郭军林

（广州大学图书馆，广东 广州 510006）

高校捐赠文献接收与利用分析研究

郭军林

（广州大学图书馆，广东 广州 510006）

通过对捐赠文献建设的重要性和必要性、制定赠书接受行业标准与原则、开展捐赠文献科学研究等内容的分析，探讨了捐赠文献接收与利用的手段和方法，拟解决捐赠文献接收与利用所面临的现实问题。

捐赠文献；文献接收；分析研究

1 捐赠文献对高校图书馆馆藏资源建设的重要性和必要性

目前的高校图书馆馆藏资源建设中，接受文献捐赠已经成为补充图书馆资源的重要途径。但是，在具体操作中，捐赠文献的补充作用并不局限于馆藏文献不足或者图书经费紧张的情况下，即便是在经费充裕的条件下，或者是购书渠道较为畅通，高校图书馆对于文献捐赠工作也给予了高度重视。出于多种原因，高校图书馆对于大量的书刊文献资料都无法整理齐全，导致馆藏资源建设出现瓶颈。采用接受捐赠文献的方式，可以使得图书馆获得更多具有收藏价值的文献资料，此外，还能收集到馆藏奇缺的普通资料。其次，一些内部资料（专业保密性质的），正常渠道无法订购，采用赠送或者交换的手段获取，可以丰富馆藏特色；另外，捐赠文献还是对知识人才的尊重，同样体现为图书馆对知识和人才的认同，对国际文化交流可以起到促进作用。而且还能够积极推进区域文化交流与合作。

2 领导重视，科学管理，规范制度化搞好文献捐赠工作

文献捐赠工作作为图书馆文献资源的一个重要补充，在高校的教学和科研工作中发挥着极其重要的作用[1]。改革开放的进一步深化，综合国力的逐渐增强，社会各界对图书馆的图书质量更为关注，图书捐赠已经蔚然成风。一些社会团体、企事业单位以及个人，甚至于海外的爱国人士和港澳侨胞等，都向图书馆捐赠图书。尽管数量有限，但对图书馆文献资源建设起到了积极的作用，同时也体现为他们对中国图书馆事业的大力支持。

适应社会各界的相应，图书馆要开展文献捐赠活动，并规范好各项工作，首先要根据本图书馆的实际，不断地完善捐赠工作条例，并制定相应的制度，其中的内容包括接受文献捐赠的范围，处理捐赠文献的原则以及对捐赠者的各项奖励措施等等内容都要有所明确，以便捐赠者对于图书馆的要求以及图书需求有所掌握。同时，捐赠者还要对自己的捐赠权利和义务有所了解；文献捐赠渠道具有多样性，捐赠活动具有随意性，那么图书馆需要设立专门的捐赠部门，安排专人负责文献捐赠，实施规范管理。必要的情况下，还要设立专门的捐赠文库以及捐赠文献阅览室，指定专门的部门承担捐赠事务，并负责捐赠文献的典藏工作，并做好捐赠图书的开发和阅览服务项目。

本图书馆的领导对于接受捐赠图书的事项非常重视，并对该项工作给予了大力支持。2000年，本图书馆成立了“友好文库”，此为接受图书捐赠的专门部门。同时，还委派专人承担文献捐赠工作。相应地，不断地完善有关制度建设，比如，对文献捐赠的制度、规划不断地调整，完善征集、接收、领取制定，对于捐赠图书的登记、处理，以及宣传、调研和总结工作都实施了规范化、制度化管理。在每一个环节的工作，图书馆的领导都亲临指导，在督促检查的同时，还提出宝贵的意见，并制定了科学合理的文库管理制度与阅览等规章制度。在捐赠图书的管理上，还制定了专门的文献捐赠登记制度，登记内容包括地址、姓名、单位、赠书目等，而且还实施了感谢表彰制度，以表彰文献捐赠机构、单位和个人，还要根据图书馆制度举行捐赠仪式，，奖励个人捐赠者，并向捐赠者回赠纪念品以及荣誉证书等，以表示对捐赠者的谢意和尊重。

近些年来，本图书馆的“友好文库”先后与全国各地驻广州的总领事馆、广州地方志馆、香港、台湾等地的艺术家建立起业务关系，包括广东作协、广西作协以及社会各界人士都建立了稳定的联系。图书馆的领导会主动与捐赠单位以及捐赠个人保持联系，并定期沟通，以将本学校的专业设置信息以及所发生的变化告知，以从多种渠到收集捐赠图书。社会各界的捐赠文献以及科研院所的交换资料，包括兄弟院校以及本校师友的作品都将丰富本校图书馆的资源。在对这些捐赠资料珍藏的同时，还要适时地开展科学研究以及文化交流活动，使得原来不足50平方米的捐赠图书室已经发展为400平方米的文库，并形成了一定的规模和档次。此外，多年的发展，还使图书馆形成了品牌效应。在学校以及图书馆领导的支持下，“友好文库”不断地打造自己的特色，在文库建设的构思上获得了成功，同时，还促成了由广东省委宣传部、市委宣传部以及广东省教育厅、省社科院和省社科联等联合举办的“首届广州人文社会科学交流会成果成就展”，扩大了学校的影响，为学校赢得了荣誉，“友好文库”一跃也成为广州大学图书馆对外宣传的窗口，也成为了来访参观者的必选单位。友好文库在服务模式上，采用了“藏”、“阅”、“咨”综合化方式，以确保捐赠文献集中管理，馆藏和阅读并重，阅读和咨询合一，而且还确保了语种相同、同一类型实施集中管理，以确保管理的系统化和完整性。对于捐赠文献的集中管理，方便了读者根据自我需要进行选择[2]，以使读者有效利用文献，使文献的服务功能有所强化。

