文玲

摘要：财务管理是企业经营管理的重中之重，是维持企业生存和可持续发展的重要保障。然而，随着科学技术的迅速发展，财务管理受各类先进系统的影响越来越大，其中，SAP系统和用友对财务管理的影响最大，甚至关系企业未来的发展命运。因此，弄清SAP系统和用友的内涵以及两者之间的差别，然后充分利用他们各自的优势来促进财务管理更加科学化是企业蓬勃发展的关键所在。本文首先阐述了SAP系统和用友的内涵，然后分析了SAP系统与用友对财务管理的影响以及产生这些影响的原因。

关键词：SAP系统 用友 财务管理 影响

企业经营发展的最终目标是为了获得经济利润最大化，而财务管理是实现这一目标的根本途径。随着经济全球一体化的形成，大量外资企业的涌入，加剧了市场竞争的激烈性。在如此严峻的形势下，企业要想获得长足发展，就必须做好企业财务管理工作。由于SAP系统和用友都是知识经济时代发展的产物，更符合现代化企业的发展要求。于是，部分企业不顾自身发展实况，开始盲目引进，在一定程度上就造成了财务管理的混乱，致使企业制度越改革越糟糕。因此，企业要想取得突破性的发展，当务之急就是要清楚的知道SAP系统和用友对财务管理的影响。

一、SAP系统和用友的内涵

（一）SAP系统的内涵

SAP系统是为了满足客户的需求而设计的流程管理系统，它以规范化的一条龙式的业务流程为中心，以提高业务运营效率为目的的系统化的方法，只不过这种流程的形式会因内部和外部环境因素的改变而失去它的功效，因而需要不断的被优化。目前，SPA系统被当作一种先进的管理模式而被广泛应用于企业的经营管理当中，其对于完善和细化业务操作和提升有关版面的协作效能有显著作用，并且还能促使他们不断改进。这是因为SAP系统是运用高度集成的方法来让各个板块的资源互补，真正的完成了资源的优化配置。就现状而言，由于SAP系统内部的功能板块是不可以切割的，假如某一家企业为了提高自身的信息化水平而选择购买SAP系统，那么其必须购买SAP系统所附带的所有商品，这样才能让企业的所有业务流程链接在一起。也就是因为这一特性，使得SAP在售卖过程中都是绑定销售。

（二）用友系统的内涵

用友是以板块为基础的管理系统，其目的就是为了精细问题，分层次管理，以求各司其责。与SAP整体售卖不同，由于用友系统可以根据功能不同而进行板块的划分，因而它是分板块而售卖的。所以，企业能够按照自身需求有选择性的进行用友板块的购买，例如：某企业内部财务制度存在缺陷，那么它就可以先购买财务板块，当财务问题解决之后再购买销售板块或者进货板块等。因为这些板块都能够独立运行，所以即使是资金力量薄弱而不能一次性购买齐全的公司也能够逐步完成信息化的构建。此外，用友系统是在全面预算管理的基础之上来解决业务的购买和销售问题的，不仅让会计核算和监督有效得融合在了一起，而且也让企业能够做出合理的经营计划。它在一定程度上可以说极大的降低了企业的投资风险和加强了企业的成本管理。

二、SAP系统与用友系统对财务管理的影响

（一）相同的影响

1.可以优化财务管理流程，提高企业竞争力

无论是SAP系统还是用友系统，它们都是以财务信息化为基础的，通过提高信息化的管理水平和规范管理行为之后，可以优化财务管理流程。例如：它能够对企业内部的财务信息进行快速、正确、严格的把握与掌控，以此来达到企业对财务信息真实性、有效性的要求，这样就变相加强了企业的财务管理，使得企业的财务管理计划的制定更具科学性，同时，它也大大提高了企业的市场竞争力。

