摘 要：广播电台科技档案是记载着广播电台内部科技发展历程的重要信息资源，对广播电台科技发展和建设等方面有着重要的现实意义和作用，其科技档案管理的质量和效率不仅反映着广播电台建设管理的水平，同时也是广播电台科技管理创新的重要环节。尤其是当前信息化进程以及知识经济不断深入，让科技档案管理和建设得到了更多的关注和重视，但是就当前广播电台科技档案信息化管理来说，却仍然存在一些迫切需要改进和改善的地方，本文就对当前广播电台科技档案管理现状进行分析，以此提出一些做好广播电台科技档案信息化管理的路径思考。

广播电台科技档案的管理是改善电台科技管理水平的重要途径之一，对广播电台的发展和革新有着十分重要的现实意义和作用，特别是当前这个信息时代背景下，信息技术得到了长足的发展，并在档案管理领域中得到了广泛的应用，为广播电台科技档案管理提出了新的管理要求，同时也促进了电台科技档案的信息化管理，通过对信息化手段的有效运用，提升科技档案信息的管理水平和利用效率，促进了科技档案的发展。

1 做好广播电台科技档案信息化管理的重要意义

随着时代的发展以及科技的进步，人们的生活和工作发生了巨大变化，尤其是计算机和互联网的普及，为社会的运作带来了巨大便利。当前各社会领域行业中都已广泛应用了信息化技术，这不仅使其工作生产效率与质量得到了有效的提高，同时也为众多管理工作的开展带来了便利，使其管理工作逐渐转变为信息化、规范化和标准化，这也包括广播电台中科技档案方面的管理。随着科技档案得到了越来越多的关注和重视，使广播电台愈加注重对科技档案管理信息化的建设，这不仅是为了实现科技档案管理工作的与时俱进，同时也是为了顺应社会以及电台发展对科技档案管理提出的要求，特别是在电台管理的各方面都已涉及计算机管理，以及计算机与信息技术早已渗透到了电台工作中的这种情形下，必须要加强科技档案的信息化管理，再加上当前电子文档逐渐突显的优势，使其取代了纸质文档。除此之外，档案的信息化管理还能弥补传统档案管理模式中存在的一些缺陷，例如不能保证档案资料的准确性和完整性。而且在传统档案管理中，人为因素对科技档案信息资源的影响尤为重大，在没有严格遵守相关管理制度和章程的时候，一旦出现人为失误，极有可能致使档案信息资源的混乱和丢失，并且因为传统档案管理工作内容的纷繁复杂，使管理效率低下，科技档案资源也不能得到很好的开发与利用。

2 广播电台科技档案管理的现状分析

目前广播电台科技档案管理中存在的主要不足之处分为三个方面，第一个方面是科技档案管理模式还没有完全摆脱传统管理模式中存在的一些弊端，不能完全满足当前科技档案管理的发展和需求，虽然一些广播电台正在加大信息管理设施的投入，但是其应用效率不高，没有充分发挥出管理设施的作用，再加上科技档案管理工作本身的工作量正在逐步增长，更加大了科技档案管理的难度。第二个方面则表现在管理手段上，也就是说当前的科技档案管理手段还有待更新和改善，因为在科技档案管理中，对科研工作的管理尤为重要，大部分科研工作都具有长期性、周期性等特点，同时所涉及的环节和方面也是十分广泛的，包括需求论证、项目申请、科研实施以及验收推广等，因此如果没有有效的、科学的、合理的管理手段和制度，那么势必会对科技档案管理以及科研工作的开展带来不良影响，造成管理混乱等。第三个方面则表现在管理专业化水平上，当前的科技档案管理的专业化水平还有待提高，因为在完整的科技档案信息中记录着科学研究活动的全过程，所涉及面广，再加上信息化手段的普遍应用，使其科技档案中所涉及的记录形式更多，这也加大了科技档案的管理难度，同时也对当前管理的专业化水平提出了高要求，但是对于当前的科技档案管理人员来说，其专业管理水平以及业务能力还较为参差不齐，不能完全满足信息化管理要求。

