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中小企业会计管理中存在的问题及对策分析

2015-03-11余寒凝

商场现代化 2015年2期
关键词:会计管理经济体制中小企业

余寒凝

摘 要:近年来,随着综合国力的上升经济体制也在不断完善,作为国内经济市场重要组成部分的中小企业之间的竞争力度也在逐渐增强。但是随着这些企业的发展,企业内部会计管理部门却出现了很多不尽如意的地方。文章将根据实际对中小型企业会计管理上的问题进行分析,并且在此基础上提出一些相应的改进策略,希望能给相关企业管理带来一定帮助。

关键词:经济体制;中小企业;会计管理;问题;对策

随着国民经济的快速发展,国内中小企业的数量在逐渐增多,并且在经济市场中的影响力也越来越大。而会计管理在中小企业中的位置也在随着经济的发展变得更为重要,但是由于近年来发展的势头过于迅猛,使得很多管理体制不够健全,以至于在扩大企业规模时出现种种问题,这种现象很不利于企业的长期发展。所以,中小企业要逐渐加强企业内部的会计管理工作,以继续发挥其对社会进步所带来的各种作用。

一、国内中小企业的具体界定

20世纪末,国家统计局、财政局及相关部门共同修订了《中小型企业划分标准》,在新制定的标准中与过去的旧标准有着很大区别,具体为:年销售收入和资产总额均在5亿元以上的企业为大型企业,其中年销售收入和资产总额在50亿以上的为特大型企业;年销售收入和资产总额均在5000万以上的为中型企业,低于该额度的为小型企业。按照这个标准,据有关统计数据知国内中小企业数量已超过4200万家,占全国企业总数的99.8%,其工业生产总值、提供城镇就业机会及实现利税分别占全国总数的百分比分别为60%、75%和40%,具体如图所示:

二、会计管理对于中小企业发展的具体含义

在中小企业运营过程中,会计管理担任着重要的角色,例如对企业运营过程中各种资金的合理配置、各项花费的记录及资金的具体使用情况等。它在整个企业内部具有完整的经济体制,并且设计企业内部各项事务,可以说是真实反映了企业的运作情况,并且可以在需要时向企业提供完整的会计信息,提高了企业整体的决策效率,在企业稳定发展过程中起着不可忽视的作用。

1.会计管理工作可以很好地服务于企业的正常运营

企业要想保持各项业务都正常发展就必须对资金进行各项配置,而会计管理工作就是充分熟悉企业内部的运行情况,以便于对企业资金进行分析并合理规划,使得企业在做出任何决策前都具有科学依据,从而获得更好的经济效益及发展前途。

2.完善的会计管理制度有利于企业的整体管理

会计管理不仅仅是对企业资金的有效管理,而且它可以将各种信息进行再加工,以形成对企业管理有用的数据,这对企业领导人的管理工作提供了很大的帮助。而且建立健全企业内部会计管理制度是企业管理层的会计责任,也是对企业经济活动进行规范、制约和考核的重要工具。企业要实现其经营目标、改善企业整体的管理水平就必须确定相应的内部会计管理目标。

3.会计管理工作对于企业经济效益的提高具有重要作用

会计人员要对企业某种预算指标及成本进行分析及制定,而且对生产单位的具体工作起到实际监督作用,对该过程中的各种突发情况都要做出及时应对,对资金成本进行合理控制,因此它对于企业经济效益的最高化具有重要意义。

三、中小企业会计管理工作中存在的缺陷

随着经济全球化进程的不断加快,国内经济市场上出现了很多中小型企业并且得到了快速地发展。但是很多中小企业内部会计管理工作中却出现了很多问题,以下笔者将结合自身工作经验及资料分析对此进行探讨。