2.能够实现财务信息的全面整合

SAP系统和用友系统财务会计和会计管理的功能，企业可以通过运用这两种系统来实现财务信息的全面整合。不仅如此，由于财务会计可以对外界客户展示企业经营的整体财务情况、运营效果和财务资金的波动等信息，因而能够根据这些数据制成企业运营业务的财务报表。在这方面，可以说SAP系统和用友系统成功的实现了对业务成本的有效管理和财务资金的合理预算。此外，会计管理可以向企业各部门和所有工作人员供应制作经营计划所要的丰富的经济动值数据，在此背景下，带有某种目的的详细的财务报表就产生了，它可以在企业经营者做业务计划和决策的时候使用。

（二）不同的影响

1.记账方面的影响

SAP系统和拥有系统中都含有总账板块，只不过SAP系统重点突出的是业务与会计的实时连接性。具体体现在以下三个方面：一是SAP系统以收账的形式把售卖相关的业务信息集成起来；二是将购买业务和多种多样的资金外流信息以及实际应该支出的资金信息连接起来；三是把物质材料的剩余信息和总的财务账目连接起来。一旦业务发生的时候，它就会立刻在财务账目的相应栏目上记录下来，这样一来就把物质资料流通信息和财务资金流通信息的动、静结合起来了。与此不同，用友系统着力注重在处理记账单据时为原先的财务科目增设核算步骤，然后借此来提供更多的信息。虽然它实现了购买、销售、储存系统和财务总账目的完美结合，但也仅仅如此而已，像是业务成本计算等还是需要财务人员的自主判断和输入记账凭证。

2.成本管理方面的影响

SAP系统是以作业模式为支撑，将业务成本中心中的作业价值计算实行基本的种类划分，从市场经济的角度来算出其价格，然后对作业类型进行适当的调节，通过这些来显示出业务成本的波动情况。因此，企业可以在此基础之上来实施对业务成本的规划、制约和计算。而用友系统虽然也是基于成本中心的计算，但是以部门的理念为要旨，在很大程度上约束了成本管理的纵横深度发展，导致企业无法从本源上来对业务成本进行掌控。

三、SAP系统与用友对财务管理产生不同影响的原因

（一）管理思想的不同

从现实意义的角度来看，SAP系统要优于用友系统，这是因为它与国际化的管理思想更为接近，再加上它引进了ERP的管理思想，把先进的管理概念和企业创建模式概念等运用到制定企业的经营管理的系统当中，它全方位的涉及到了国际惯例的要求，因而功能更加健全。也正是因为这个原因，SAP系统才能够吸引大批客户进行购买，而这些客户多半都是全球范围内的各个领域的龙头企业，于是就更加提高了SAP系统的国际地位。由于用友系统设计的中心思想是体现中国企业的特色，它完完整整地将我国企业的多重实际特征和状况融入到了该设计当中，这就使得用友系统更适合我国本地企业的传统手工劳作模式。但是，用友系统中并没有增添先进的管理思想，因而使得它在处理业务的程序上与标准的国际业务处理程序不一样，甚至在管理经验上也远远达不到国际标准。

（二）发展阶段的不同

以诺兰模型为依据来分析SAP系统和用友系统发展阶段的不同。所谓的诺兰模型就是将企业的信息系统的组建过程划分为以下6个各异的阶段，即初装阶段、蔓延阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。首先透过诺兰模型看SAP系统。目前，SAP系统已经发展到了信息管理的成熟阶段，它可以优化、重组企业的经营模式、业务程序、产品制造过程以及组织构造，从而实现财务板块对企业经营活动的事前预测、事中审核和事后分析整理，这样一来，企业的所有业务就能够有序展开。其次，透过诺兰模型看用友系统。当前，用友系统才发展到数据管理阶段，它充分实现了业务和财务的一体化，不过却只实现了财务管理的事后分析整理，而其对于业务成本的控制也只是采用了静态的数据信息来剖析，不能从根本上对业务执行当中的可变性数据信息进行分析。

参考文献：

[1]王纹，孙健.SAP财务管理大全[M].清华大学出版社，2005.

[2]付明辉.浅谈用友财务管理软件运用过程中的问题及应对方案[J].现代企业教育，2011（01）.

[3]郭雯雯.FX-W公司基于SAP的财务管理应用研究[D].天津大学，2012.

（作者单位：中海油能源发展股份有限公司）endprint