贵州　徐晓萌

商务英语：商务报告写作特点概述

贵州徐晓萌

商务英语是职业英语的一种，属于应用语言学的分支，是专业性很强的一门行业英语。此文着重于商务英语报告写作特点进行阐述，详细介绍其写作特点、及文体要求等。

商务英语 英语报告 写作特点

一、商务英语的定义

商务英语是在商务场合中, 商务活动的参与人为达到各自的商业目的,以书面或口头形式所进行的交际活动系统。

二、商务英语报告结构特点

（一）写作要求

商务英语报告是应用商务活动的一种文体，目的在于为笔者为所在公司的决策者提供信息以便做出商务决策。商务英语报告有别于其他英语类的写作，它的写作要求需要调研，且内容简明扼要。如初步研究和二手资料调研的准备，初步研究是笔者本人完成，它包括：调查、分组座谈讨论、采访或面谈；二手资料调研是笔者借鉴他人的研究成果。

（二）文章结构特点

商务英语报告的文章结构包含这些模块：标题或标题页、目录列表、摘要、前言、分析、小结、建议、［注：小结与建议也可合并作为结语］、附录。摘要字数介于80字至120字为宜，大致介绍该报告的写作目的及提出的解决方案，让读者一目了然。

（三）文章格式特点

1.注意事项——与英语学术论文比较

文章格式的注意事项主要分三部分：文风、目的和整体结构。商务报告文风要求短句子为宜，通俗易懂；而学术论文则鼓励多用复杂句式和高级词汇。商务报告写作目的是提出商业活动中存在的问题并给出解决方案，而学术论文的目的是展示笔者丰富的写作功底与文采；……