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健全制度,强化监督,重视教育,将权利关进制度的笼子

2014-12-30何勇

企业文化·中旬刊 2014年12期
关键词:厂家泥浆化工

何勇

摘 要:中油西部钻探工程有限公司克拉玛依钻井公司泥浆技术服务公司是从事石油钻井泥浆技术服务的专业化公司,重组于2000年2月,现有员工340多人。因其在工作业务上与部分化工厂家的间接交往,而成为检察机关重点监察单位之一,监察的重点主要集中在化工材料的管理和使用上,涉及的岗位从公司领导,到中层骨干,到基层关键岗位,涉及岗位多、人员广成为泥浆技术服务公司廉政建设的难点和重点。

关键词:泥浆;化工;厂家;利益;制度;管理

2013年1月22日,习近平总书记在中国共产党第十八届中央纪律检查委员会第二次全体会议上发表重要讲话,他强调:要加强对权力运行的制约和监督,把权力关进制度的笼子。如何打造这个笼子?约束公司实际管理运作中涉及的岗位人员行为,是泥浆技术服务公司面临的最大难题,这不仅包括制度,还包括道德、宣传和教育等这些看不见的笼子。近五年多来,公司在化工材料规范管理上下功夫,围绕着材料计划、验收、使用等具体环节开展了大量工作,取得了些许突破,在廉政建设方面收到了一定成效,现将主要作法总结如下。

一、斩断利益链条,从源头扼止不正当行为

从市场经济的发展看,厂家或供应商总是希望能用最低的成本、最小的代价来维护甚至扩大所占市场的份额,同时,为了维护这个市场也会滋生一种所谓的“感情投资行为”,卫生费、保健费等名目繁多、品种多样的攻关费、好处费应运而生,泥浆技术服务公司也曾因为这些保健费、攻关费而痛失一批基层管理骨干。因此,反腐倡廉要从消除厂家或相关方所谓的感情投资上入手,才能斩断不正当竞争链条和利益输送。

从企业发展的角度看,攻关交易和费用的连年上升反过来也逐渐成为厂家的负担,开展攻关活动企业成本要增加,而不攻关又担心材料卖不出去,这种进退两难的心理成为目前多数厂家的“心病”。所以,根治这个“心病”成为从源头扼止厂家不正当竞争、消除“保健费”的关键。

首先,在领导层面,泥浆技术服务公司以公司和党总支的名义与各相关厂家进行交流,明确公司不要厂家的“感情投资”,同时向厂家公布公司在材料安排和不合格品上的处置办法,尽可能打消厂家在材料使用等方面的顾虑,在达成完全意见后才同厂家负责人签订廉洁协议书。这一作法连续坚持了五年,得到绝大多数厂家的认可和支持。

其次,在管理层面,重点落实项目经理部(或区块)泥浆主管人员和公司调度室的管理责任,从把好材料计划的报送关,到落实现场材料管理的一岗双责,最后到材料验收双签字制度,完井后的倒料信息收集核准等,现场化工材料管理形成了一整套的监督制约机制。通过近几年的运行情况看,公司现场化工材料的使用管理已逐步得到规范。

第三,在员工层面(特别是现场泥浆大班这一关键岗位),更多地是加强责任追究和约束管理。围绕着公司管理办法和有关材料、计划等相关管理规定,每年都要组织现场泥浆大班签订《现场材料管理责任书》,落实现场材料管理责任,近两年又坚持以服务组为单位强化材料管理交接,进一步落实和增强了现场泥浆材料管理责任的可追溯性。

二、强化监督管理,把关键流程做精做细

公开反腐倡廉的要求和决心,扩大公众知晓范围,利用广大人民群众的监督来加强关键岗位人员的自我约束和自我管理,及时发现廉政建设中存在的问题,及时补救,避免廉政问题扩大化,是泥浆技术服务公司这几年来一直坚持的廉政建设目标。在年年组织的廉洁协议签订活动上,泥浆技术服务公司将仅有厂家、公司领导和个别岗位人员知晓的事,逐步扩大到了管理骨干、车间队负责人全部参与,充分表明了党总支反腐倡廉、推动公司良性发展的决心。

