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基于建筑施工中成本控制问题分析与探讨

2014-12-25王峥张启茹

城市建设理论研究 2014年37期
关键词:成本控制建筑施工

王峥 张启茹

摘要:如今市场经济竞争十分激烈,成本控制也成为建筑工程单位高度重视的问题,特别是建筑工程施工阶段的成本控制更加重要,包括人工费、采购费、材料费和管理费用等。如何提高施工阶段成本控制效率已经成为建筑工程企业重点研究话题。首先简要概述成本控制及其依据,然后对施工阶段的成本控制方法详细分析。

关键词:建筑;成本控制;施工

中图分类号:TS958文献标识码: A

成本控制是现代企业经营和发展的核心,不仅与企业战略目标相关,同时也受宏观经济的影响。建立科学合理的成本控制方法或系统十分必要,不仅有利于企业竞争力的提升,同时对建筑工程施工进度、施工质量等都有很大影响。

一、建筑工程成本控制概述

首先,建筑工程施工阶段工程成本核算的对象是工程项目,包括施工中产生的生产资料费用、人工费和管理费等,也就是在施工中所有生产费用的总和;其次,按照成本经济性质可以将工程成本分为直接成本和间接成本。直接成本是在施工中直接发生的入材料费用、人工费用和机械费用等;间接成本是指管理费用、固定资产修理费和折旧费、保险费和水电费等。最后,成本控制是在确保施工质量、工期进度等要求下,对建筑工程施工过程发生的费用,通过科学的策划、组织、调整和控制来完成成本控制目标,并在这个过程中尽量降低成本,从而提高企业经济效益。提高建筑工程施工阶段的成本控制效率,对企业提供竞争力有很大推动作用。

二、建筑工程成本控制依据

工程承包合同:成本控制要以承包合同为依据,以降低成本为目标,尽量增收节支,为建筑工程企业获取最大化经济效益;施工成本计划:施工成本计划是结合实际施工情况确定的成本控制计划,包含所有成本控制目标及目标规划和具体措施,为施工阶段的成本控制提供指导文件;进度报告:进度报告真实、实时的反映施工完成量,记录施工实际的支付情况,便于施工管理人员及时发现施工过程的问题或安全隐患等,以提前做好准备来避免损失;工程变更:在实际施工过程中,情况会很复杂,工程变更这种情况是无法避免的,如果需要变更,那么工期、工程量和成本就会随之改变,这就增大成本控制的难度。所以工程如果必须要变更,要将变更要求中的数据进行计算,包括已完成工程量、将要发生的工程量及资金发生与支付等,以此判断变更可能带来的损失或索赔。

三、建筑工程施工阶段成本控制存在的主要问题

(一)成本控制理念存在偏差

长期以来,在施工企业人们普遍认为成本控制是成本管理部门或财务人员的责任,技术人员只负责技术和工程质量,组织人员只负责施工生产和工程进度,使成本控制出现脱节。

(二)缺乏责权利相结合的成本控制机制现在施工企业都建立了项目经理负责制,但许多企业缺乏责权利相结合的施工成本控制体系。

(三)成本全过程控制不力

项目部门仍沿用经验工程的成本降低率编制成本计划及制订目标成本,对成本控制措施的制订和实施过于简单化和表面化,忽略了工程的现场环境、施工条件及工期的要求,给事后控制造成极大的隐患。

四、建筑工程施工阶段的成本控制方法

(一)建立并完善管理制度体系。建筑工程施工阶段需要明确成本控制责任,要分派特定人员负责建筑工程施工成本控制的管理,建立职责支配制度,并以此为基础确保按时完成施工阶段成本控制任务,并对能够按时完成且保证质量的人员给予一定奖励,管理制度体系的建立与完善要以职责分明、奖惩有度为基础。在施工阶段,项目管理负责人要明确职责与任务,财务人员明确成本控制责任,严格按照建筑工程成本控制制度及管理制度执行,安排专业管理人员负责成本控制与工程质量的监督。

