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浅议财务管理部门岗位轮换的意义

2015-03-20上海中建八局装饰有限责任公司杨鲁庆

财经界(学术版) 2015年8期
关键词:财务人员岗位部门

上海中建八局装饰有限责任公司 杨鲁庆

随着我国经济的不断发展,企业经济活动日益复杂,因此对财务部门提出了更高要求,财务部门作为企业重要组成部分,设置了许多重要岗位,如成本会计、税收会计、资金会计等,岗位分工细致,这就要求财务人员不仅要熟悉单项业务,还要熟悉全面业务,因此实行财务管理部门岗位轮换制度对企业来说是非常必要的。

一、提高财务系统的整体素质

由于财务工作的实践性较强,各个岗位都具有自己的核算特点,因此企业应当实行岗位轮换制度,为各个岗位的财务人员带来新的挑战。财务人员通过在新的岗位学习,增强了竞争意识,充分调动财务人员工作的积极性,并使财务人员能够自觉完善自己的不足,会使自己的整体业务水平得到有效提升。另外实行岗位轮换制度,还能够强化财务人员服务意识、学习意识,提高财务人员的服务水平,从而进一步提升财务系统的整体素质。

二、有利于防范财务风险,堵塞财务内部控制漏洞

如果财务人员长期在一个岗位上,而且监督部门对财务岗位监管的不够到位,就容易产生舞弊机会和舞弊自我合理化,为企业财务带来一定的风险,因此企业实行财务管理部门岗位轮换制有利于防范财务人员犯错,并做到事前预警和防范,避免财务人员做出违法乱纪的行为。另外通过实行财务管理部门岗位轮换制度,能够丰富财务人员的知识和阅历,提高财务人员的职业道德素质,更重要的是能够抑制财务人员长期从事一个岗位养成的懒散习气,从而避免财务人员产生非分之想。

三、加强财务岗位工作人员之间的相互合作

由于各岗位人员之间缺乏了解,因此岗位之间就会产生小团体主义或者本位主义,不利于财务人员之间的交流和合作,实行岗位轮换制度能够使财务人员体验各岗位不同的工作性质,加强岗位工作人员之间的理解和包容,增进彼此之间的感情,从而形成一个团结、向上的集体,因此如果某财务人员在遇到业务困难时,可以多多听取其他人的意见,从而更好的完成工作。

四、激发财务人员的内在潜力

财务人员在长期从事一个岗位之后,就容易产生疲劳,失去了对工作的热情,还有可能产生负面情绪,这会影响财务工作的效率和质量,因此财务人员就应当要进行适当的岗位轮换,使财务人员一直保持对工作的热情,充分调动财务人员的工作积极性,激发财务人员的内在潜力,在财务岗位上发挥更大的创造力。实行岗位轮换制度也是提高财务工作效率的一项重要措施,为财务人员提供了更广阔的平台,满足财务人员对职业生涯发展的需要,为企业的发展做出更多的贡献。

五、提升财务系统的经营水平

实行财务人员岗位轮换制度,使得许多重要岗位人员要进行轮换,如报表主管人员、业务主办人员等,他们都是财务管理队伍的中坚力量,但是在岗位轮换过程中,不同的报表人员和业务主办对岗位的理解也有所不同,能够看出企业财务管理中存在的优点和缺点,并取其精华、去其糟粕,完善财务管理工作,而且每个财务人员的理财观念也存在很大的差异,能够为企业的发展带来不同的思想理念,为企业更好的发展提出经营建议,从而提升财务系统的经营水平。

六、完善财务管理结构框架

财务职能包括核算、监督和管理三大职能,要做好企业财务管理工作,财务人员除了要做好会计职能外,一定要发挥好三大职能。由于业务经理和报表主管人员的岗位是非常重要的,因此一定要定期进行岗位轮换,在岗位轮换过程中财务人员可以及时的发现企业管理中出现的问题并解决问题,同时也便于企业管理者了解真实的企业财务经营状况,从而不断完善财务管理框架,另外财务人员认真监控企业的详细财务信息以及经营成果,能够使企业做出更准确的决策,对企业的发展具有重要意义。

七、加强财务人员工作的主动性

财务人员的工作态度对财务工作效率和质量具有重要影响,财务人员的工作态度端正就会提高财务人员工作效率,提升财务工作水平,实行财务部门岗位轮换制度就会避免财务人员出现消极的工作态度。对于积极进取的财务人员应调换到财务的重要部门,通过这种岗位轮换方式增加财务人员的竞争意识和危机感,从而促进财务管理的不断发展。

八、为公司储备更多的复合型人才

目前人才对企业来说尤为重要,因此为了培养和储备更多的人才,企业应实行财务管理部门岗位轮换制度,使企业管理人员充分掌握了各个岗位需要的人才信息,从而为企业培养和储备更多的复合型人才,以此促进企业的不断发展,如果企业经营或者企业经济内容发生转变时,企业能够将人力资源进行迅速整合,确保财务工作能够正常顺利的进行。

九、结束语

总之,财务管理部门岗位轮换制度对企业发展具有重要作用,它有利于提高财务系统的整体素质,有利于防范财务风险,堵塞财务内部控制漏洞,能够加强财务人员之间的相互合作,激发财务人员的内在潜力,同时它还有利于提升财务系统的经营水平,完善财务管理结构框架,加强财务人员工作的主动性,为公司储备更多的复合型人才,笔者认为未来财务管理部门岗位轮换制度一定会发展的越来越好。

[1]朱正磊,张霞.浅议人力资源管理部门内部岗位轮换[J].中国电力教育,2012,36:15-16

[2]肖燕.简论人力资源管理部门内部岗位轮换[J].经营管理者,2013,31:100

[3]杨从杰,鹿洪蕾.跨部门岗位轮换过程中的冲突管理研究[J].中国人力资源开发,2014,07:53-58

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