财务控制理论在施工企业项目管理中的应用研究

2015-03-18中石化江苏油建刘亚玲

财经界(学术版) 2015年4期

中石化江苏油建刘亚玲

我国经济飞速发展，国家也加强了对建筑行业的重视，相关的建筑单位为了能够取得最大的经济效益，必须要不断的改进并完善自身的技术，从而来逐渐的降低成本，但是，目前很多施工单位所掌握的成本数据都由于不够充分，使得对于数据的处理不当，无法合理的使用资金，最终施工单位的财务管理存在风险。

一、工程项目财务管理中存在的问题

(一)财务数据的被动性

财务数据主要是对企业资金运转情况的记录以及汇总，主要是为了保证企业资金的正常使用，企业的财务会计数据不是根据项目决策的需要，设置相应的类别记录与汇总，所以财务数据比较被动。但是对于施工企业进行费用的核算，主要是为企业自身的造价管理以及控制服务的，这与一般的企业来比，是不同的，核算的原则与方法存在很大的差异。因此，在清单费用的设置以及财务管理科目的设置相互脱节，并且二者间也缺乏对应性，无法有效的收集到准确的成本数据。对于成本的控制，必须准确到每一个项目的成本，从而来发现哪一项超出了支出，若是相应的业主造成了成本的支出，那么可以要求赔偿，若是自身的原因，造成了支出，那么必须要采取一些措施进行控制。所以财务数据由于过于的综合，导致了不具有使用价值的问题。

(二)财务管理制度不够完善

现今，很多的施工企业由于规模不够完善，并且企业中的管理制度不够健全，导致了施工的队伍十分混乱，严重的影响了施工中的成本控制。施工企业必须要设立一些财务支出制度以及成本核算制度，很多的定额管理制度十分残缺不全，很多制度无法真正的产生作用。由于制度的不健全，在很大程度上损害了企业的根本利益，造成了企业的资产流失很严重，在财务管理方面十分混乱。缺乏完善的监督制度，使得财务风险加剧。

(三)财务数据反馈的滞后性

很多企业对于财务管理信息的核算，主要是在月末，在月末提供该月的财务支出以及资金的流量。但是对于施工企业来说却不同，工程监控管理是实时进行的，并且具有很强的动态性，比如一些索赔处理，若是索赔的时效为两个星期，那么对于索赔数额的计算必须有财务管理信息的支持，若是索赔事件发生在月中，那么必须要有月中的财务管理信息支持。所以，必须要把财务管理信息所发布的时间缩短。一般来说，很多企业都善于利用成本信息进行项目管理，这样只有等到月末，才能够得到完整的财务报告，或者是等到项目在完成之后才能够得到一些数据信息。并且很多项目在完成之后，也存在很大的问题，对于一些财务数据，也无法让人理解，所以相关的项目管理者必须要经常性的利用财务信息，来进行项目的查看管理。

二、项目财务管理方法的研究

(一)利用工程量清单收集成本信息

对于施工单位来说，传统的财务信息收集方法主要是将一些支出的成本，按照相应的科目进行汇总，不进行分类，最终导致了一些施工材料机械等成本费用都记录在一起，使得财务管理十分混乱，无法很好的进行每一个项目的成本控制，并且这些财务信息无法很好的将项目的进度以及成本信息联系起来。财务管理具有很强的灵活性，不会受到财务制度的约束，对于工程项目财务信息的收集，主要从预算开始，找出相应的差异并且进行纠正。因此，在施工的过程中，必须要将工程预算清单作为标准，按照清单上的规定，进行项目成本数据的收集，对于分项工程成本的支出，主要包括了工程材料、人工、机械等工程现场项目费用。根据工程量清单中的项目设置以及费用归集原则，来对财务成本核算方法进行改进。若是财务成本核算科目与清单上项目费用的划分一致，那么得到的财务数据将会对工程起到指导作用，并且能够反馈一些真实的成本信息。

(二)预测资源的需求量

对于施工单位来说，必须要对每一个项目的使用成本进行提前预估，对每一个项目进行预测，从而来得出总体的资源需求量，这样有利于合理的分配资源，在技术上也可以进行一些调整，很多资源需求量的预测都必须要加入特定的限制条件，首先是确定各个类型资源的数量以及范围，最后进行整体性的整理时，必须要能够将各个项目所需要耗费的成本进行汇总。对于资源需求量的预估有利于对工程项目的控制，可以提高现金的使用效率。

(三)资金需求预估

对于一个企业来说，最为重要的便是资金的需求，资金管理的好坏直接影响着企业的财务管理水平。现今，在竞争激烈的建筑市场，资金紧张的问题日益严重，一些拖欠工款的现象十分普遍，严重的影响着施工企业的生存以及发展。在建筑市场，会经常出现一些垫资现象，这样导致了资金的使用效率很低，财务风险加剧。因此，各大施工企业必须要提高自身资金管理水平，制定完善的资金使用计划，对施工过程中的项目资金使用情况做一个完整的预估，做到计划控制，增强资金使用率，促进企业的正常运转。