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互联网时代会计信息化对会计理论的影响

2015-01-02宋永智

财会学习 2015年24期
关键词:会计人员会计信息信息系统

文/宋永智

互联网时代会计信息化对会计理论的影响

文/宋永智

会计信息化的根本目的在于提高企业的管理水平和经济效益。一个单位是否需要使用,或者能否成功地开发和使用会计信息系统,使用什么样的会计信息系统,并不取决于上级的要求或企业领导的意愿,而是取决于该企业是否具有开发使用会计信息系统的条件,是否遵循了科学的开发实施原则。本文将对互联网时代会计信息化对会计理论的影响进行探究。

互联网;会计信息化;会计理论;影响

会计信息化是在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,建立信息技术与会计高度融合的、共享的、安全的、可靠的、高效的会计信息系统,有效开发和利用会计信息资源,以促进组织经济发展和环境改善的过程。会计信息化的本质是一个过程,利用的手段是现代信息技术,强调要重构会计模式建立现代会计信息系统,特点是信息技术与会计高度融合、全社会高度共享、采取有效机制确保系统安全可靠运行、业务处理高度自动化并实时报告会计信息[1]。

一、会计信息化对会计理论的影响

绝大部分企业实施会计信息化的初衷都是要实现财务业务一体化,实现会计信息的动态核算与管理,实现业务信息的实时共享,规定平时的会计事务处理程序,包括造具凭证、限期登帐、帐证签章、凭证装订、帐证保存等程序及使用电子方式处理的规范等。入帐基础,主要规定实账户各科目的原始评价、续后评价、重估价、评价方法变更的说明、解散时的评价等[2]。年度终了后的会计事务处理程序,包括办理决算期限、报表提请承认、提供查阅、接受检查等的程序等。规定商业会计处理瑕疵的制裁,包括会计信息不实的刑事罚及会计处理程序不符的行政罚等。规定小规模商业的排除适用及本法的施行日期等。势必会影响企业会计人员目前的作业流程,所冲击的不仅仅是工作方式的改变,甚至将涉及到组织结构的调整及工作内容的变动,因此势必会引发大量、程度不一的抗拒阻力。以公司内外人员区分:其主要在表达属于来自商业本身内部的职员,或商业以外的专门职业人员。但各学者用词互异,如以专职及兼职会计人员、专任及委任会计人员、专任及兼任会计人员等等称之。但以专职及兼职会计人员称之,前者在其单位中又以得兼其它职务为原则,故易造成混淆。以专任及委任会计人员称之,后者属于契约行为的名称,前者则否,不相对称。以专任及兼任会计人员称之,也不易联想是否来自商业的内部或外部[3]。

二、互联网时代会计信息化的策略

商业得使用电子方式处理全部或部分会计数据;其有关内部控制、输入数据的授权与签章方式、会计数据的储存、保管、更正及其它相关事项的办法。基于商业会计法系针对商业会计所制定的法律,处罚对象除管理阶层外,基层人员应为具备会计专业的身分犯。故是否需要另增加不具备会计专业的以电子方式处理会计数据的有关。因特网和信息技术的广泛使用已经藉由网络环境的改变,因而影响了很多企业的面貌[4]。企业依赖会计信息系统来支持其业务效率、成本效率、商业自动化和交易买卖费用更容易。会计信息系统已经发展很长的一段时间,许多公司利用它来增加工作效率。在我国有许多的企业运用会计信息系统,会计信息系统相关的软件有其优缺点,而使用者本身的态度和意图也因个人有着差异性。

现今的情况虽有改善,但会计管理软件项目仍是一项众所皆知的挑战,如何维持各利害关系人的期望与项目真实状况之间的平衡,仍旧十分困难。本研究的目的,在发展一套系统化方法,能定期检验项目剩余资源是否足以与待完成软件任务匹配[5]。否则,会在项目陷入困境之前提出预警,通过我们所设计的方法,将可及时追踪、分析并早期发现此不平衡的情况,让项目经理有时间寻找不同的解决方案,例如尝试变更某些功能的设计、或与用户协商缩减某些预定功能的期望值等有系统地缩减软件规模;或者追加额外的资源,使得两者之间再次保持平衡。

我们的构想,是尝试在软件开发项目导入会计复式簿记法,来记录、追踪资源的耗用,以确保其平衡性。我们知道一个典型的软件项目,通常在开始时,其初期估算的资源与软件规模应该是相当的,足以完成此开发工作。但在动态性的软件开发过程中,此平衡经常容易失去,却没有一个途径可以检查或确保其有效性。本研究乃是首创,尝试使用这个方法来解决此问题。

三、结论

综上可知商业会计法建立一套会计信息化管理系统的形成与提供的基本控制,可使商业会计制度纳入正轨,商业财务充分公开,从而取信大众,导致社会游资趋向企业,促进资本形成,最终将使得国家经济得以发展。而为使目的达成,须商业遵守本法律,惟徒法不足以自行,除鼓励商业自律外,需要采他律方式,他律须由相关法规制定应负责任的规范。故商业会计法订定罚则专章,对于制裁不法,导向依法行事,造成经济发展,其扮演着重要的角色。

[1]李丽丽.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].中国管理信息化,2015(16):66-67.

[2]赵月.分析会计信息化对会计理论和实务的影响作用[J].全国商情(经济理论研究),2014(16):67-68.

[3]蔡永鸿,李思雨,翟海莹.大数据时代会计信息化理论和方法研究[J].中国市场,2015(09):52-53.

[4]洪江岸.浅谈会计信息化对会计理论的影响[J].金融经济,2014(02):200-202.

[5]董俸含.谈会计信息化对会计理论及实务的影响[J].企业家天地(下半月刊),2014(03):86-87.

(作者单位:甘肃省经济学校)

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