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论科技进步对档案保护技术的影响

2014-12-12李辉

黑龙江史志 2014年21期
关键词:电子档案纸质寿命

李辉

[摘 要]随着科学技术的发展,对档案进行技术保护已经成为了档案保护工作中不可忽视的一项。科技技术的进步和飞跃使得档案保护技术多种多样,这对于档案的有效保存、提高档案的寿命有重要的意义。科技技术的进步对档案保护技术的发展起到了很好的推动作用,借助于科技,档案的保存有了更多的方法,这是档案保存方式的进步。本文将紧紧围绕科技技术的进步对档案保护技术的影响展开研究和探讨,力求为档案的保护创造更多思路。

[关键词]科技技术;档案保护;寿命;电子档案;纸质

1.对档案进行技术保护的必要性

对档案进行技术保护的意义就在于,通过技术手段来提高档案的寿命。档案保护技术是研究档案制成材料变化规律和档案保护技术方法的学科,其目的是最大限度地延长档案的寿命。从本质上而言,对档案进行技术保护就是为创造适宜于档案存储环境从技术上采取的具体办法。包括:①控制影响档案有害因素的物质条件;②对档案经常性的防护措施,如调节与控制库房温湿度、防光、防污染物的危害、档案有害生物防制等。通过科学技术的进步来对档案进行保护能够在很大程度上延长档案的寿命,保证档案信息的安全。

2.科技技术进步对于档案保护技术的影响

2.1借助科技,让档案保护技术有了立足点

从本质而言,档案的保护技术的发展其实并非是专属于档案本身的研究,它的本质还是科学技术进步的形式下发展起来的。也就是说,借助科技,让档案保护技术有了立足点。在档案保存的过程中,对于温度、室内的湿度、阳光、防污染物、有害气体、尘埃、霉菌、害虫等,都需要通过技术来进行严格地控制,进而来保证档案能够保存得更加长久。也就是说,科技的进步有力地激活了档案的保护技术的发展,这对于档案的保护有着很好的促进作用。

2.2科技进步为档案保护提供了更多的方法

对于档案本身来说,不同的档案有不同的特点,根据其本身的材质和现有的保存状况,都有针对于其的不同保护技术。科技的进步为档案的保护提供了更多的方法。例如针对档案的防光、防止污染物危害档案等问题,科技已经给出了最完善的保护方法。为了防光,可用毛玻璃、花纹玻璃、彩色玻璃或在玻璃上喷涂或粘贴含有紫外线吸收剂的涂料或薄膜,减少档案露光的机会和时间。配置净化与过滤设备,选用质地较为耐磨、光滑不易起尘的材料来作为库房的墙壁,减少尘土。可见,科技的进步为档案的保护提供了更为便捷、更为先进的方法。

2.3科技进步让档案的保护形式更加完整

科技的进步让档案的保护形式更加完整,纸质档案在技术的推动下有了进一步地保护,同时信息技术的发展也激发了电子档案的进步。这些不同形式的档案保护方法大大地促进了档案的保护。科学家们通过对档案纸质的研究,比如其物理特性、化学特性等,可以从技术手段更好地掌握档案的保存环境,这对于延长档案的寿命有着至关重要的意义。科技的进步大大提高了档案保护的效率,让档案的保护形式更加完整,科技的渗透必将会给档案技术学的发展和传承提供源源不断的活力。

3.如何进一步实现档案保护技术的进步

3.1加大科技的投入和研究,提高技术手段

在档案的保护问题上,要想让档案保护技术有更新的突破,就要在科技的研究上下功夫。国家和地区要加大对于科技的投入,根据不同特点的档案材质、特性等,展开研究,集中精力来提高档案保护的技术。只有提高了技术手段,才能够让档案得以更好的保存,这对于延长档案的寿命有至关重要的意义。档案寿命的提高,能够为国家和社会节省许多资源,这对于人类社会的发展来说,有着至关重要的意义。因此说,科技技术的进步有着多重的意义,它通过提高档案的保护手段,间接地为人类社会的其他方面也创造了较多的可能性。

3.2根据档案现存的问题有针对性研究保护策略

要想从根本上提高档案的保护技术,最重要的是要从档案本身的特点出发,根据不同特点的档案,有针对性地对它们展开研究,只有对症下药,才能够更好地保护档案,延长它们的寿命。有针对性地对档案进行研究,可以将档案保护工作做得更加细致,能够在很大程度上提高档案的保护手段,在后续的保护工作中也会产生极大的意义。特别是对于纸质档案而言,由于它们的年代不同、材质不同,它们在保护方法上也会存在很大的差异,只有从个体出发,针对不同的档案展开研究,才能够提高档案的保护技术,从根本上延长档案的寿命。

3.3电子档案和纸质档案“双管齐下”

在信息技术日益发展的今天,电子档案在档案保护工作中扮演着重要的角色,只有将电子档案和纸质档案同时注重起来,做到“双管齐下”,才能够实现最有效的保护。档案的形式在电子档案非常发达的今天数字档案馆逐步兴起,这对于档案的纸质保护技术也是一项非常严峻的挑战,如何能将档案保存的更加完整、长久也是档案人面临的一个新的课题,档案数字化达到了有效的资源共享,纸质档案保存更加是数据真实性的来源,两者缺一不可。因此,要从这两个方面展开档案保护技术的突破,才能够为将来的档案保护工作创造更多地可能。

4.结语

科技技术的进步有力地推动了档案保护技术的发展,要想档案的寿命更长,就需要借助技术来进行实施。借助科技,让档案保护技术有了立足点,为档案保护提供了更多的方法,另外还丰富了档案保护的形式。要想进一步推动档案保护技术的发展,需要加大科技的投入和研究,提高技术手段、根据档案现存的问题有针对性研究保护策略、实现电子档案和纸质档案“双管齐下”等,以此来实现档案保护技术的进步。

参考文献:

[1]龙秀云:对我国传统档案保护技术的继承及发展分析[J];《城建档案》;2013,(10)

[2]曹黎莉:档案管理的技术保护新探[J];《企业改革与管理》;2014,(08)

[3]黄广琴;颜川梅:档案文献保护中的非技术因素分析[J];《档案与建设》;208,(12)

[4]方国庆:数字档案信息安全保障体系建设中的问题与策略[J];《机电兵船档案》;2010,(10)

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