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如何打造企业的“方法产生器”

2014-12-12侯象洋

中国信息化周报 2014年46期
关键词:陈总流水线竞赛

侯象洋

A市金口实业有限公司一年一度的劳动竞赛活动又要开始了。听到这个消息的时候,大家都很高兴,报名也很踊跃。为什么呢?“奖金有一千多快呢!”原来,大家都是冲着冠军的奖金来的。最初公司考虑的是通过竞赛来提高员工的操作技能,提升员工改进工作方法的积极性。实际上,实施了五六年之后,这个活动慢慢地变味了。目前,这个活动从某种意义上成为给员工提供奖金的说法。所以,公司上下对这个活动很积极。面对这个现状,公司陈总很无奈。

自从去年上海参加了一次知识生产管理研修班后,陈总数次邀请主讲老师来讲课。知识生产管理的理念很新颖。老师主张不要把知识作为仓库来使用,而是将知识作为原料,建立知识生产的“流水线”。无论是一个创意还是一个问题,都可以通过这个“流水线”快速地产生完整的方案,来实现这个创意或者解决这个问题。建立这个流水线,第一步就是建立一个模式库。所谓模式,就是在某一种特定的条件下解决某一个问题的某个方法。美国建筑学家亚历山大通过对模式进行抽象化处理,将模式变成了一种类似于自然语言的“词汇”,通过这些词汇,利用建筑的规则,形成了进行建筑设计的模式语言。这种思维方式首先在软件领域获得巨大的应用。目前,模式语言已成为软件设计的主要思想。

将这个思想引进了管理领域,组建了“模式语言管理”。知识生产管理就是将模式语言管理思想引入到知识管理领域,突破了单纯地对知识进行仓库式管理的思路,进而开始对知识按照方法、结构、表征进行分类,并分别进行模式化、模板化、数据化,对生产的过程进行标准化和平台化,从而通过“知识组装”完成方案的快速“生产”。这个思路引起陈总很大的兴趣,因为公司里面问题一大堆,问题积压非常严重。所以,陈总回到公司后,很快就成立了以CIO魏凯为组长的项目组,依托公司的信息平台,来建立公司的知识生产“流水线”。魏凯在金口公司,算是脑子特能跟得上老板思路的那种人。他提议,我们能不能通过大规模的进行技能竞赛,获得基本的模式库,然后在这个基础上构建生产过程中的知识生产管理框架呢?

陈总当即询问魏凯的思路。魏凯就自己的这几天的思考跟老板做了阐述。竞赛对员工的价值,似乎仅仅表现在这一千多块钱的奖金上。而且,也没有必要告诉他公司想要什么。活动只是确定一个规则,员工用最快的速度完成最高品质的产品。数量最多,品质最优的获胜。但对于公司,这个价值是过程价值。这个过程,直接展示了整个流程中的问题,并直接展示了新的工作方法,从比较中表现出了各个工作方法的优点与缺点。通过对这个过程的思考与整理总结,将会对流程的优化和作业方法的改进,具有重大的价值。这个价值,远远超过了这一千多块钱的意义。同时,这也意味着,离开了这个过程,离开了对过程的记录与思考,这个竞赛将变得毫无意义。离开了这个过程,这个竞赛将花费一千多块钱的成本,但不能为公司创造一分钱的价值。原来的竞赛,问题就在这里。

这让陈总很高兴,他顺手就给魏凯布置了一个任务:“我认识到了,竞赛绝对不是‘平淡工作中的一点盐,而是对整体的工作效率和工作质量进行有效提升的‘方法产生器。你接下来要拿出一个方案来,完成我们的这个‘产生器。

这句话说来简单,但究竟如何完成这个“对工作效率和质量都能有效提升的方法产生器”,魏凯心里确实没有底。究竟是怎样安排竞赛?怎样安排人?挖掘什么知识?挖掘出来的知识怎么处理?这一连串的问题让魏凯陷入了沉思。endprint

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