毕卫平（重庆日报报业集团，重庆. 400010）

浅析现阶段图书资料管理存在的问题及解决路径

毕卫平
（重庆日报报业集团，重庆. 400010）

摘 要：在信息化飞速发展的21世纪，大多数人更为倾向于快速阅读，传统的图书资料管理模式和人们日渐变化的阅读习惯之间的矛盾开始崭露头角。该如何解决这些矛盾，发现并革新传统管理模式的弊端成了图书资料管理任务的重中之重。

关键词：图书资料管理；创新；建议

一、传统图书资料管理体系的不足

（一）对图书资料管理工作的重要性认识不足

长期以来，社会上对图书资料管理工作的认识普遍存在着一个误区，认为图书资料管理只是管管这些图书资料，只要不缺失，不损坏，能及时查找到即可，对这项工作的重要性认识不足，甚至认为只是个简单、重复的工作而已。

其实图书资料管理人员的工作无论在学校、科研机构、企业、报业集团都是至关重要的部门。拿报业集团来讲，图书资料是集团的宝贵的信息资源，尤其保存本集团每天出版的各类报纸，还有各报创刊号以及重大事件的号外等，是集团的重要内容资产。它真实见证、记录了重庆发展变化的历史，是重庆市及重报集团宝贵的财富和信息资源，也是集团全体采编人员的劳动成果。完整地收集、保存我们的产品，可以为记者和编辑提供更多的历史和现实的背景材料，给读者提供更丰富的知识性和趣味性的内容，以提高可读性。所以说，图书资料管理是集团整个工作环节中不可缺失的一环，是集团工作的重要组成部分。作为图书资料管理者只有充分认识到“今天的新闻就是明天的历史”，这是一项非常重要而且很有意义的工作，才能不断加强责任心和提高工作积极性。

（二）加强图书资料管理人员和读者的沟通

图书资料管理人员要牢固树立“读者第一，服务至上”的宗旨来对待这项工作。

由于图书资料管理人员平时在收集、整理、提供利用等这些工作中就花费了大量的精力和时间，因而与读者的交流沟通较少，对他们的需要了解不够，上门服务的意识不够强，这样对更好地提高和发挥图书资料的作用有一定的影响。所以，增强和读者的沟通，了解他们的需求，并主动、及时地为他们提供所需图书资料是一项很重要的工作。

二、针对现阶段图书资料管理工作的建议

（一）提高图书资料管理人员的个人素质和业务水平

随着传统媒体的竞争冲击和新闻媒体的转型发展，图书资料管理工作者一方面是要了解集团发展的中心工作，才能有针对性地为集团的采编、经营、管理工作及时收集编辑相关的信息，为集团的发展发挥作用；另一方面是要了解编辑、记者的需求，在服务过程中做个有心人，对大事、要事予以关注，甚至要做他们工作的助手、帮手，及时、准确地提供有效资讯。因此，图书资料服务功能的发挥，很大程度上取决于管理人员的业务能力、个人的综合素质以及采集信息的敏感性，才能使图书资料的价值很好地发挥出来，所以对应掌握的图书资料专业知识显得更为重要，也是如何做好图书资料管理的基础。

随着科技的发展，计算机技术和网络技术应用到各个领域，图书资料管理也不例外。因此，对于图书资料管理人员来讲，除了原有专业的知识外，又增加了对掌握计算机技术和网络技术的要求，只有不断提高自己，才能更好地适应现代化的管理模式的需要。

（二）加强图书资料管理人员的业务培训

为了让图书资料管理工作更好地为集团采编、经营、管理服好务，拓宽视野，除了平时不断加强自身的业务学习以外，还可以采取走出去和请进来的方式进行学习。走出去就是不定期参加一些有关专业知识的业务进修和培训。请进来就是请兄弟单位到集团进行业务交流，传经送宝，以利于取长补短，提高集团在图书资料管理这个环节的管理水平，更好地发挥图书资料的作用。

（三）图书资料相关资源的建设

（1）完善图书内部资源。一般来说，图书资源的安排需要建立在不同需要的基础上，依据广大读者的需求来做不同程度的调试。图书资料管理工作的更新是很重要的，如果书目得不到更新，新书及时补充不到位，就会导致藏书规模不见扩大，甚至减缩，因此而必须加强图书资料的更替和完善。图书资料建设是以内容为主的，内容资源建设是它的基石。但是这种内容资源建设不是漫无边际的，它要有集团的特色，围绕集团的中心工作和业务需要去具体展开和优化结构，以图书资料的收集、存储、提供、开发、管理等方式，参与集团中心工作和业务活动，起到图书资料保障和前沿知识引领的双重作用。图书资料一定要适用于读者的需求，需要在充分了解读者的需求之后再选择购进哪种图书。还可以和友好单位进行合作，相互利用各自所拥有的内容资源，既能节省集团经费，又能促进两个单位之间的关系，还能丰富双方的图书资源，何乐而不为？

（2）外部资源的建设。图书资料阅览室、库房的建设需要更为精密的筹备，因为除了存放新的图书资料，还会有许多珍贵的老文献需要有一定的储存条件。储存库房对防热、防潮（防水）、防火、防盗等方面均有一定的要求。还要做好办公区、库房区与阅览区的划分。阅览室是服务性设施，作为集团阅览室的服务对象主要是集团内部各部门和员工查找资料和学习的场所。一个好的环境才能让员工静下心来学习，所以阅览室的设施和布局上也应该进一步完善，设计上要充分体现人性化，考虑舒适性和方便性。还应该设立电子阅览区，wifi全覆盖，方便员工在网上查找相关资料以及自主查找存书目录，让查阅工作资料的员工体会到方便快捷，让前来休息阅览的员工感受到轻松、愉悦，把阅览室成为不可或缺的“加油站”，只有这样才能吸引更多的员工前来阅读，才能更充分发挥阅览室的作用。当然，外部资源建设并不仅仅指的是库房、阅览室等建设，还包括购书渠道、信息来源等隐性的建设，从多元化发展开拓，在信息推广方面选择与相关网站、APP平台进行合作，将集团图书资料进行推广，服务更多的读者，也为集团图书资料的来源提供更为广泛的信息。在这些信息中再进行仔细的筛选，选择有利于提高员工个人业务能力的信息，促使集团更好的发展。

（3）利用计算机技术和网络技术来管理图书资料。长期以来人们一直使用传统的人工方式来管理图书资料，这种方式效率低、费时费力，查找慢，给管理人员和使用者都带来诸多不便。随着科学技术的发展，计算机技术和网络技术的应用已深入每一个领域，并发挥着重要的作用。将计算机技术和网络技术以及智能化应用到

图书资料管理上，可使检索更加方便快捷，又有储存量大，节省空间，减少搬运，便于复制和打印等很多优点。所以使用计算机技术和网络技术可以减少传统方法管理上存在的很多弊端，使图文资料管理能得到脱胎换骨的改变，也是图书资料管理的必由之路。

参考文献：

［1］杨朝霞.新时代档案图书管理工作的创新探究［J］.城市建设理论研究（电子版），2014（20）.

［2］张双红.图书管理工作的创新方法初探［J］.中文信息，2014（5）.

中图分类号：GG225511......

文献标志码：AA.......

文章编号：11667744--88888833（22001155）1166--00113344--0011