企业教育培训管理系统详细设计探讨

2014-12-11刘洋曲歌

中国科技纵横 2014年24期

关键词：管理系统考试培训

刘洋曲歌

(1.国网河南省电力公司经济技术研究院,河南郑州 450052;2.国网河南省电力公司管理培训中心,河南郑州 450052)

企业教育培训管理系统详细设计探讨

刘洋1曲歌2

(1.国网河南省电力公司经济技术研究院,河南郑州 450052;2.国网河南省电力公司管理培训中心,河南郑州 450052)

现代企业对人力资源培训投资力度不断加大,培训管理流程和资源设备呈现复杂化、多样化的趋势,基于信息技术的培训管理系统,成为实现培训高效管理的有效手段。本文以某企业为例,探讨了一套基于.NET框架和MVC模式的培训管理系统的详细设计。

教育培训信息系统详细设计

1 需求分析和概要设计简述

某企业在全省范围内有25个实训基地,包括67个实训室和上千套实训设备。按照集约化管理和信息化建设要求,需要一套基于信息技术的培训管理系统,以实现对培训流程和资源的科学规范化管理,进一步提升教育培训管理水平。

通过对省、市层面培训管理现状调研,与顶层管理、培训计划发布、培训项目执行、培训评估、参培等多层级人员进行充分沟通和交流,该信息系统的定位为“一套全方位、多层次的基于培训流程和资源管理的信息系统”,其应能够为管理层提供及时、准确的辅助决策信息,也应能够为技能鉴定、人才选拔等工作提供信息支撑。

系统网络环境设计为100M公司内网,应搭建包括操作系统、信息资源数据库平台、应用服务器中间件平台和教育培训管理软件系统的多层平台。教育培训管理软件系统中,培训管理流程应包括培训需求征集、专项计划下达、计划实施、计划外培训实施、培训评估等内容,培训资源管理应包括培训场地、师资、服务队伍、设备、学员资料、考试结果等,系统还应满足易用性、稳定性、高效性和安全性要求。

2 系统详细设计

2.1 功能模块设计

教育培训管理系统主要包括培训需求征集、专项计划培训及计划外培训、培训实施、在线考试、证书管理、培训资源管理、自定义报表和系统管理等模块。

(1)培训需求征集:培训需求由省公司下发需求征集通知,市供电公司收到本年度的需求征集通知后,先转发到各部门及下级单位,各单位填写本单位各部门的培训需求后进行汇总,再逐级上报省公司。省公司汇总所有需求,并确定年度培训需要。市供电公司也可以发起需求征集,下发到县级,县级填写培训需求上报市供电公司。

(2)专项计划培训及计划外培训:根据确定的培训需求,制定年度专项计划,进行专项计划的编制、上报、调整和下达。计划外培训项目由实施单位负责管理。

(3)培训实施:由培训的主办单位把培训计划转成培训班,由承办单位实施培训。包括培训班报名、培训前期准备、培训实施、培训档案管理、培训四级培训等,教培资源的使用情况在培训实施过程中体现。

图1 MVC模式组件类型的关系和功能

(4)在线考试:实现学员在线考试功能。其包括题库管理、试卷管理、在线考试等子模板。

(5)证书管理:培训班结班后,培训机构完善需要发证的学员信息,上报省公司进行发证资格审核,审核通过准予发证。其包括信息完善(如考勤信息、成绩等)、证书审批等子模块。

(6)培训资源管理:培训机构负责本单位的教培资源信息的管理,省公司相关部门负责对培训资源进行监控和统一调控。开班筹备中需要对培训资源进行预订。

(7)自定义报表:系统需集成培训管理过程中用到的多张报表,方便使用人员上报、统计、分析。

(8)系统管理:主要包括界面管理、初始环境设置、单位目录设置、权限管理等。

2.2 技术特征

(1)系统采用目MVC模式设计[1],将软件开发分成三层,模型、视图及控制。MVC模式能够增加代码的重用率,以及减少数据表达、数据描述和应用操作的耦合度,其优越的性能能够为构造产品提供清晰的软件设计框架[2]。三个层各司其职,所以如果一旦哪一层的需求发生了变化,就只需要更改相应层中的代码而不会影响到其它层中的代码。该系统采用MVC模式,按层把系统设计分开,能够较好地实现开发设计分工,也使后期代码维护也变得轻松。

(2)系统主体采用微软的．net框架进行开发,Microsoft．NET是Microsoft XML Web services平台。Web Services是．NET的核心技术,是新一代计算机与计算机之间一种通用的数据传输格式,可让不同运算系统更容易进行数据交换。Web Services有以下几点特性:Web services允许应用之间共享数据；Web services分散了代码单元；基于XML这种internet数据交换的通用语言,实现了跨平台、跨操作系统、跨语言。

(3)系统中考试管理采用BS和CS混合结构设计,试题管理和试卷管理采用BS结构,在线考试采用的是CS结构。采用CS结构主要是考虑到BS的一些弊端,BS对网络稳定性要求比较高,如果网络不稳定,会影响到考生的答题和试卷的提交。采用CS结构,可以在考生登录后,把试卷读取到考生电脑的内存中,在考生点交卷时,才将试卷及答案一次性上传给服务器,这样确保了考生数据不会因网络问题而不能正常答题和交卷。另外,BS结构中客户端需要和服务器实时进行通信,会使得服务器被频繁访问,加大服务器负载。在线考试CS结构下,系统会自动保存考生的答题情况,能较好地应对考试过程中突然断电或死机等特殊情况,使考生答题结果不会因特殊原因而丢失。