【 摘 要 】 保管档案资料的最好方法是电子档案管理， 但是各种用户和各种形式的利用活动，也会给电子档案管理带来一些不安全的隐患。为确保电子档案的安全性，必须做好几项工作：为电子档案建立一个新的“原始性”概念；建立电子文件全过程管理的制度；建立电子文件管理的记录系统；变革档案人员的知识结构；完善各项技术性要求等。这些要求对于维护电子文件的真实、可靠都具有很好的效果。

【 关键词 】 纸质文档；电子文档；“原始性”概念；管理制度；记录系统

1 引言

随着现代信息手段的不断提高，电子档案越来越受到人们的关注。但是，电子档案存在的安全隐患却是不可忽视的。本文旨在就电子档案的安全隐患方面，提出几点消除措施。

2 档案文件的分类

目前档案文件分为传统的纸质文件和现代电子文件两类。

纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字，图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案。这种档案的最大特点是记录载体的档案具有记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性。

但是，纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端。按照档案的有关规定，纸质档案一般是不借出档案室的。纸质档案容易发霉、生虫、受潮，时间一长档案的字迹也容易发生褪色、扩散而变得模糊不清。由于灰尘一旦落在档案上，在以后的归档、鉴定、利用过程中常常要移动和翻阅磨损档案材料，使档案起毛，进而影响到字迹的清晰度。……