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构建医院财务管理信息化平台的探索

2015-01-02文/王

财会学习 2015年24期
关键词:物资安全性软件

文/王 燕

构建医院财务管理信息化平台的探索

文/王 燕

随着计算机和网络应用的普及,当今社会已迎来了数字化信息时代。财务管理是医院经营管理的核心,构建一个科学高效又便捷的医院财务管理信息化平台是势在必行的。而如何及时准确的获得财务信息,系统管理医院的财务,控制财务预算,建立健全医院财务管理信息化平台还需要进一步探索。

医院;财务管理;信息化

在如今的数字化大信息时代,医院早已提升了财务管理工作的信息化水平,但仍面临着泄露财务信息等风险。财务管理作为医院经济管理的核心,如何及时准确获得财务信息,监督控制预算,完善管理系统,是当前医院及财务部门面临的重大问题。因此,本文就如何构建和完善医院财务管理信息化平台进行探索和讨论并提出一些见解。

一、当前医院财务管理面临的问题

(一)医院财务会计核算方式单一

当前大多数医院的财务管理使用的是单机版软件,但是很多数据却还是需要手工录入或用Excel来完成,效率非常低下并且容易出差错,获得的数据也是有限的。软件的使用只能代替手工的方式,使得其没有发挥出最大效用。即使有些医院更新了系统,也没有使系统得到充分利用。医院财务会计核算方式的单一,也限制了医院构建和完善财务管理信息化平台的开展。

(二)医院对构建财务管理信息化平台投入不足

医院如今使用的单机版软件数据需要手工重复录入,效率低并且容易出差错,财务软件功能缺乏灵活性,不能实时监控全院的财务状况,大量的财务数据不能共享。而在现有软件的基础上进行新的功能开发,则需要大量的现金投入,周期长,成本高并且对财务人员的业务素质也有了更高的要求。

(三)医院的财务管理信息化平台安全性不高

当前医院的信息化财务管理虽然结合了先进的网络和信息技术,但同样的,在信息大数据时代,医院的财务信息同样面临着财务信息和数据外泄等风险。由于医院使用的软件在更新等方面存在的不足,使得医院的财务管理信息化平台安全性不高,医院的信息和患者的个人信息容易泄露。

(四)医院的物资设备管理不规范

大多数的医院对于医疗设备和医用物资都只是停留在库存阶段,并没有设置专门的物资管理系统。由于物资的采购,领用以及耗损得不到信息化的控制,便不能进行真实成本的计算和记录。成本计算不准确,计提不规范都会影响物资设备的有效利用。医院的物资设备管理不规范,是构建和完善医院财务管理信息平台面临的重大问题。

二、构建和完善医院财务管理信息化平台的对策

(一)建立健全医院信息化财务管理平台

要建立健全医院信息化财务管理平台,第一就要完善财务管理信息系统,实现对日常会计凭证的综合处理。使系统自动转结门诊、工资、住院与固定资产折旧等业务数据,生成各项数据和报表。使我们能仔细了解到物资的采购,入库和盘点情况,掌握医院的财务信息,清理往来业务,与银行对账,生成报表。第二就要完善成本核算系统,全成本核算系统可以实现实时监控,及时反馈消息,它以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统为基础,完整采集各个成本要素,实现各系统之间的整合并能准确统计出各科室医用物资的支出,通过网络查询各科室的支出和收入分配。第三就要增强医院财务管理信息化平台的安全性,医院有着大量的财务数据和患者信息数据,因此增强医院财务管理信息化平台的安全性是必要的。医院在选择财务管理软件时,首先该是注重它的安全性,选择信誉高的系统软件并注意安全防范措施。要选择专门针对医院所设计的并具有售后服务且较为成熟的软件系统,医院要注意及时更新软件并不断提升财务处理技术。在使用中应当尤其注意网络黑客的袭击,安装安全强的防火墙系统并提高数据的标准接口技术,设置多重保护措施,提高医院财务管理信息化平台的安全性。

(二)就医流程简单化

就医人性化一直是医院追求的目标,使病人自主挂号,领挂号单,选择自己想要的医生,持挂号单直接去就诊,就诊完毕后病人就可以自己去药房领药。如此,不仅简化了就医的流程也提高了患者的满意度。使财务收入直接传至财务核算系统,也简化了财务的核算,使医疗收入构成情况一目了然。

(三)规范医院的财务管理模式

医院实行统一的核算方法,统一的会计科目,统一的报表格式可以规范医院的财务管理流程,提高医院对财务数据的汇总与分析,提高医院财务管理的工作质量和效率。

三、结语

总而言之,构建和完善医院财务管理信息化平台是一项重大而艰巨的任务,这需要多方面人才的共同努力,后续资金的大量投入,并不是一朝一夕所能完成的。医院要想构建和完善财务管理信息化平台,还需要对管理思想进行变革,实现医院财务集中管理,对财务流程实时监控,资源的集中配置,就医流程简单化,规范医院的财务管理模式。并改善财务软件,提高系统的安全性,实现资源的优化配置,资源的集中共享。尽管医院在财务管理信息化方面取得了一定成效,但还需后续努力,任重而道远。

[1]朱岁松,张德仁,赵红.医院财务风险的秩分析[J].中国卫生经济,2011(8).

[2]昂慧.现金流视角下医院财务风险的防范与控制[J].会计之友,2011(25).

[3]周燕颖.医院财务内控失控事件分析[J].中国卫生经济,2012(4).

(作者单位:武警江西总队医院)

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