医院财务管理信息化探讨

2015-01-03于源

中国管理信息化 2015年8期

关键词：财务财务管理信息化

于源

（江苏省徐州市丰县人民医院，江苏丰县 221700）

医院财务管理信息化探讨

于源

（江苏省徐州市丰县人民医院，江苏丰县 221700）

财务管理是医院整体管理的重要内容之一，主要进行成本管理、资金管理、利润管理等工作。本文主要研究医院财务管理信息化中存在的主要问题，提出相应的对策，并分析信息化建设的意义。

财务管理；信息化；医院

医院属于特殊社会机构，是提供医疗服务的重要主体，具有公益化性质。由于我国医院财务信息化管理应用时间短、起步晚、发展慢，加上医院地理条件和人文环境有一定差异，在建设过程中出现诸多问题，制约财务信息化发展。财务管理信息化建设中存在的主要问题、对策和财务管理信息化建设的意义是本文重点研究的内容。

1　财务管理信息化中存在的主要问题

1.1缺乏整体规划

现阶段，许多医院在整体规划时，往往忽略了信息化建设的时效性与重要性，导致信息化建设发展缓慢，在开展预测、控制、决策、分析等工作时无法统一与同步。财务信息化是基于医院决策及管理需求，借助信息技术对现有业务进行改造。因此，规划时，必须保证整体性与科学性，明确信息化建设主体的重要性，减少物力、财力、人力等方面的浪费，防止对财务管理程序、思想和内容等造成影响。

1.2缺乏内部层级与功能

部分医院在进行财务信息化建设时，仅对会计业务实施电算化，财务处理仍然沿用传统操作方法，导致该部门被隔绝、孤立，产生“信息孤岛”现象，缺乏内部层级与功能，未真正实现信息化管理。管理会计层未设置针对医院整体发展的预算及决策功能，无法追踪资金运行状态及流向，造成风险管理不力。

1.3数据缺乏统一规范及标准

大多数医院缺乏较为统一的数据标准，基础信息传递不顺畅，且信息编码较不规范，信息共享度较低，造成财务数据调用整合性及利用率低下，资源浪费严重。由于数据缺乏统一规范及标准，造成财务数据得不到充分挖掘及利用，业务信息得不到及时传递及共享，缺乏数据集中与控制，导致业务重复操作，易出现疏漏、操作不规范、错误等，数据结构较不合理，无法最大限度地发挥共享作用，整体效率较低。

1.4缺乏复合型人才

想要实现信息化建设，离不开复合型人才，要求管理人员必须同时具备会计知识、计算机硬件知识与计算机软件知识。目前，大多数医院严重缺乏复合型人才，使会计核算有一定盲目性及阻碍性，直接影响建设进程。在很多医院，大多数财务人员缺乏计算机知识，缺乏创新，加上缺乏深入培训，导致实际操作水平差，无法满足操作标准要求。

2　促进财务管理信息化建设的策略

2.1实现工作一体化

在医院信息化管理中，财务管理是主要的组成部分，开展信息化建设时，既要做到整体科学规划，又要保证整体管理环环相扣，为医院发展奠定扎实基础。积极引进成熟、先进的财务软件，保证财务软件的有效性与科学性；通过广义平台化，在原有基础上，建立对接平台，使各种软件系统数据信息对接，实现信息共享；建立财务软件平台，功能涵盖物资管理、财务管理、医疗保险等；委托软件公司，针对医院实际管理情况及信息化发展情况，设计个性化软件，并定点开发，真正做到资源共享，使财务信息化在整体管理中发挥作用。

2.2建立内部网络系统

根据医院实际情况，结合医院发展对财务信息化提出的要求，利用高效、先进、安全的网络技术，有效管理财务数据，并进行汇总，建立一套完整的内部网络系统。在对数据进行录入汇总、传输调用、合并统计等处理时，必须按照程序严格规范操作，保证数据的原始性、准确性、真实性和适用性等，增强财务数据自动备份、自动汇集和自动生成功能，促进决策、预算、监控等工作高效化和规范化。在实施信息化建设时，不仅要对基础操作进行处理，还要实现对信息流、物流和资金流的集成，为管理决策及时提供准确的参考信息。

2.3制定规范化数据标准

制定规范化数据标准时，应保证资源共享及信息畅通，内部信息系统必须做到互通互联，便于及时处理及采集信息。信息数据必须保证可靠性、正确性、完整性，采取严格的数据输入校验措施，提高财务工作的质量，使手工操作向无纸化操作转变，促进财会管理水平。

3　财务管理信息化建设的意义

医院加强财务管理信息化建设，有利于实现管理的标准化、科学化及规范化，减少运行成本，提高整体效率，实现现代化管理；有利于保证教学、医疗和科研等工作顺利实施；向领导层提供准确、科学的财务数据，便于决策。要想实现财务管理信息化，就必须充分了解认识到建设工作的必要性、重要性，通过制定管理制度，完善内部控制，提高工作水平及效率，减轻人员工作强度。目前，信息技术发展迅速，建立医院内部信息化管理平台，有利于医院全面实现财务信息化。在各项财务流程中，借助网络的快捷性与方便性、计算机处理功能的高效性，对医院资金收支情况、内部消耗情况等进行准确、及时反映，真正做到管理到位、信息到位、监控到位。