李鹏

（南水北调中线河南直管建管局南阳项目部，河南 南阳 473014）

探析南水北调工程档案管理中ACCESS数据库的应用

李鹏

（南水北调中线河南直管建管局南阳项目部，河南 南阳 473014）

南水北调工程是我国的一项重大举措，在工程实施过程中，会产生较多的档案资料，有较大的管理难度，如果采用传统的数据管理模式，将会严重制约到管理质量和管理效率的提高，并且还会在档案管理过程中出现一系列的措施；针对这种情况，就可以将微软公司数据库软件ACCESS给应用过来。本文简要分析了南水北调工程档案管理中ACCESS数据库的应用，希望可以提供一些有价值的参考意见。

南水北调；档案管理；ACCESS数据库

本文以南水北调工程某配套工程为例，本配套工程有20千米长，工程总投资为2.5亿元，涉及了较多的工程，有着较多的单位工程数量，在具体实施过程中，会产生较多种类的档案资料，管理难度较大。针对这种情况，我们应用了微软公司数据库软件ACCESS编制了工程档案管理系统，以此来促使档案管理自动化水平得到提高，对档案的整编归档工作进行规范，更好的检索和利用档案。

1 系统编制原则

一是完整的收集工程建设过程的资料。因为本工程是由临时机构所施工的，在人员方面有着较大的流动性，档案管理人员往往无法固定，通过调查发现，以往的工程建设管理中，往往无法规范全面的收集资料，档案管理人员不了解那些资料是需要及时收集的，哪些则是无用的。……