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论金融企业成本费用管控

2015-03-21鞠京霞

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:成本费用定额成本核算

摘要:无论何种企业类型,成本费用管控都是其内部管理的重中之重。有效的成本费用管控,能够帮助企业开源节流、挖潜绩效。金融企业也不例外。基于此,本文立足于金融企业,围绕成本费用管控试展开论述与分析,希望有助于我国金融企业的未来发展。

一、引言

金融企业是经由国家金融监管部门授予金融业务许可证的企业。金融企业主要包含政策性银行、国有商业银行、股份制银行、金融资产管理公司、信托投资公司、金融租赁公司、证券公司、保险公司等。金融企业在运营中,可能会由于经营需要而大规模的吸收资金,由此便需要支付利息。同时,金融企业还需支付人员工资等。这些耗费都最终以货币的形式予以表示,共同构成了金融企业的成本费用。因此,金融企业的成本费用也可理解为金融企业为了可持续发展和维持正常运营而所付出的货币代价。成本费用是计算金融企业经营成果的基础。对成本费用加强管控,不仅是遵循我国《企业会计准则》、《会计法》等政策的要求,其还是加强金融企业经济管理的迫切需要。

二、金融企业成本费用管控概述

金融企业同其他企业一样,都是以“盈利”为最终目标,而且是以最小的投入获取最大的利润额。然而,金融企业又不同于一般企业,其主要业务是存款和贷款,在账目设置上不需要设置加工、制造、产品核算等账目,金融企业有其自身的特点。在成本费用方面,金融企业也不同于一般企业。

(一)金融企业的成本构成

就金融企业而言,其成本费用主要由营业成本和营业费用构成。其中,营业成本是指金融企业在运营中所发生的与其经营发展和相关的一系列成本开支。具体内容有利息支出、汇兑损失、手续费支出、金融业务来往支出等;营业费用则是指金融企业在运营中所发生的与其经营发展相关的各种费用。比如:业务招待费、职工福利费、业务宣传费、固定资产折旧、广告费等。

(二)金融企业的成本计算对象

金融企业的成本计算对象是其业务经营品种,成本计算对象必须确定、可确指。随着市场经济的发展和改革开放的逐渐深入,金融企业的业务品种新增加了不少。各类业务品种都是金融企业成本核算的对象。

三、金融企业成本费用管控的方法选择

目前,在我国企业的运营中,可用于成本费用管控的方法很多。金融企业应结合自身的业务特点、组织结构、成本构成等内容,综合选择合适的成本费用控制方法。当前,我国金融企业主要可以选择成本指标控制方法和定额成本控制方法。

(一)成本指标控制方法

成本指标控制方法是指金融企业根据成本既定指标对运营中发生的实际成本进行控制,确保实际成本在既定的成本指标范围之内。通过这种方式实现降低经营成本的目的。成本指标控制的侧重点主要集中于资金成本率、成本费用利润率、经营成本率等指标。

(二)定额成本控制方法

定额成本控制与成本指标控制有相似之处,即都是根据前期的“标准”进行实际成本费用的管控。定额成本控制方法的实行,首先需根据企业日常发生的成本费用制定各类定额标准,当该项成本费用实际发生时,严格按照定额标准审查开支。寻找二者差异,并据此评价企业的成本费用管控效果。倘若存在超支情况,则应进一步查明超支的具体数值和原因,并及时采取必要措施予以纠正,实现成本费用的控制目的。

(三)综合运用,合理选择

在两种成本费用控制方法中,定额成本控制是金融企业的主要控制方法。此外,金融企业除了需设定利息支出定额和劳动定额之外,费用定额控制是其运营与发展的关键。金融企业需按照具体成本费用的明细项目和各部门的设置情况设定定额,各项成本费用开支都应控制在成本费用率指标与定额标准范围之内。

四、我国金融企业成本费用管控的有效性和当前现状

(一)我国金融企业成本费用核算方法缺乏科学性

目前,我国企业的成本核算方法主要有品种法和分步法。这两种方法普遍适用于具有单一生产性的大产量企业。对金融企业并不适用。相较于一般企业,金融企业具有一定的新兴性质,而且产品具有批量性的特点,因此,在成本费用的核算方面,应该选用“分批法”。但是,纵观于我国当前的金融企业,在成本费用管控方面,普遍采用的是“分步法”和“品种法”。不仅并不真正适用于金融企业的管理,且缺乏一定的科学性。

