APP下载

我国IT项目管理研究及应用策略

2015-01-03王海泉

中国管理信息化 2015年8期
关键词:项目经理项目管理管理

王海泉

(上海理工大学 管理学院,上海 200093)

我国IT项目管理研究及应用策略

王海泉

(上海理工大学 管理学院,上海 200093)

进入21世纪,中国迎来了科技发展的新高潮。社会经济与科技的快速发展促使我国信息化建设不断加速,信息化在人们生活与工作中发挥越来越重要的作用。IT项目管理贯穿于整个项目的始终,管理的有效性、科学性将直接影响IT项目预期目标的实现。本文对IT项目管理的研究及应用进行简要探讨,为IT项目管理发展提供借鉴。

IT;项目管理;研究

当代企业管理中,项目管理是一项以时间、资金、人力为对象,进行科学管理的学科,它所面对的行业背景始终处于不断变化当中。对于IT行业来说,这种变化的因素可能来自各个方面。任何一项新技术在应用时,都会出现理论研究和实践发展方面的问题,IT项目管理也不例外。

1 IT项目管理概述

IT项目管理及应用,是将IT应用到企业管理中的一种形式。IT项目管理作为一种管理形式,具有一般企业项目管理的普遍特性,同时还具有属于自己的特点。首先,IT项目的任务非常明确;其次,IT项目主要分为两种类型,包括应用项目和产品项目。对于IT项目来说,在项目管理过程中,不论是哪种项目类型,其开始时间与结束时间都非常明确。换言之,IT项目一旦启动,就已经明确了项目的目标与时间限制,管理层也已经明确项目各个阶段的计划,包括项目工作人员和时间。

IT项目管理必须以IT企业项目的发展要求为主,通过IT管理对项目的成本、进度、质量及功能进行管理,针对风险进行有效的评估。IT项目管理具有以下特点:第一,目的明确与功能独特。在科技飞速发展的今天,IT用户主体呈多元化发展趋势,每个用户都需要按照自己的个性“定制”各类功能,IT项目需要采取不同的方案来满足用户需求。对于IT项目管理工作人员来说,最重要的就是个性化方案的制定与策略共识的达成。第二,人为确定性因素。与传统的项目管理相比,IT项目管理中人员的优化配置更加重要。传统项目关注的是将有形资产转化为项目成果,所以资源的投入与消耗是整个项目管理中最突出的矛盾。但是IT项目管理的整个过程都是人为完成工作,仅有小部分使用硬件平台,IT项目管理的成本主要集中在人力成本方面,人力资源管理成为制约IT项目管理发展的关键。第三,高风险性。客户对于科技信息产品的要求相对模糊,没有直观参考模型,在IT项目的开发过程中,需要程序员不断进行改动和调整。

2 IT项目管理存在的问题

2.1管理范围问题

IT项目实施的过程和涉及的管理范围非常复杂,所以在其管理过程中经常出现一些问题。首先,从客户角度来说,客户本身对项目的界定不清晰,对项目的功能描述过于表象化,这导致项目范围不够明确。其次,IT项目组与客户缺乏有效沟通,项目组对客户需求理解不充分,必定会影响整体项目的管理。再次,客户有可能在项目实施过程中对原有项目计划进行变更,增加或减少业务要求,导致整个项目范围发生变化。最后,IT项目经理管理意识欠缺,在带领团队做项目时,未能有效开展管理工作。

2.2团队管理问题

我国IT项目团队管理存在以下问题。第一,管理概念问题。传统IT项目管理只重视技术发展,而忽略了团队建设。第二,团队合作问题。IT项目管理并非一个人的工作,而是一个团队的工作,团队中个人的工作出现问题,必将影响到整个项目的建设进程。第三,团队分工不明确。IT项目目标明确,目的性很强,如果分工不明确,则可能出现责任划分不清的问题,导致整个项目出现问题。第四,团队沟通问题。IT项目管理是一个复杂的过程,如果团队之间缺乏良好的沟通,项目的建设发展必将受到严重影响。

3 IT项目管理的优化策略

3.1优化项目范围管理

要高效、优质地完成一个项目,第一要务就是利学、系统地做好范围计划编制。首先,在分析客户需求、确定项目范围后,项目经理需对项目范围进行针对性的时间、人员拆解,根据项目要求,把项目划分为若干可操作阶段,形成更容易管理的单元,以便项目有序、有效地开展。其次,根据项目各单元划分,科学构建项目小组,在综合考量各成员的知识技能领域后,有效分配项目单元任务。

3.2强化项目管理团队的建设

在项目实施过程中,整个项目管理工作团队综合工作优势的发挥,在很大程度上受到项目经理的影响。从大量实践经验来看,在整个项目管理团队为同一个项目工作、服务的过程当中,项目经理可通过实施团队管理,确保整个项目管理人员对项目目标产生强烈的归属感与认同感。借助于这种方式,显著提高整个项目管理团队队员行动的一致性与契合性,提高团队工作效率。

主要参考文献

[1]陈文仰.IT项目管理中的影响因素分析与对策[J].福建电脑,2006(11).

[2]刘君,唐彬.计划——IT项目管理的前提[J].金融电子化,2008(8).

[3]张娜,王鹏.浅析如何做好IT项目管理[J].信息系统工程,2010(7).

[4]姜春茂,段莹.“IT项目管理”课程实践教学研究[J].计算机教育,2012(15).

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.041

F407.6

A

1673-0194(2015)08-0058-01

2015-02-10

猜你喜欢

项目经理项目管理管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
项目管理在科研项目管理中的应用
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用
高速铁路通信信号系统集成项目经理能力及主要任务
管理的另一半
论项目经理的职责与技能要求
浅议做好代建项目经理
浅谈项目经理如何做好后评价工作