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浅谈企业研发费用会计核算问题

2015-03-17鲁娜

进出口经理人 2015年12期
关键词:研发费用会计核算

鲁娜

摘 要:会计核算是对企业经济活动的记录和反应,是企业加强成本控制,确保经济利益的有效途径。研发项目相对于其他项目而言,其面临的技术风险和市场风险都可能对项目的财务管理造成影响,危及企业的经济利益。本文以药物研发为例,对企业研发费用的会计核算问题进行了简要分析。

关键词:研发费用;会计核算;药物研发

对药物研发企业而言,研发成本核算是企业财务管理工作中的重要组成部分,财务预算、财务控制和财务评价是会计核算工作准确性的重要保证,因此应加强事前的财务预算,为后期的会计核算提供依据;做好研发过程中的跟踪服务,减少研发不确定性造成的财务风险;加强事后评价,为后期的成本控制提供参考。

一、会计核算理论概述

(一)职能介绍

会计核算是对会计主体的资金运转情况进行记录和反应,也是会计工作中的记账、算账、报账的总成,合理的组织会计核算是做好会计工作的前提,是提高企业会计工作效率的重要保障。随着社会的不断进步,会计核算职能已经由单一的事后反映扩展到事前核算和事中核算,可以对企业的决策计划或者其他经济活动进行干预,确保企业经营活动的经济效益。

(二)会计核算的特点

会计核算相对于其他经济核算而言,具有综合性、完整性、连续性、系统性、规范性特点。首先,会计核算要以实物尺度、劳动尺度、货币尺度为基准,对各项经济活动进行全面的,综合的衡量,如实反映经济活动发展状况;其次,会计核算是要对全部经济业务进行记录,不允许出现遗漏,而且要按照经济活动发生的时间、地点不间断地进行记录和核算,确保会计核算信息的真实性和完整性;最后,会计核算要以凭证为依据,这就需要对会计核算的各个阶段的工作进行严格规范,确保会计信息的一致性,符合相关的法律法规。

(三)会计核算工作流程

会计核算方法较多,无论选择哪种方法,一般的工作流程都可按照图1所示开展。在经济活动的各个阶段记录原始凭证,然后对原始凭证进行汇总和分析,并将不同类别的凭证进行分类,形成总账后编制会计报表。

图1 会计核算流程

二、企业研发费用会计核算问题分析

(一)企业研发实施会计核算的必要性分析

本文以药物类研发企业为例,对研发过程中可能存在的财务风险进行简要分析。药物研发相对于其他研发项目而言,其面临的风险性更大,这主要是由于研发项目自身的特点所决定的。

首先,药物研发周期长,研发过程中面临不确定影响因素较多。从研发成果到市场应用需要较长的试验期,研发企业可能会由于研发成果的工艺转化失败影响整个研发项目的市场化。其次,药物更新换代频率较快,新研发的药物可能会被其他合成药物替代,给企业带来较大的财务风险。最后,药物研发所需成本较高,无论是研发设备、研发过程都需要大量的人力和财力支撑,若不对研发费用进行严格的管控,可能会由于资金缺失影响研发项目的顺利进行。

(二)企业研发费用会计核算措施分析

按照现代会计核算来说,应在事前、事中和事后三个环节进行会计核算,具体采取的措施如下:

1、事前预算

企业应充分意识到财务预测的重要性,在研发项目开始之前,做好各项市场调查,为财务可行性分析提供真实可靠的信息。研发项目不同于其他经济活动,有其自身的特点,因此在事前预算阶段,应从时间、费用、项目三个维度进行预算管理。时间维度主要是指企业根据项目的起始时间和持续期长短之间的差异性;费用维度是指企业应对研发项目的各个环节进行分别的预算;项目维度指按照研发项目做出整体的资金预算。项目分析是一项系统的、复杂的工作,不仅要对项目的技术可行性进行分析,还应对其经济性和市场竞争力进行全面的分析,确保企业研发投资决策的合理。

2、事中管理

事中控制主要是指对企业资金投入、收益的过程和结果进行管理,确保企业项目财务目标的实现。

第一,加强项目研发过程中的财务管控。首先,研发项目负责人应对研发过程进行分析,根据研发阶段的不同,实施不同的投入政策。项目研發初期,需要大量的准备工作,所需的投入较大。其次,做好采购管理。采购是财务管理的重要组成部分,不同的采购策略,所产生的采购成本不同。采购部门应对研发项目进行充分了解,根据采购产品的性质和试验进程合理安排采购任务,保障研发工作持续进行的同时,减少库存,降低研发成本。

第二,做好研发费用统计工作。药物研发周期较长,涉及的部门和人员较多,为确保会计核算的准确性和及时性,会计人员应做好与各个部门的沟通工作,为会计核算工作奠定基础。研发过程中耗费的人工费、设计费、材料费等是会计核算的基础,这些费用的产生是贯穿整个研发过程的,需要各个部门相关人员规范记录,确保研发项目的各项支出都能归集到成本费用中,为后期的财务评价提供可靠材料。

3、事后核算及评价

事后核算是在研发项目结束之后,利用专业的技术手段和指标,对项目研发过程消耗的费用总和进行核算,为研发项目和企业经济效益评价提供依据。会计核算的目的不仅是了解项目本身的费用消费情况,更重要的是要对各项费用进行深入分析,以指导后期项目费用投入,降低企业研发项目的财务风险。为实现这一目标,应对会计核算内容进行客观评价,制定合理的评价体系和评价指标,从多个角度反应公司研发项目的发展情况常见的评价指标可见表1。

三、结语

研发项目是一项技术含量和风险性较高的活动,研发过程中不仅需要大量的设备,更需要专业性的人才,这就决定了研发项目成本费用较高,若不对其进行严格的管控,可能会使企业面临财务风险。会计核算是对经济活动的真实记录和反应,能在经济活动的事前、事中和事后发挥作用,对经济活动的开展进行全程的记录和监督,确保各项活动顺利的实施,同时减少不必要的资产浪费,最大限度的保障企业利益。

参考文献:

[1]莫锦玲.浅析企业研发费用会计核算中的一些问题[J].商,2013,06.

[2]龙淑华.企业研发支出有条件资本化会计问题研究[D].华东交通大学,2008.

[3]王亚杰.《成本控制和财务决策》在药物研发成本费用中的实践运用[J].经营管理者,2015,03.

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