1.会计管理机制有待于完善

很多大企业也都是从小企业发展起来的,究其原因,就是因为这些企业在发展过程中意识到了会计管理工作对整个企业发展的影响力度,并且对该项工作也都比较重视。但是很多中小企业,本身规模就比较小,使得企业内部资金也受限制,即使明白会计管理对整个企业的重要性,却因为各种原因而没有真正健全会计管理制度,而企业的发展也因此受到了很大程度的阻碍。但是中小企业不能因此就忽视会计管理工作,要想使企业能够扩大规模就必须在会计管理上下足工夫,将现存的管理制度根据实际情况而逐步完善。

2.会计工作人员综合素质有待于提升

再完善的管理制度,如果没有高素质的管理人员也是徒有虚名,只有遇到综合素质较高的管理人员才能够将管理制度的真正价值发挥出来。很多中小企业为了缩减企业投资成本,在招聘会计管理人员时也降低了标准,但是却不知这样会给企业的发展带来多大的阻碍。因此,中小企业应该逐渐加强对会计工作人员的管理,例如,可以对工作人员进行定期培训及考察等,以逐渐加强提升自身综合素质的意识,只有做到这样才更有利于企业的快速发展。

3.没有充分发挥会计管理人员的作用,使得企业预算管理存在缺陷

企业内部会计管理要对企业方案的实施进行预算,但是国内很多企业在这方面意识比较淡薄,使得企业规划力度不强、发展方向不明确,或者很多普遍因为缺乏详细预算而造成效率低下的现象。有很多企业在进行预算时,因为整个预算体系存在缺陷,整体性不强而造成在真正实施时与实际情况的脱节现象。还有很多企业在最初的财务预算与最终的核算采用不同的计算方法,可想而知,最终实际情况肯定会与预算出现很大差距。更有很多企业为了眼前的利益而轻视财务管理的预算,在运行时没有科学依据,对企业现有的资源因为没有合理配置而造成很多浪费现象,从而严重影响了企业的发展。

4.没有充分利用现代化的管理方法

具有现代特色的中小企业一定要用现代化的管理方法,但是很多企业只是在口头上强调自身管理方法的先进性,但是在实际上却没有真正充分利用一些具有现代化特色的管理方法。为了提高会计管理人员的工作效率,行业内出现很多关于财务管理的软件,这些软件将企业内部复杂的经济事物统一成有机整体,如果能正确利用这些软件,可以让工作人员达到事半功倍的效果,而且还不容易出错。但是很多企业却没有充分利用这一高科技,继续使用传统的管理方式,例如将各项管理手工记录在账薄上,不仅容易出错,而且对企业与市场接轨及规模扩大也具有阻碍作用。

5.由于环境因素,使得企业资金筹集受到很大限制

企业在运行过程中由于资金需要必然要向银行贷款,但是企业所需资金与向银行贷款支出中的固定支出具有反比例关系。也就是说中小企业因为自身的因素,造成对资金的需求量小,由于上述关系,就使得企业内部所需的固定资金相对增多,与此相应,企业就必须向银行借贷更多的资金。但是国内现存相关条款却对类似情况提出了更高的要求,很多中小企业在向银行贷款过程中并不能如愿以偿,而企业的发展也会因此而陷入囧地。有的为了解决资金问题而向其它非法机构借款,那么企业内部会计管理工作就得不到落实,企业对内部的会计管理工作就会慢慢忽视。

四、关于解决中小企业会计管理制度中存在问题的相关策略

中小企业在市场经济发展过程中起着重要作用,而会计管理工作在各企业内部的作用更是不可忽视的。随着国内市场经济与国际贸易组织的接轨,很多企业也采用了现代化的管理方法,但是在由传统管理方法向现代化管理方法过渡过程中,会计管理工作出现了很多问题,为了有效提高企业内部会计管理工作的效率,笔者将根据中小企业会计管理工作中所存在的问题提出一些策略。