(二)明确成本控制内容。明确建筑工程施工阶段的成本控制内容,真正落实成本控制,不能形式上的应付成本控制,通常施工阶段成本控制内容包括材料控制、费用控制、质量控制盒合同控制。材料控制:材料费用占据施工成本的一半以上,因此是成本控制的重点。材料控制主要从采购、运输、存储和管理等方面入手,降低各环节之间的损失,在保证合格的基础上尽量节约采购费用,避免多次传输,在施工现场合理堆放材料,重视材料的管理以避免浪费。费用控制:费用控制中管理费用是主体,要尽可能简化管理机构,详细记录低值易耗品的之处情况,严格控制业务招待费用,坚决杜绝个别人员中饱私囊。质量控制:施工质量是建筑工程的关键,因此要设定专门的项目小组负责在施工阶段对工程进行质量检测,争取做到建筑工程质量一次合格,避免反复返工造成的人力及物力的浪费。合同控制:施工阶

段成本控制的又一个重点是合同变更,要尽量控制施工阶段的合同变更。通常来说工程施工过程中是按照施工图纸进行,项目负责人根据合同对工程进度和质量等进行规划,以此作为成本控制预测的依据。如果施工阶段出现合同变更,要对变更内容严格审查和申报,通过相关部门的审核后方可按照变更后的合同继续施工。

(三)加强合同管理。项目负责人必须严格按照合同进行施工,避免造成合同纠纷而影响经济效益。目前大部分建筑工程中标形式是工程量清单报价,而真正施工中,很多子项目工程会有所变动,这也是投标时无法掌握的,还可能在施工中出现报价中未包含的子项目,这些就需要项目负责人仔细研究报价,对合同条款完全掌握,结合实际对报价中未包含的子项目费用进行控制,发现问题及时与设计部门及业主反映,设计部门和业主同意后补签合同,以增加收入。

(四)加强工程分包的成本控制。目前很多建筑工程都采用承包模式,但由于施工技术或承包商设备等原因,都会将部分工程分包出去,尤其是专业性极强的工程都会采取分包模式,分包工程是总工程的组成部分,因此分包工程成本控制也非常重要。首先,加强分包工程签约风险控制,在与分包负责人签订合同之前,要对其信誉和实力做出充分调查,同时对其法人进行资格审查,确定能够负责子工程项目后方可签订合约。目前大部分建筑工程外包企业都是个体户,这些个体户会挂靠在资质信誉好的企业的名下,这种情况法律关系较为复杂,因此签约前要确保对方有法人授权委托书或效力相当的文件。其次,加强施工阶段施工成本控制,分包工程施工阶段的成本控制,与一般的成本控制有一定差别。分包工程成本控制不能仅依靠降低材料采购和提高施工效率来实现,而是需要事先做好施工计划,制定详细的施工管理制度,并指派专人负责监督制度的落实情况。另外还要在施工过程中,做好认为行动控制和主动控制。

(五)加强施工阶段中后期工程结算审计工作。建筑工程施工过程中,要对施工现场的工程量进行审核,工程审计人员要严格按照工程量相关规则集准则对其进行审核。

具体审核标准主要包括下面四点内容:第一是施工合同的审查;第二是建筑工程单位工程造价的审查,审查前要对当下建筑市场价格行情做出调查,同时要了解工程所在区域的建筑特点和工程结构类型,对所在区域工程造价指标平均水平熟悉;第三是建筑工程费用计算的审查,主要是审查费用计算与相关规定是否符合,费用计算是否有重复或失误现象;第四是对施工中变更的真实性进行审查,同时对变更产生的费用进行审查。

如果使用系数法对材差进行计算,要注意系数变化和基数规定,将材差系数和基数与当地审计标准进行对比。可能还会涉及到定额审核问题,要审查定额选用的科学性、合理性和正确性。建筑工程施工阶段的成本控制工作非常繁琐复杂,因此要明确责任并落实到个人,逐渐完善成本控制管理制度,加强施工过程中的各项费用管理,在保证施工质量和进度的前提下,尽可能降低工程成本。

结语

综上所述,建筑项目的施工阶段是整个建筑工程中核心的部分,相关的建设单位应该加强对于建筑工程施工阶段的成本控制,根据出现的不同问题进行不同措施的实施,保证建筑工程的质量以及相应的经济效益,促进我国建筑行业的发展。

参考文献

[1]凌宏. 浅谈建筑工程施工成本的控制措施[J]. 山西建筑,2009,(17)

[2]欧向杰. 建筑工程施工阶段成本管理与控制研究[D].天津大学,2007.

[3]朱秋凤. 关于建筑工程施工成本控制的思考[J]. 中国乡镇企业会计,2012,(11).

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