企业有效实施全面预算管理的措施探讨

2015-03-21山东汉兴医药科技有限公司虞肖荷

财经界(学术版) 2015年18期

山东汉兴医药科技有限公司虞肖荷

经济条件一直都是任何策划或者活动的最根本支持，有一个良好的经济支持才有可能将一些想法真正付诸实现。然而对于相应的财务管理，既要给出足够的经济支持来保证计划或者活动的顺利进行，同时也不能产生过多浪费，因此良好的预算管理就显得必不可少了。预算工作也是财务工作中的一项，是在项目开始之间对整个项目进行一个全面的了解，从各个方向进行分析，最终得出一个合理的经济预算数据，从而在真正实施的过程中保证项目顺利进行而又不产生浪费。而全面预算管理，是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标，是一种非常有效的预算管理方式。

一、当前企业所存在的全面预算管理中的问题

（一）对全面预算管理的认识出现偏差且缺乏有效合理的激励方式

全面预算管理这门学科和概念流行和推广于国内的时间并不算长，因此相关理论资料以及实际案例其实并不多，因此人们其实在学习的过程中就并不能都对全面预算管理有一个具象而深刻的理解，那么自然在之后的运用中也就难以将全面预算管理的实际功效良好的体现出来。

除了对全面预算管理的认识较为片面之外，不能以一个良好的激励方式来进行推动也是当前存在的一个重要问题。任何一项措施或制度的推行都需要良好的执行力，而良好的执行力则主要来源于执行人的主动性，合理的激励方式将能最为直接的提升员工的执行主动性，从而推动制度的良好运行。

（二）预算没有明确目标，不能与企业发展战略相结合

预算模式的选择应该体现企业所处的不同行业和不同类型的战略重点的差异。战略的不同决定了企业的发展思路与方针的差异,所以,不同企业和同一企业在不同发展时期的预算目标与预算管理模式均有可能不一样。

（三）机构不健全，职责难履行，责任部门以任务观点，应付预算

全面预算是一个系统工程，要想发挥该系统的功能，需要有个组织来进行协调，组织体系的模糊也同样使得整个流程执行起来不够清晰，在每一个步骤需要什么人员负责，什么人员实施都不能良好的划定也就使得整个管理工作出现混乱以至于影响了全面预算的质量和预期效果。

二、针对以上问题所采取的解决方式

（一）应对全面预算有一个深刻正确的理解并建立起合理的体制

全面预算管理是指将一切相关资源都考虑进入预算之中从而达到更加有效协调生产经营的效果。因此，对于全面预算管理需要有一个彻底而深入的理解才有助于真正发挥其效果。而对于预算以及全面预算等相关理念都有一个良好的认知则是最为基本的。

在了解了相关理论知识后，良好有效的结合企业自身的实际情况进行全面预算管理才能让其真正发挥效果从而提高效益。比如结合产品特色，企业发展特点等多方位因素进行规划，切合实际的全面预算管理才是最适合企业的管理。而不是说完全固定书本理论中的模式套路，总而言之，最终带来更高效益的就是好方法。

全面预算管理机构应根据企业自身组织机构的设置情况和生产经营的实际状况灵活设置，总的来说,一个企业要想有效发挥全面预算管理的管理控制职能,必须在机构设置上确保设立预算决策机构即预算管理委员会和预算执行机构即各级责任中心，这样才能对整个体制的建立产生有效的统一决策。

紧接着就是有一个有效的执行力问题，因此对于实行合理的预算激励方式是非常重要的。首先注意将长短期的奖励全都结合起来，这样是能有利于企业合理的安排现金流量并且使员工也能将企业的长中短期的利益良好结合。对于员工激励除了加大个人薪酬中的可变薪酬比重之外，还可以适时地采用一些负激励的手段来提升执行力。

（二）加强理解和执行力度，贴近企业的自身需求进行全面预算管理

全面预算管理是需要根据企业的实际状况才能产生最大实际效益的，因此首先全面了解公司的运营状况，产品特点，前景规划等各方面的内容则会更加有利于对全面预算管理的合理规划执行。理论知识永远只是对于原理以及大致方向进行阐释，实际企业状况中出现的一系列问题则更加需要灵活应对。

比如说年度战略计划显得比较盲目那么需要做的不是对预算的正确评估而是对该项计划有一个良好的认知，分析确认是否依然按照原计划进行；比如说对于预算调整的审批权限分配不明确，那么在具体的环节实施中就一定会存在不协调甚至纰漏。所以在实际操作下一定会遇上种种意外事件，而此时需要做的就是根据实际情况良好的进行处理。

从企业管理目标来看,不可否认的是财务指标对于现实管理决策所起到的重要影响。但同时也没有一项决策是仅仅通过财务指标计算完成的，实际操作中会出现一系列的问题，我们必须要将其充分的考虑到每一个影响因素最终达成合理的预算。因此对于企业的整个生命周期中有可能出现的问题我们都要一一进行考虑和排查。

不同的预算管理模式决定着预算编制的核心、程序和方法不同,预算管理模式的选择应该体现企业所处的不同行业和不同类型的战略重点的差异。而在企业的整个生命周期的不同阶段完全可能出现不同的经营模式，因此一定要对相应的发展战略来进行全面预算管理规划，与企业当前的目标结构达成一致，才能更好的实现提升当前效益的最终预期。

（三）良好的引进专业化团队，构建合理的组织体系

良好的认知和观念只能提供一个正确的方向，真正执行的效率还是要靠一个专业化的团队来实施。对于全面预算管理的实施并不像简单的预算工作一样，需要的是一种更好的全局掌控能力，而良好的专业素质往往能更为快速有效的帮助达到这样的效果，更为专业化的团队必不可少。

全面预算管理是利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动。因此除了预算工程之外还有设计规划、协调组织等各个方面都需要被考虑到。专业性的人员和团队才能更好的通过企业鲜明特点进行全面预算管理，根据市场需求达到相应效益。

唯有构建一个合理的组织体系才能更好更迅速的完成全面预算管理。而多层级的预算管理组织体系具体包括：股东大会、董事会及下属预算管理委员会和预算工作组，三者各司其职，共同完成全面预算管理工作。股东负责审批，董事会等负责战略规划决策，预算工作组据此负责日常执行。良好的将这样一个多层级体系建立起来才能更为高效的执行全面预算管理。

企业战略决定年度预算导向和预算主指标。因此提高企业整体战略和全面预算管理之间的协同性就能更好的结合企业和市场的需求制定预算管理从而达到实际效益预期。成熟型企业的预算导向及年度预算编制起点更强调的是利润及其实现，加强整体战略与预算管理的协同性才能更好的实现以上预期。