基于馆藏图书经费流向统计分析的采购决策
2014-12-25
图书馆 2014年4期
(温州大学图书馆 浙江温州 325035)
经费问题是图书采购工作中一个永恒的话题。各高校每年都会投入一定比例的经费采购所需文献,经费充足稳定与否,对图书采访工作至关重要。合理地利用经费,全面了解现有馆藏结构,科学分析图书采购的相关数据,不仅是做好图书采访质量控制的前提,更有利于制定优化文献经费配置的决策。〔1〕笔者以温州大学图书馆 (以下简称“我馆”)馆藏2008-2012年的纸质图书经费流向情况作为统计分析对象,从年度图书总经费、年度经费流向、年度各版图书的品种册数及出版社排行等角度,分析近五年我馆馆藏采购趋向,以便更好地掌握年度文献经费使用情况,不断修正下一年度的图书经费预算及分配方案,从而更有效地提高经费使用效益,系统性地完善我馆馆藏文献补充体系。
1 2008-2012年度馆藏纸质图书采购经费使用状况
笔者从我馆系统中提取了2008-2012年度馆藏纸质图书采购经费的使用状况、经费使用明细和年度结账发票及其所对应的图书批次的数据。从数据可以看出,温州大学每年按一定比例投入文献资料采购经费,使图书馆能够保证完成生均年进书量4册/人的采购任务指标,但年度总经费起伏高低不一,没有每年保持一定比例的自然增长(见图1)。2009、2011年两个年度总经费出现了异常,2009年总经费相对增加,究其原因是我馆在完成校本部的图书采购任务的同时,承担了一个二级学院的图书采购任务,二级学院要完成本科教育评估对图书册数的要求,使得2009年图书经费突然增加,随后下降。……
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