基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨

2015-03-19甘肃土木工程科学研究院梁慧

财经界(学术版) 2015年9期

甘肃土木工程科学研究院梁慧

云计算是指一种新型的数据处理模式，是一种新兴的计算机互联网科学技术。“云”的概念相对来说特别的宽泛，其主要的指代对象，尤其是在本文当中，主要就是整体因特网构架下的所有计算机框架构建成的组合。在云的概念中，每个计算机群组都包含着数以万计的计算机，这意味着云计算的根本问题是通过互联网集中处理数据，并在互联网中实现远程数据的交换。在企事业单位的财务问题和会计的相关工作中运用云计算，可以对数据进行统一集中的存档和管理，还可以保障整个信息管理留成更加稳定、快捷并且安全性更强。对企事业单位的财务会计管理工作而言，将信息储存在“云端”而不是本地的计算机当众能够更加有利于信息处理和工作效率的提高，有非常重要的实际意义。

一、基于云计算的财务管理会计信息化对企事业单位财务管理工作的作用

企事业单位在日常的运营管理中往往要付出包括设备、人力、资料等多方面的管理成本，将云计算服务应用到财务管理工作中则可以大大降低相应的成本绝对值，从节约资源和人力物力的角度上能够取得最优化的构架解决方式，并相应地得到很高的经济收益。

云计算最大的好处就是能够利用较少的资源分配达成企事业单位自身管理的信息化构建。企事业单位进行财务管理控制的思路下如果采用云计算的手段，能够免去对硬件设施建设费用的投入，利用云服务进行在线的云计算。将云计算服务应用于信息化化工作中不仅能够大幅减少相关成本的支出，还能狗获取更加安全、专业的信息服务，在线保证了管理信息化的维护。控制成本即以为着创造价值，云计算的应用将大大提高企事业单位自身获得的经济效益，对企事业单位自身的管理思路通畅预计自身运行方式的结构优化有着很大的好处。

另外，随着云计算的发展，企业单位的财务会计工作也会得到长足的进步。随着当前我们国家经济的不断发展以及企事业单位管理水平的不断提高，云计算服务为现代企业和事业单位财务会计信息化提供了条件，也为其财务管理工作提供了移动办公的可能。云服务的供应商为单位财会信息人员提供了高效快捷的巩固总平台，只需要用户利用特定的软件进行云服务商提供服务的框架对接，这种高效的信息对接服务让财务管理灵活自由，实现移动办公已经轻松可行。

云计算还能为企事业单位的财务管理工作提供整合交流的平台。无论是决策管理还是采购销售或者办公、财务，不同部门的工作都可在云计算提供的平台上进行整合，让企事业单位内部的信息在线沟通和写作成为日常工作的形式，促进不同部门之间的信息交流以及精诚合作，对工作效率进行了广泛的提高。

二、云服务应用实践化和推广化面临的各种问题

云计算代表着新世纪新纪元计算机技术实践应用下的一项重要的发展途径，也体现了在“云端”对计算机进行整合的大胆思想。云计算服务的进行，让计算机群组资源得到充分利用，时的成本进行降低的前提下对更多的用户提供低价高质的服务内容。但是，简简单单进行整合并不能实现云计算的全部运用功能，这其中涉及到许多计算机和信息专业领域的知识和技能。从我国目前的情况来看，云计算的发展仍然处于刚刚起步的初级状态，在云计算服务的应用上仍然面临许多问题。

(一)财务会计管理工作信息化建设不够成熟

云计算的应用还处在刚刚起步的阶段，在财务会计工作的信息化建设方面还存在不成熟的现象。这与云计算服务的供应商自身的技术水平有一定的关系。尽管在正式投入使用之后其实践的方式比较简单，但在早期的平台建设模块下则需要大量的人力物力进行支持，资金的投入以及技术的投入都不是一笔小数目。在我们国家，云计算服务的初期阶段如果没有足够的资金和技术支持，也没有广泛稳定的客户资源，很难维持下去，更提不上长远性质的发展。在我们国家自身的云服务商当中，由于很多人自身的技术实力有所限制或者是进行推广的能力的不足，在与国外成熟供应商的较量中处于劣势。基于企事业单位管理者对于云计算应用的了解非常浅显，对于其应用的条件也了解不到位的情况，在选择供应商时应到选取运营平台时间相对较长切经营用户范围较为广泛的供应商和运营商。

(二)云计算供应商提供的云服务形式相对单一

在我国国内，由于云计算供应商服务主要应用于财会管理的工作当中，为财会管理提供服务。但是，仅仅从财务管理会计信息化入手，完全不顾企事业单位整体的管理信息化进程，将财会管理与整体发展割裂开来，这样的做法是完全不对的。云计算已经成为了当前的主流，只能不断扩展而不能缩小，让“云端”成为企事业单位整体管理运营的一个平台。

(三)云计算服务自身安全性有较大漏洞

信息技术从来没有所谓的绝对安全。这是由计算机技术的特性决定的，它具有相对的安全特性，但不具备完全绝对的安全性。这表示，云计算服务在实际应用中也难也保证绝对的安全性，这使得云计算在进行企事业单位下的推广实践产生了很大的阻力。一旦因为自身的安全性使得整体信息泄露，那么所有的财务信息都与可能被外人获知，一旦出现问题将是灾难性的后果。因此，要想大范围地推广和应用云计算，就应当从技术和管理等层面针对其安全性进行不断的改进。

三、基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化的发展运用策略

(一)提高我国国内云计算运营供应商的技术水平

由于我国云计算的发展起步时间晚，国内云计算运营商的资金投入不足，我国的云计算在技术水平方面有极大的发展空间。为了使云计算运营商的技术水平有较快提高，政府可以与相关的计算机科技部门相互协调，制定合理有效的行业整合策略，对相关的技术、资金、人才等多方资源进行整合，突破云计算技术和发展上的阻碍，降低建设难度与投资风险，提高发展的效率。

其次，国家应出台云计算技术方面相关的扶持政策，在政策上为云计算的技术提升提供好的发展环境，并且建设云计算发展园区，建设相应的示范项目，估计云计算供应商的自主研发。

(二)在平台上实现云计算服务的多样性

云计算平台的研发过程应当与企事业单位各部门的多项工作进行更加紧密的联系，以满足单位财会管理工作方面的要求为核心，方便在平台上实现财会工作的决策或者财务状况的分析、展示等信息服务。同时，云计算服务要逐渐适应企事业单位其它部门的信息沟通要求，真正成为企业沟通的良好平台，实现单位信息化建设的全面性。

另外，云计算工作还应当通过细分市场尽量为企事业单位提供定制化的服务，满足不同企事业单位不同的财务会计管理需求，这将更好地促进单位的多方面发展。

(三)努力保障云计算服务的安全性

财务信息对于任何一个企事业单位都有着非常重要的作用，在云计算平台上保证财务会计信息的安全是完成所有相关财务工作的首要条件和重要基础。首先，云计算服务要从技术水平问题入手突破安全阻碍。其次，从企事业单位的角说，必须注意对云计算运营供应商资质的审查，保证其具备足够的资格为单位提供信息化技术服务。[3]最后，保障云计算服务的安全性应当从国家法律规范的制定、实施入手，从政策和法律上为云计算的技术应用提供良好的环境，保证云计算服务的规范性、安全性、