在处理个人邮箱的时候，人们往往不需要为邮箱管理而操心，对于企业邮箱来讲，情况就没那么简单了。假设一个企业的员工每天要收发数万邮件，如何管理好企业的邮箱系统就要提上日程了。Message Solution给出的思路是要做邮件归档，构建绿色的邮箱生态。

邮件归档是以企业对内对外的往来邮件为对象，对于企业来说非常重要，需要用专业工具来简化邮件系统的运维管理。

Message Solution邮件归档系统的核心功能在于搜索、审计、削减、报表统计和监控。在搜索方面，可以检索400种附件种类，处理经密码保护的附件；在审计方面，可以开展自动审计、部门审计、协同审计、邮件跟踪审计、随机抽样审计和操作行为审计；在削减方面，可以对邮件服务器上的邮件进行策略削减，减少邮件服务器的存储压力，减少程度高达90%；在报表统计方面，可以展现归档了多少邮件、存储用量、压缩比、搜索行为等数据，对收件人、发件人、附件、域名、单位时间内邮件的进出量等进行统计，帮助管理员了解系统的趋势；在监控方面，可以记录所有用户操作和系统自动运行的任务，并自带监控功能，保证系统稳定运行。其中，审计、削减、报表统计和监控等功能都是基于搜索功能而实现的。

Message Solution邮件归档系统要求在登录时提供登录验证码，在调阅时要求做到双账号认证，支持Windows和Linux操作系统和全系列邮件平台，可以做到跨平台邮件归档，并在迁移时做到数据平滑过渡。Message Solution邮件归档系统还提供智能化运维，并开展一对一运维服务。