秦 伟

内蒙古机电职业技术学院

期刊是图书馆主要的信息资源之一，也是图书馆馆藏的重要组成部分。 一般来说，期刊包含电子期刊及纸质期刊，由于其信息量大、品种多、出版及时、内容丰富、图文并茂、观赏性强、知识更新的速度较快、反映现代科学动态发展水平等特点，受深广读者的广泛喜爱。 据统计，当今世界科技的最新信息的60%来自期刊。 高职院校图书馆的期刊收藏量也逐渐增多，但是期刊的阅读和开发利用工作却不能与时代同步发展,如何在数字化时代做好期刊的管理工作，提高师生对期刊利用效率，开发期刊的内在潜力是一个值得深思的问题，高职院校图书馆必须突破传统图书馆期刊服务的局限， 利用泛在网络的便捷性不断创新期刊服务模式， 给读者提供一种随时随地到身边、到桌面的期刊服务环境。

一、高校期刊资源的现状及存在的问题

1.网络环境下纸质期刊存在的问题

由于计算机技术, 数字存储技术和互联网技术的发展,信息资源正在由纸质向数字化的方向快速发展， 电子期刊具有纸质期刊无法替代的优点，在空间上，电子期刊不需要占用大量馆藏空间，不受收藏地点的限制。 纸质期刊体积上过大，导致相同信息量的纸质期刊需要很大的存储空间；在时间上，电子期刊传递速度快且检索内容全面而广泛。纸质期刊传递速度相对于网络传播较慢而且内容单一， 费时费力；在传递方式上，电子期刊的发行方式和流通渠道实现多元化， 信息的传播不像传统的纸质期刊不会受到时间、地点以及其它条件的限制，通过高速网络读者不仅可以查询到本地信息，也可以通过网络访问外馆的信息资源及各类型的数据资源库。

2.期刊管理存在的问题

(1)服务方面的问题。 由于受到客观的条件的限制， 纸质期刊服务有时无法满足所有读者的需求，当读者需要长时间研读某些纸质期刊时，由于受到图书馆的一些条例规章的限制，使得师生只能是复印后才可外带使用，给读者造成不便，久而久之读者会放弃使用图书馆的纸质期刊，改用网络信息或电子资源来解决问题，从而造成了图书馆被动服务的局面。

（2）馆藏资源不足。 经费问题始终困扰着图书馆资源购置的问题，由于期刊价格不断上涨，期刊采购经费不能及时调整，直接导致图书馆许多期刊停订或减少，进而影响馆藏总量，无法更好满足读者查阅的需求。另外不少高职院校的合并转型及新增院系和专业，导致图书馆期刊采购工作没能根据相应变化及时调整，使之逐渐与学校的学科建设、教学目标、科学研究的需要相脱节，令许多读者面临着没有合适的专业性期刊可读或专业期刊较少的学习困难,同时不少高职院校图书馆期刊订购工作具有很大的随意性，目的性不强， 偏离了本校学科建设和科研工作发展要求，也忽视了读者的实际需要，仅凭订购人员的兴趣爱好决定期刊种类的订购，导致期刊资源不足，种类不合理等诸多之处， 直接降低了阅览室资源的使用效率。越是不重视期刊，越是没人去借阅，出现了高职院校图书馆门庭冷落的局面。

（3）期刊管理人员存在的问题。 期刊管理人员思想观念滞后，受传统服务思想的影响，普遍缺乏主动开发信息资源的意识， 认为期刊工作只是看摊守业，不重视开发利用，致使期刊工作方法单一，缺乏多样性，工作人员只是被动地传递信息，只重视阅读而忽视信息的开发利用，同时由于专业的知识缺乏，期刊排架分散不合理，使读者查找困难，给读者利用期刊造成了混乱，从而使馆藏资源无法得到充分利用。 另外，图书馆员的整体素质还没有达到一定高度,无法与现代图书馆的需要相匹配,过去单一的信息处理者已经无法胜任网络数字时代的要求，所以对于图书馆员队伍的建设急需加强。

二、高校期刊资源管理创新的意义

在网络环境下获取信息的方式虽然有了很大变化，但信息需求的核心内容并无根本性改变。 期刊具有信息便捷、载体多样、便于共享、便于满足读者需求的动态性的特点，而且期刊是获取最前沿最新信息的有力武器，所以目前仍然是获取信息的最重要的载体之一。 因此，搞好期刊信息资源开发利用工作具有重要意义。

在网络环境下纸质期刊也在发挥着其不可替代的作用，纸质期刊作为一种重要信息载体，千百年来以其独特形式和活力，在人们的信息交流活动中起着重要的作用。在全球范围内纸质期刊包括的信息量所占比例非常高， 一些重要科研成果多在期刊上展示，纸质期刊成为信息流通非常关键的介质。 对此类期刊，需要进一步开发，合理利用，充分发挥其作用，以满足读者对纸质期刊的要求。 电子期刊以其大容量、高时效、快检索、多连接等特点受到读者的青睐，因此电子期刊成为高职院校教学、科研工作获取信息资源的重要载体。开发电子期刊可以弥补纸质期刊购买力不足的问题。 所以说，高职院校电子期刊资源需要加快开发和利用。

