宁波市国土资源信息中心 彭 健

如何做好新形势下的档案工作

宁波市国土资源信息中心 彭 健

档案本身就存在着一定的社会价值 对于档案的管理工作要有效地利用资源 要高效地发挥档案的作用 促进档案工作的发展从而全面地为人民和社会服务。做好新形势下的档案工作要注意以下几个方面。

一、提高档案管理工作人员的素质

首先 档案管理的工作人员要学会自我重视 提高自己的能力 把领导的重视和关心当作是一种责任 让上级可以及时了解档案的动态信息 便于领导的工作安排以及工作决策。其次 要注意管理人员的业务水平和服务态度 档案的管理工作比较复杂 管理人员要具备基本的操作技能以及信息管理的能力 完全适应新形势下的档案工作管理的需要。然后 要对新形势档案管理的观念进行转变 加强档案检索工作建设 建立档案目录中心 为利用者提供及时、高效、快速、准确的档案信息服务 同时要由封闭型向开放型转变 充分利用网络化传输速度及时、内容准确、突破时空限制等特点 开展档案网络利用 实现档案信息资源共享。最后 经常总结和完善自己的工作 推进档案法制化进程。要将档案法制化工作作为一个系统工程来抓 既要强调国家制定的档案法律的科学性和前瞻性 又要增强省、市各级档案法规的具体性和可操作性。各级档案行政管理部门应经常性地组织开展现场咨询、广播宣传、发放宣传资料、知识竞赛等形式的宣传活动 为档案法制化建设营造一个良好的外部环境。……