APP下载

企业文化太虚?开个会就知道了

2014-12-22杨玄章

大学生 2014年24期
关键词:选择器意见会议

杨玄章

“上帝”塞给新毕业的“小阿菜”一个“企业文化选择器”,告诉他说:“这上面有三个按钮,你可以分别体验一下三类企业文化下的会议。用心去体验,会对你今后的职业生涯有帮助的。”

领导文化横行,2货免入

好奇的小阿菜捧着手中的企业文化选择器,按下了第一个标有“领导文化”的绿色按钮。只听“咣当”一声,小阿菜坐进了一个国企的会议现场。在这个会议上,他作为科技管理部门的一员陪部门领导来参加一个项目评审会。

会议开始了,第一个二级单位的代表上来汇报一个创新项目。材料讲述完毕后,部门领导首先发言:“嗯,这个项目感觉做得还是很扎实的,确实做了不少工作。来,大家也谈谈自己的看法。”

在一旁跃跃欲试的小阿菜迫不及待地第一个站起来发言:“这个项目总共做了三部分的工作。第一部分其实就是一个简单的调研,感觉没什么具体的技术含量。第二部分做了一些仿真工作,但是其假设和数据的有效性都没有很好的验证,就直接做了一些简单的仿真,那么结论却是有待商榷。第三部分……”刚说到这里,坐在一旁同组的老王一下把小阿菜拉在凳子上,死死地在桌子底下按住他,补充说:“刚才小阿菜说的还需要进一步地探讨。不过,我们组还是认为这个项目的贡献还是显而易见的。另外,这些仿真工作放在一般的团队很难完成,时间紧、工作量大,能做到这个程度确实非常好。”

接着老王的话,后面发言的一些人纷纷赞扬项目组的成果,最后该项目顺利地通过了。会议间歇,老王把小阿菜拉到一边说:“你怎么这么二啊!?”

摸不着头脑的小阿菜感觉有些委屈,回道:“我说的都是我的真实想法啊!”

老王拍拍他,说:“你一个新人,对这个研究也不深,直接上去拍砖不合适。而且,你没看部门领导上来就定了基调了么,这个项目做得不错。领导从业三十多年,什么新技术没见过。他肯定比你懂啊!”

接下来的会议,心领神会的小阿菜在每个项目评审时都细心地揣摩领导的意图,开始时不时地得到领导赞许的目光。

又到了会议间歇,小阿菜看到领导被一群人围着请示工作,回头问老王:“大家都在间歇的时候出来喝咖啡吃点心,为什么领导还要那么忙啊?”

老王看了下被众人围在当中的领导,说:“领导文化主导嘛,所以领导的意见是最重要的。光是会上的发言,有些事情还没说到位。所以说,领导的身体都是铁打的,也不得不这样啊。”

全天的评审会结束时,部门领导转过头,看着小阿菜说:“今天的会开得很成功,会后你把会议纪要总结一下,通过公文下发各单位。”

几天过去了,小阿菜突然接到了老王的电话:“刚刚部门领导问起,前几天评审会的会议纪要怎么还没写好?各个二级单位都在等着呢!”

小阿菜还有些不解,问领导说:“会上的意见他们不也听到了么?这个会议纪要就不重要了吧?”

老王听后,教导他说:“这些意见都需要好多单位配合的,大家都需要贯彻领导的意图,没有公文后续工作怎么做?!你的想法太天真啦!”

郁闷的小阿菜完成并发出了会议纪要的公文,一个人坐在椅子上生闷气:不行,我不喜欢这种领导文化,我要换一种!

工程师文化盛行,你就是专家!

小阿菜抄起企业文化选择器,迫不及待地按下了第二个红色按钮,上面写着“工程师文化”。一下子,周边场景变换,他发现自己来到了一个美国公司的技术讨论会当中。

偌大的会议室里,坐满了产品线各个小组的专家,小阿菜看着自己手中的材料,发现他要在这个会议上征得各方的认可,推进自己设计的一个技术架构。

小阿菜首先开始介绍技术架构设计思路,还没讲几分钟,对面一个四十多岁的同事直接打断了他,咄咄逼人地问:“你在设计之初似乎只考虑到了眼前的一些情况,三年后我们的竞争对手如何考虑到了么?”

小阿菜有点儿猝不及防,讪讪地说:“其实调研了一些,但是我觉得在这个新领域里,大家都在同一起跑线上,我们也许可以更多地以自己出发,然后……”话刚说到一半,问话的同事紧接着逼问道:“这样想不对,你至少要有深入的分析,才可以得到这个结论,现在这样太草率了!”

被当头一棒打得有点儿蒙,后面大家你一言我一语,每个问题都相当有攻击性。小阿菜在接下来的讲解中,声音越来越小。还没讲完,视频会议系统的另一端传来了浓浓的澳洲腔:“这产品也要在澳洲落地的,材料里面根本没有分析我们的实际情况,这个样子怎么行?”