3 做好广播电台科技档案信息化管理的有效途径

3.1 重视科技档案管理工作，加强信息化管理意识

科技档案管理人员以及相关领导人员的管理意识是决定档案管理工作质量的关键因素之一，因为想要做好广播电台科技档案信息化管理工作的首要任务就是要加强相关领导正确认识科技档案管理工作的重要性和作用，进而重视科技档案管理工作的开展，这样才能让管理人员在相关领导的带领和指导下形成良好的信息化管理意识，促进科技档案信息化管理的建设和发展，同时才能改善一些部门因为一己之私而不配合科技档案管理工作开展等行为，确保科技档案信息资源的完整性和准确性，为之后的管理工作奠定好的基础。在相关领导的重视和支持下，相关信息管理设施的投入等才能得到更好的落实，并将科技档案管理工作纳入到广播电台日常工作日程中，进而加强对科技档案管理信息化的建设和落实。除此之外，还需要加强对管理人员的培训，因为科技档案信息化管理的实施关键就在于信息化人才上，只有高水准的信息化人才才能更好地运用信息化手段，让电台所投入的众多信息化管理设施的作用和功效得到充分发挥，同时信息化人才作为推进电台科技档案信息化管理工作的量和主体，更应该加强电台科技档案管理工作人员的信息化培训和培养，以此才能提升科技档案管理人员的专业化管理水平和业务能力，解放传统守旧的管理思想，掌握先进的管理思想与理念，进而更好地促进档案管理信息化的建设与发展，顺应新时期广播电台对科技档案管理提出的新要求。

3.2 完善科技档案信息化管理制度

广播电台还应该结合科技档案信息化管理的现状和特征等建立并完善档案信息化管理的相关制度，使每一套科技档案的形成都是在一个完整有序的体系中进行的，同时也能够让科技档案的管理与开发利用都是严格按照相关管理制度所运行的。当前的科技档案不仅包括纸质档案，更多的还有电子档案，因此要针对电子文件档案进行一系列相关管理标准和制度的制定，使电子文件档案得到更有效的保管与利用，为相关科技部门提供更为优质的服务。同时还需要加强一套档案信息化管理工作检查考核制度的建立和落实，首先将科技档案信息化管理工作提上日程，并将其纳入到广播电台的考核中，然后进行一套全面管理质量评估制度的建立，通过考核掌握当前科技档案管理中存在的问题和不足，进而为之后的制度完善与落实提供有力依据。而且在严格、科学合理的管理制度的督促下，例如相关激励和奖惩机制的贯彻落实，科技档案管理工作人员才能更认真地对待并做好自身的本职工作，并落实自身的管理职责，并在管理制度的要求下不断提升自身信息化管理素质和水平，激发、调动管理人员的管理热情和积极性。再加上相关信息化管理制度的完善和落实，让电台科技档案管理变得更为制度化和规范化，使科技档案管理工作能够有序进行，保证了管理工作有章可循，在相关安全管理制度的建立和落实中，让科技档案管理的安全责任得到细化，落实到每个部门、每个工作人员身上，进一步保证了科技档案信息化管理的安全性，同时经过定时定期地进行档案资源的备份和检查等，确保了科技档案信息资源的完整性。

3.3 加强信息化手段的运用

为了做好电台科技档案信息化管理还需要做好以下三个方面。首先，加强电台中保存已久的科技档案资源的信息化和数字化转换，也就是通过扫描等途径将以往的纸质科技档案文件等档案资源转化为数字化的科技档案资源，并及时录入到相关科技档案管理系统中，这不仅可以便于科技档案的管理和开发利用，还能使其得到长久保存。其次，需要加强信息化管理模式的创新与应用，鼓励信息化存储格式的应用，进而促进档案资源管理效率和质量的提升，为科技档案信息资源的开发利用奠定好的基础。再次，加大电台科技档案管理系统、网站以及相关数据库的建设力度，实现电台科技档案信息资源的自动编目、自动检索等工作，加大相关信息化管理设施的投入力度，进而及时更新信息化管理设施，保证管理工作与时俱进。另外，在电台科技档案管理中，还需要加强对档案管理环境的自动控制，也就是通过信息技术实现档案排架的自动管理，并结合相应登记数据库实现科技档案库房的实际位置图，进而对科技档案库房进行实时的监控和掌握。

4 结束语

科技档案管理是广播电台管理工作中的重要环节，相关领导和工作人员必须要认识到它的重要性，积极分析当前科技档案管理中存在的问题与不足，并通过提高科技档案管理意识，完善并严格实行科技档案管理制度，加强科技档案管理工作各方面的落实等，不断促进电台科技档案管理工作的改善和革新，促进科技档案管理的发展，以此在新时期做好广播电台科技档案的信息化管理。