2008年,泥浆技术服务公司发生了涉案人员较多的廉政事件,涉案人员全部都是关键管理岗位人员,这给公司廉政建设敲响了警钟——公司生产经营工作完全依靠岗位人员,特别是管理岗位人员的自觉性去开展和落实不仅有悖于现代企业管理,而且风险是非常大的,廉政建设必须首先从制度建设入手。2009年,公司制订了“泥浆材料管理办法”,并纳入年度制度汇编,下发到每名员工手中。办法的主导思想就是把现场泥浆大班和个别管理岗位人员在化工材料使用上的主导权,收回到公司集中分配,用制度的形式公开公布出来。

首先,在材料使用上严格参照设计执行,不偏袒任何厂家。把材料划分的权力交回给物资供应部门、设计部门,从而使泥浆技术服务公司避免卷入各化工厂家利益纷争的旋涡。

其次,在实际操作过程中始终坚持权利公开的原则。所有区块的化工材料必须按照设计中的代号顺序、甲方指令等要求进行排序,由项目经理部泥浆主管人员顺序安排使用,避免个别岗位人员根据个人意愿指定用料,保护了管理岗位和一线泥浆大班人员及其家庭。

第三,坚持质量优先原则。开辟了材料质量调查通道,推荐性价比好的材料优先使用。对现场使用中出现的泥浆材料质量问题,及时进行抽检,结合现场使用效果,由泥浆化验中心进行分析评价,必要时把结果通报给厂家,对屡屡出现质量问题的材料停止使用,确保了公司利益和现场大班的工作积极性。

通过近几年的管理看,相关管理人员和现场大班已经很熟悉“泥浆材料管理办法”的要求,并且都能按照办法开展生产组织活动,与材料有关的岗位人员自我管理意识明显增强。

三、及时调查处理,坚决打击违规操作

近年来,泥浆技术服务公司管理办法日趋完善,虽然个别现场的化工材料管理有时会有这样那样的问题出现,但公司都能及时发现,及时处理。

2010年,公司党总支接到举报,反映现场有不按制度要料和倒卖材料的现象。公司党总支及时安排专人上井了解情况,对涉事人员进行了认真而慎重的组织谈话,同时,安排基层党支部书记分头到四个项目经理部的工作现场与所有泥浆大班进行一对一谈话,了解他们在化工材料方面的想法和存在问题,有效扼止了隐瞒不报、擅自处理等违规行为。此类事件,公司先后发现4起,全公司通报处理责任人5人。近两年,虽然也偶有人员反映极个别大班与厂家来往密切,但坚守自盗的行为基本杜绝。

通过近几年泥浆技术服务公司廉政建设活动开展情况看,党组织及时对出现问题或苗头的岗位人员进行廉政谈话,必要时调整岗位,是开展廉政建设,避免集体财产损失,维护员工利益和家庭的重要操作方法,也是公司廉政建设中防微杜渐的有力

武器。

四、完善制度建设,打造廉政建设的铜墙铁壁

除了把权利关进制度的牢笼,还要坚持把制度这个“笼子”修好、修结实,泥浆技术服务公司在这方面也想了很多办法。现行的“泥浆材料管理办法”制订于2009年,运行过程中出现过一些这样那样的问题,每次公司对责任人进行批评、罚款、待岗或调整岗位之后,还要在一定范围内下发通报和防范措施,以达到警示和提醒作用。年底再将相关通报中的措施纳入公司管理办法,次年上职代会进行讨论发布,持续改进的PDCA模式使公司管理制度日益完善,廉政建设开展的也越来越顺利,公司运作、岗位操作都能按章办事、按制度办事。

“泥浆材料管理办法”等一系列管理制度的坚持和推动,有效杜绝了厂家私自上井、私下处理问题等现象的发生。同时开展的“现场化工材料验收双签字”制度落实了大小班一岗双责的要求,强化了岗位人员相互监督、相互制约的作用,减少了材料验收过程中的失误或错误,提高了准确性。“完井材料倒运签收核对”措施强化了现场完工后的材料管理,加强了现场泥浆大班的责任心,确保了现场材料管理始终处于受控状态,避免了集体财产损失。

通过扎扎实实地开展惩治和预防腐败体系建设,泥浆技术服务公司管理更加有序,队伍稳定,人心思进,必将为油田勘探开发钻井事业作出更大的贡献。

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