1.将存在缺陷的会计管理制度进一步完善

任何一个行业、行业内任何一个部门都要具有完善的管理制度,只有这样该部门、乃至该行业才能够保持整体上的一致性,才更有利于长远发展。而中小企业大多都是因为规模小,使得企业内部资金不足,筹集资金时又受到限制,所以造成企业内部技术上的限制。所以中小企业为了能够有更光明的前途,必须加强会计管理工作,而其中首要任务就是要建立完善的管理制度。会计管理工作具有复杂性,即使企业在最初执行某一方案时做了详细的预算,但是在执行过程中难免会遇见一些想不到的问题,如果企业具有完善的会计管理制度,那么在遇见这些问题的时候就可以及时解决,也不至于给企业带来不必要的经济损失。

2.加强管理人员个人素质的培养

管理人员是行业内管理制度的执行者,在很大程度上能够决定企业发展的好坏,因此会计管理工作不仅要具备完善的管理制度,还要具有高素质的管理人员。而企业在提升管理人员个人素质时可以通过以下方法:首先,企业内部要对管理人员有针对性的进行培训。工作中的人员没有过多的时间去花费在个人学习上,所以企业内部开展的培训工作是一个不错的选择,而且近年来国内的科学技术水平在不断突飞猛进,为了与时代发展保持一致性,企业内部人员的技术水平也要有所提升,而企业可以在培训时将国际上比较适用的管理方法向工作人员进行普及。其次,为了防止个别不自觉人员,企业还要对工作人员进行考核,这其中不仅要包括平时培训的知识,还要包括会计工作所要求的一些理论知识。最后,为了企业能够有更好的发展,企业要重点培养一些具有高技能、高素质的综合型会计管理人员。让这些人员参与会计管理所设计工作的各项学习,在必要时为企业管理出谋划策。

3.提高对会计管理基础的认知

提高企业对会计管理工作的认识,在此基础上将会计管理部门的作用充分发挥出来。这一工作需要有专门的会计管理人员对中小企业内部财务及会计管理部门进行调查,并将详细运行情况进行监督及审查,并且在这个过程中要特别留意一些细节,将企业内部各类支出及赢额进行核实。另外,企业要重视会计管理人员的法律意识,尤其是某些管理人员要用法律来严格要求自己,在工作中为员工起到带头作用,不做任何与法律相冲突的地方,以保障企业内部会计管理能够依照法律相关规定有序的进行。企业只有注重会计管理工作的重要性,并且将其职能充分发挥,会计管理人员才能够更好的为企业服务。

4.会计管理需跟上科技进步

随着社会发展速度的不断加快,中小企业必须提高企业内部的科技实力才能跟得上时代发展的步伐。为此,中小企业必须加强企业与国际的接轨,将国际上先进的会计管理方法进行不断引入,并根据企业内部实际情况进行调整,以便能为企业带来更大的效益。其中最重要的就是要将传统的会计管理手段向现代化的管理方法进行过渡,将会计管理部门的硬件设施进行更新,引进一些先进的网络会计管理方法,以为企业的快速发展提供基础保障。其次,还要注重企业内部特殊培养的人才,并不断对其能力进行挖掘,组成自己的研发团队,让企业内部拥有适合自己的会计管理软件。

5.国家要对这些中小企业的发展提供支持

很多中小企业之所以规模小就是因为内部资金不充足,而现有的条件下进行资金借贷时常常行不通,所以国家在进行调控时可以对中小企业放宽政策,但同时还要加强对中小企业的监督力度,以防止某些企业趁机做出与法律相违背的事情。

五、结束语

虽然中小企业对于国内市场经济的发展具有促进作用,但是也不能因为注重整体发展忽视企业内部会计管理工作的重要性。各企业要根据自身发展情况合理健全会计管理机制,并逐步提高企业内部的会计管理水平,以促进企业在激烈的竞争中获得主动地位,为企业长期发展打下坚实的基础。

参考文献:

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[4]王豪杰.中小企业会计管理中存在的问题及对策研究[J].中国外资,2012,07:97-98.

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