此时的小阿菜已经乱了阵脚,回答说:“好吧,那我回去再调研一下吧。”

小阿菜带着一堆意见回到办公室,Team Leader走上来问:“怎么样,得到支持了么?”

他打开电脑,把会议各方意见给对方看,没想到对方苦笑着说:“小阿菜,你太弱了!这里面大部分的意见其实都不该我们考虑的。系统技术架构关键考虑最核心的部分,外围的很多东西让他们各个本地部门去解决好了。”

听了这些小阿菜更苦闷了,很委屈地说:“他们都是公司里的专家,我是一个新人,真实招架不住啊。”

Team Leader指着意见列表说:“你是个新人!但是你也是这方面的技术专家!这个公司里,各个领域的技术专家互相之间PK交锋是常有的事,你这么弱怎么能在公司里生存下去?!”

小阿菜此时无言以对,小声问:“那我该怎么办啊?”

Team Leader回道:“再召集一次会议吧,我也和你去。在这次会上,你要展现自己强硬的一面,把自己摆在主导位置上。另外,你也把各个方面可能的意见也梳理一下,提前准备,有备而去。”

“噢,了解了。我这就去做。”他刚要转身离开,Team Leader又补充了一句:“会议上不可能让每个人都满意。我们不是为了达成一致意见而开会,有rough consensus(大体共识)就可以了。”

后来,小阿菜经过了一个多星期的精心准备,终于在下次会议上得到了自己想要的结果。endprint

体制文化为主,安全第一

疲惫不堪的小阿菜又想起来了自己的企业文化选择器,按下了第三个标有“体制文化”的蓝色按钮。他感觉到眼前一阵眩晕,睁开眼时,他以及作为项目协调人加入了一个日本公司的项目会议。

会议开始,小阿菜面对着齐刷刷一排的参会各方,阐述自己的项目推进情况和后续推进建议。会议室里除了他的声音,没人发出一丁点声响。

介绍完会议材料,市场部门的负责人首先发言:“我是市场部门的。关于这个项目,之前经过了几次讨论,大家对后续的市场推进计划如果还有什么意见,请通知我们部门。”

小阿菜跟着问:“对于这个项目,您有什么针对性的意见么?”

对方看了看他,只是说:“遇到具体的事情,我们再讨论吧。”

财务的代表也站出来说:“前几天总部的财务主管来视察我们的公司,对于各个项目的财务手续进行了审查。这些方面我们后续都要注意。”

小阿菜问对方:“对于这个项目来说,那个审查意见内容我们需要一起分析一下么?”对方答道:“这个需要你自己来把控,遇到情况时,请和我们联络,不要引起大的麻烦就好。”

负责物流的同事也发表他的意见:“物流方面,我们确实也有自己的困难。现在全球物流成本都在涨,比如说中日之间的物流报价已经涨了30%。公司进口通关的速度现在有了新的管理制度,这方面也请多考虑。”

会议就在这种顺序的发言中,一点点地推进。小阿菜总想得到一些有针对性的具体意见,却总是得到含糊的反馈。

会后,小阿菜和领导一起总结,拿着会议记录开始犯愁了:“似乎相关的领导发言没什么实质内容啊。谁也没说后续的工作该具体怎么推进。我后续该怎么办啊?”

领导笑笑说:“不用担心,各部门只是做好自己的事情。他们的发言中,只是提醒你不要在他们在意的方面引起麻烦,其他方面该怎么做还是怎么做。”

小阿菜还是有些不解,拿出财务代表提到的总部审查意见说:“您看,这个意见里面提到,所有的外部采购必须走公司的国际采购部。可是我们项目中,不涉及到外部采购啊?”

“他们这样发表意见也没错,”领导看着审查意见表说:“对方只是提醒我们注意而已。你只要别触及相关的底线就可以了,不必在乎太多不相关或者没提到的方面。”

紧接着,领导补充道:“公司的文化就是这个样子,虽然僵化,但是也有道理。美国公司是自顶向下的,我们公司是自下向上的。相关的领导只是会给你说哪些事情不能做,但是在这之外的大片空白区域里,需要你自己的发挥。你要在能做的领域中,发挥主动性,把事情做好。下次会上,如果你想要得到他们切实的意见,必须在会议材料上有所斟酌。里面的内容对各个部门要更有针对性,否则得到的还会是含糊的反馈。”

要想在会议中如鱼得水,在掌握了之前提到的基本法则和沟通法则后,“企业文化”这道关卡对于职场新人来说也是要非常重要的。没有哪种企业文化是完美的,要想在会议中达到自己的目的,恰当地展现自己的风貌,需要对自己所处的企业或者组织的文化进行深入的分析,避开一些可能的风险,提前有所准备。

责任编辑:方丹敏endprint

猜你喜欢

选择器意见会议
会议通知
评“小创”,送好礼
没有反对意见
评“小创”,送好礼
会议通知
DIV+CSS网页布局初探
四选一数据选择器74LS153级联方法分析与研究
ISO/TC8/SC8 期间会议在沪召开
双四选一数据选择器74HC153的级联分析及研究
一种自动分析CSS的改进方法研究