三、高职院校期刊管理创新的措施

1.提高期刊的服务水平

转变观念，提高认识水平，加强数字化期刊工作的建设，围绕“一切为了读者的需要”为中心，开展期刊服务工作。 期刊阅览室的布局要科学合理，排架有序，要使同类期刊集中排列在一处，标识要清楚醒目，要提高现刊的验收、盖章、记到、分类、上架等环节工作的效率，转变只重视阅读，轻视开发利用的观念，做到阅读与开发并重的管理模式，加大对期刊信息的开发力度，淋漓尽致的发挥出期刊的作用。 在期刊服务工作上也做到有特色，用特色去吸引广大的读者。

2.加强期刊宣传报导工作

期刊的宣传报导是将期刊的信息资源得以活化，是提高期刊利用率的关键环节，也是广大师生了解期刊，利用期刊的前提。宣传报导内容包括，新到期刊内容介绍，所有馆藏期刊的种类，专业、面向的重点读者及一些重点期刊的内容简介、 新到期刊目录介绍，特色专业期刊介绍等。 可通过图书馆网页、校园网进行发布。 在图书馆设立宣传架进行期刊展示，编制现刊目录索引，编制重点学科期刊篇名目录，馆员对目录页进行扫描，扫描的数据进行整理排序后，编制成目录索引，向重点学科科研团队推荐。 为本校重点专业编制二次文献，期刊部要设专门人员进行编制，编制人员要对重点学科的重点期刊进行挖掘、筛选、提取、整合，编制成的二次文献，内容要全面、有序，便于集中查阅，以便节省专家学者的时间和精力。

3.科学合理的管理，优化期刊资源

合理科学的使用期刊经费，降低服务成本，配置期刊资源，完善期刊的订购工作，期刊的订购要与学校的总体发展思路相一致， 结合学校的办学特色，办学规模，以重点学科、重点科研项目、重点读者的需求为基础，通过统计读者阅读、复印、引用期刊的种类和频率，初步确定期刊订购目录。 高职院校图书馆期刊的订购，主要以专业期刊为主，因为教学、科研工作离不开对学术前沿问题的研究，所以学校必须订阅大量的专业期刊，以满足教学和科研的需求。 与此同时在期刊订购工作中也要注意处理好专业期刊和社会科学类期刊之间的关系， 订购人员提前要与各院系师生、专家进行沟通，来订购他们所需的期刊和资料，同时也要征求全校师生的阅读建议，以便满足各类型各层次读者的需求。 在购进电子期刊方面，从利用效益考虑，高职院校图书馆要购置适用于本校读者的中文期刊数据库以及综合性学科期刊数据库。

4.处理好纸质期刊与电子期刊的关系

纸质期刊将与电子期刊共存发展，电子期刊不可能完全取代纸质期刊，但逐年取代一部分纸质期刊将是大趋势。传统的纸质期刊文献服务已经不能满足读者的需求，电子期刊可以在纸质期刊具有局限性的某些方面某些部分代替纸质期刊，另外电子期刊的不足之处，读者可以通过纸质期刊来弥补。 目前高职院校纸质期刊和电子期刊服务基本上是各自为政，是两套独立的信息资源服务系统，要让他们能够相互补台就必须对纸质期刊与电子期刊进行整合，来提高期刊的利用率，以便读者能便捷的在纸质期刊和电子期刊阅读利用中无阻碍的顺利畅游。馆员要对电子期刊数据库资源进行再加工， 使之成为本馆的电子馆藏资源，可以按文献资源的学科分类、整理成馆藏期刊特色库即馆藏电子期刊数据库。纸质期刊也可以进行数字化加工，如果有些颇具价值的纸本期刊资源缺乏电子类型, 则应该把它们数字化, 作为馆藏资源进行永久保存,以便长期为师生服务。 也可增设电子期刊阅览区来吸引更多的读者，让纸质期刊与电子期刊两者协调互补来完成自己的使命。 总之，高职院校期刊馆藏要根据本馆的具体情况进行有效配置，形成本校的特色期刊馆藏，使期刊信息资源合理的开发利用，纸质期刊与电子期刊彼此互补，相互推进，让馆藏期刊资源最大化的发挥作用。

5.做好期刊管理工作，人才是关键

首先,需要引进人才，网络时代的数字化图书馆需要技术性很强的人才，即需要懂图书馆专业知识还要具备计算机检索语言专业知识和计算机网络检索能力，还要具备积极进取，甘于奉献吃苦耐劳的精神。期刊馆员要做好期刊资源的导航工作，能答复读者的参考咨询问题， 解决读者在查询过程中遇到的难题，帮助读者查找所需要的文献资料，这些是纸质期刊的最基础的服务内容。期刊馆员还必须熟练掌握电子期刊数据库的检索方法，有一定的组织编辑能力及网络运用和现代技术设备应用的能力, 期刊馆员不仅要给读者提供学术资源，还要引导读者选择其所需要的学术资源。 由于各数据库之间重复的信息资源较多，需要图书馆期刊馆员对各个数据库进行分析对比，提供各数据库较为详细系统的资料，最后进行提炼筛选提供给读者，节省读者的时间。 同时馆员还要对读者进行培训来提高数据库的使用效率。 其次，对现有的馆员进行轮班参观培训， 走出去向先进的同行学习、交流，开阔视野，增加干劲。请进来相关专家进行现场培训和指导。送出去接受图书馆的业务的培训。总之，高职院校的期刊管理人员要不断提高自身素养，提高从事图书馆现代化服务的能力和信息处理技术能力，语言编程能力，还要具备一定的外语水平和广博的知识。这样图书馆的期刊资源就能切实发挥其巨大潜力和优势，有了这样一支高水平、高技术的服务队伍，高职院校图书馆的期刊工作一定会越来越好。

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