叶 倩

（国网河南省电力公司电力科学研究院，郑州 450000）

如何做好电力企业档案管理工作

叶 倩

（国网河南省电力公司电力科学研究院，郑州 450000）

档案管理不仅是电力企业与客户间各种业务办理的原始凭证和依据，而且是整个企业的营运、亏损、收入、支出和信贷等方面的工具。根据多年工作经验，对目前电力企业档案管理的现状及存在的问题进行分析，并提出了加强管理的对策。

电力企业；档案管理；管理制度

1　电力企业档案管理的重要性

1.1档案管理是电力企业进行全面改革的需要

电力企业的档案能够最直接、最全面地反映出企业的发展轨迹，如果用传统的方式进行档案的保存，很有可能会丢失一些重要的资料或凭证。加强电力企业档案规范化管理，有利于提高企业的管理，保障电力企业的权益。这对增进电力企业高效率的发展有重要意义。

1.2档案管理是提高电力企业经济收益的需要

电力企业的会计类档案直接体现整个企业的营运、亏损、收入、支出和信贷等方面的信息晴雨表，它能够最直观地反映出企业的经济情况，能够让企业随时做出应变政策，提高保障度。

1.3档案管理是加强电力企业精神文明的需要

电力企业档案管理中的文书档案能够及时收集上面颁布的文件及精神建设材料，这些材料对于加强员工精神建设尤为重要。

2　电力企业档案管理的现状及存在的问题

2.1电力企业档案管理的现状

电力企业档案管理在电力企业中具有非常重要的作用，档案管理的好坏是电力企业管理能力的最直观表现。电力企业的档案记录着电力企业日常生产活动的所有资料，不但能听具体、直观地反映出电力企业的发展情况还能保存丰富的技术资源，并以此加快推进电力企业的飞快发展，提高其经济效益。本单位档案管理工作经历了从无到有、集中统一管理，从不规范到标准化乃至今天的现代化管理的过程。在新形势下，档案的管理工作得到了空前的重视。

2.2电力企业档案管理存在的问题

2.2.1电力企业领导对档案管理建设不重视

电力企业领导对档案管理之所以会出现不重视的情况，是因为领导对于档案类工作了解不够深入，凭想象认为，档案工作只是简单地将资料进行分类、存档，在领导看来，与电力企业的其他类工作比起来并不重要，没有意识到在电力企业中档案管理对于整个企业的正常运作都起着重要的作用，是整个企业的保障。因为档案管理工作长期得不到上级的重视，导致在档案管理的工作中遇到很多问题都得不到及时有效的解决，最终出现资料存档不完整的现象。

2.2.2电力企业档案管理人员业务水平不高

由于电力企业的上级领导对于档案管理工作不重视，所以在选用档案管理工作人员时，没有挑选有责任心强及专业背景的人才，给予的待遇也比其他岗位工作人员的低，就本企业的档案管理员的待遇与相当岗位相差级别太大，这就导致管理档案的工作人员业务能力较弱，对待工作也没有热情，往往不能长久地将这项工作认真做下去，人员流动比较严重。这就间接导致电力企业的档案管理工作不能按时完成，会造成档案资料出现严重的积压。

2.2.3电力企业档案管理不规范

电力企业的档案由于机构位置不合理，导致部分档案收集不上来，企业部门之间协调合作存在官大压一级，随意性大，想交档案就交，不想交就不交。过若干年以后，人员调动或者调离岗位觉着自己不用这部分资料想起要归档。或者工程项目结束之后，都无法将工程进展和收益资料进行归档整理。经常等到需要抽查时，才将资料进行整理，由于时间的限制，还出现严重的造假行为，这会造成资料不全、失真，达不到企业规划的最终目的，这也是对电力企业的资源造成了严重的浪费。

3　解决存在问题的对策

3.1领导重视档案工作

领导重视是做好档案管理工作的关键，领导对档案工作高度重视，提高档案管理员的工资待遇，只有这样，才能确保档案管理各项工作的顺利进行。贯彻执行档案奖励与处罚制度：执行档案奖励与处罚制度，有利于提高全体员工对档案的收集工作和档案移交的主动性和积极性，使全体员工增强档案法律意识，让员工养成自觉地把工作中形成的档案材料按时、按质移交档案室的习惯，从源头上减少档案的遗漏。

3.2加强档案法的宣传

重视对档案及档案工作的宣传，对档案及档案工作的宣传不仅可以架起档案工作者与社会沟通的桥梁，而且可以消除公众对档案及档案工作的疑惑，逐步理解及支持档案工作，对开展工作具有不可估量的推动作用。广泛宣传档案法规是增强社会档案意识的重要手段。同时，定期公布档案收集归档情况，其途径是通过信息、简报来传递信息。

3.3规范工程项目档案的管理

工程项目档案管理对工程项目管理有较大影响。工程项目档案管理是整个项目建设工作的重要组成部分，档案管理工作做不好不仅会影响工程的质量，而且会影响项目管理工作的开展及项目进入运行后的维护与管理。电力企业档案整理不规范的原因：一是档案意识薄弱；二是对现有制度执行不到位；三是对工程项目档案管理的相关知识了解不全面。

4　结　语

想要将电力企业档案管理规范化建设，首先，应发挥其信息资源的有效价值，将此项工作落到实处，规范企业的需要，加强档案管理在电力企业的作用。其次，在档案管理建设的过程中，上级领导要给予足够的重视，避免出现造假、丢失资料的现象，确保档案的及时性、真实性、完整性；同时，要科学有序地整理、严格规范的鉴定、安全妥善地保管，相关的系统功能需求保障，更好地为电力企业的发展提供服务。

主要参考文献

［1］周宏春.浅谈电力企业在声像档案管理工作中的难点和对策［J］.北京电力高等专科学校学报，2012（18）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.166

G271；F426.61

A

1673-0194（2015）08-0216-01

2015-02-17