(二)我国金融企业成本核算对象缺乏规范性

金融企业在进行成本核算时,所核算的对象应当规范。以此确保企业所需核算成本的内容与范围。然而目前,我国很多金融企业的成本核算对象都缺乏规范性,在成本核算过程中,没有完全意识到自己所拥有的金融产品的特性、品种、数量等,成本核算依据都是参照同一个核算对象而进行。容易导致企业出现实际耗费的成本不同但是成本核算的数值却相同的结果。从而使金融企业实际损益数与账面记录数不一致。

(三)费用分配使用的方法缺乏合理性

无论何种企业类型,在运营中都会发生一些共同的成本费用。针对这类成本费用,企业应选用合理的分配方法予以分配核算。然而我国很多金融企业在运营中都并未使用适当的分配标准进行成本费用的核算。比如,有些金融企业不顾金融产品的数量与品种,会计期末,便将所有成本开支全部分配给完工产品。不仅成本费用的分配与核算缺乏合理性,而且还容易导致完工产品成本虚增。

五、我国金融企业成本费用管控的注意事项

首先,成本费用管控实际是一种企业内部管理方式,它应具有合理性、前瞻性、科学性等特点。随着市场经济的发展和人们生活水平的提高,金融企业的金融产品也在不断更新。对此,我国金融企业的成本费用核算与管控机制也应及时更新。然而,金融企业不同于一般企业,金融产品品种众多,特点各异。因此,金融企业的成本与费用核算体系需具备一定的及时性,甚至是超前性,以适应新的金融产品的出现与替代。

其次,金融企业成本与费用核算机制需要系统的研发,不能一蹴而就。金融企业应在成本和费用的核算机制中投入大量的人力、物力,并且不断进行实践,通过实践对系统进行完善。而且,企业对成本费用数据的研究需大量时间,因此,成本费用核算体系无法急于求成。对此,笔者认为,我国金融企业可以对各类金融产品和企业费用实行“由粗到细”的方法,先从产品大类入手,继而根据所累计的经验,逐渐细化至每一个产品分类,循序渐进的获取产品成本的详细资料。

六、我国金融企业成本费用管控的实施建议

(一)以“效益性”为原则,从投入和支出两个角度予以综合把握

当前的经济环境,是市场经济环境。在该环境下,各类企业运营与发展的首要目的是追求经济效益。金融企业也不例外。而且,“效益”观念已成为我国金融企业管理者在经营企业的过程中所秉持的一项重要原则。因此,金融企业在成本费用管控中也应坚持成本-效益原则,从传统的以节约为主的观念向现代化的效益观念转变,降成本费用管控与企业整体的经济效益相连,从一种新的控制视角看待成本费用管控问题。效益性要求企业从“投入”与“产出”两个角度共同考虑,进行对比分析,综合判断成本费用支出的合理性与必要性,从而使企业以尽可能少的支出获取尽可能多的经济效益。

(二)金融企业应加强成本费用控制监督

金融企业在成本费用的管控中,应加强对管控过程的监督。比如,金融企业可以加强对企业成本的审核工作。凡是涉及大额资金流出的重大开支项目,企业均应对其实施动态监控,及时审查成本费用支出行为的合法、合理性。同时,金融企业还应对成本费用管控中的各个环节和阶段予以监督,审查其是否严格遵循成本管控制度。金融企业在监督中,倘若发现问题,应及时与相关部门予以沟通,并及时采取有效措施予以纠正。通过这种方式确保企业的成本费用管控工作的每一个环节和步骤都合理、合法、真实、有效。

(三)金融企业应建立成本费用管控责任制

首先,金融企业针对成本费用管控,应制定出合理的成本费用管控计划。以此为依据审查企业运营的各个环节和过程。在此过程中,企业应将成本费用管控中的各项责任落实至具体部门和人员,即建立成本费用管控责任制。通过这种方式在企业内部构建出一个贯穿于企业各个部门与经营环节的“成本费用管控网”。此外,金融企业还应在具体的成本费用管控工作中,加强考核。审查各部门的负责人和工作人员是否真正履行了成本费用管控责任。并将审查结果纳入部门和员工的绩效考核。通过这种方式实现成本费用管控的“全动员”。

(四)金融企业应加强对成本费用的分析工作

金融企业应注意及时收集与成本费用管控相关的资料,并积极整理,以求在第一时间内统计出企业在各个经营环节中所耗费的成本费用。其次,金融企业还应成本费用管控责任制作为成本费用的考核依据,研究定额与实际支出之间的差异,及时探寻原因,反馈至各部门。这些工作实际是金融企业成本费用管控的基础性工作,财务等工作人员应认真对待。同时,财务负责人和企业管理者还应就成本费用的重大问题及时汇总,定期召开成本费用分析大会,通报当期成本费用的管控情况。

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