3 建设相应子库，开展科学研究，更好地利用捐赠文献

对捐赠文献实施科学化管理，并不意味着对所收到的捐赠文献原进行保存，也不是单纯的陈列，而是要加以有效利用；我国高校图书馆多处于被动接受状态，并没有及时地对捐赠者所捐赠文献发挥实际效用。没有采取必要的措施对文献捐赠工作以积极地引导和控制，就会致使接受捐赠的图书随意性大，而且自发自流，捐赠文献的质量却无法保证。此外，盲目地对捐赠文献的数量进行追求，而不讲究质量，就很难开展科学研究了。高校图书馆没有形成属于自己的馆藏特色，就很难持续性地发展下去。根据所捐赠的文献建立自己的馆藏特色尤为重要。在接受献捐赠的过程中，要对馆藏特色积极构思，建立专题子库，以争取相关捐赠文献资源。根据馆藏特色和学校性质，本校利用地理位置的优越性，先后筹建了“广州大学文库”和“两广作家文库”等特色子库，目的就在于此。

3.1“广州大学文库”建设的目的、意义。广州大学在合并组建前后的发展过程中，逐步成长为一所文、理、工多学科现代化开放型的综合性地方大学，新组建的广州大学汇集了全国各地众多优秀人才，除了科研成果之外，还要推动学校的稳步发展，以作为提高学校等级的依据。为了激发更多的广大教师捐赠热情，提升本校图书馆文献捐赠的系统化管理，突出其学术性和适用性，以使捐赠文献在教学与科研中的作用充分地发挥出来，还着手编辑、出版《耕耘与收获——广州大学教师著作提要目录》一书，同时开展一些科学研究。编写该著的宗旨：一是从另一个渠道对广州大学科研建设中所获得的成绩予以肯定，通过提高社会各界人士对广州大学形成认知，提升全校教职员工科学研究的积极性。二是在此基础上，将在图书馆主页建立“广州大学教职员工科学著作多媒体数据库”，最终建立“广州大学文库”，并在大学城新校区图书馆设立永久性展馆，展示新广州大学组建以来教职员工的科研成果，增强全校教职员工的自信心和凝聚力，促进学校的长远发展。三是以此著作为资料，深入分析成果的应用对社会的影响，并对广州地区各类全日制高等学校著作出版情况进行调查、分析、比较研究，找出差距，制定措施，形成符合实际的研究报告提供给学校领导，为促进广州大学的发展提供依据。对本校的科研工作产生了明显的促进作用。

3.2“两广作家文库”建设的目的、意义。随着泛珠三角区域经济合作逐步展开，文化合作已成为泛珠三角区域合作重要内容[3]，此前泛珠三角区域经贸合作所获得的巨大成功，为文化合作和交流提供了良好的条件和广阔的平台。正是在这种氛围下，根据广州大学实际情况以及学校所处广东地理位置，“两广作家文库”的建设工作悄然拉开了序幕。该文库旨在收集两广作家的著作（含译著）、手稿、自办刊物以及对这些材料及作家本人的相关评论、报导等，供研究、参考和文化交流，并作永久性珍藏，除此之外，还将与教学相结合，定期或不定期举办文学讲座，诚邀两广知名作家讲学，以此扩大“两广作家文库”的作用和社会影响，促进与国内其他地区尤其是港、澳、台地区的文化交流，为今后两广区域的文化交流与合作建立良好的环境条件，并搭建广阔的平台。学校所建立的“两广作家文库”，除了与两广作家广泛接触之外，还要向海外文坛拓展，以强化与海外两广作家之间的联系。通过对有关资料进行努力收集，并对于有价值的图书资料进行珍藏，可以使“两广作家文库”真正意义地称为两广作家作品收藏基地、作品研究基地。

[1]吴力武.样本书库管理与服务——以广州大学图书馆为例[J].高校图书馆工作，2003（4）：65-66.

[2]刘光宏.赠书质量的心理误区与对策[J].图书馆杂志，1998（5）：25-26.

[3]郭园.高校图书馆赠书管理工作探析[J].科技情报开发与经济，2012，22（18）：16-18．

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1671-0037（2014）11-67-2

郭军林（1962-），男，本科，副研究馆员，研究方向：图书馆文献学。