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总体统筹控制计划在大检修改造项目进度管理中的应用

2014-12-07刘绍华

中国科技纵横 2014年9期
关键词:检修计划目标

刘绍华

(中石化股份公司长岭分公司,湖南岳阳 414012)

总体统筹控制计划在大检修改造项目进度管理中的应用

刘绍华

(中石化股份公司长岭分公司,湖南岳阳 414012)

运用总体统筹控制计划理论和方法,通过对大检修改造项目的特点、现状和影响进度的因素进行分析和统筹,合理地调配各种资源,实现了项目总进度目标,保证了公司经营目标的实现。

大检修 改造项目 进度统筹

1 引言

炼油企业的停工大检修,是指在生产装置及配套系统在运行过程中存在影响生产正常运行的问题,这些问题只有在停工后才能进行检查、修复和处理。一般称停工大检修为常规检修。大检修改造项目,是指在大检修期间对炼油装置的工艺、设备、管道及仪电等系统进行完善和改造,以达到提高生产能力、优化产品结构、提高产品质量的目的,改造完成后形成固定资产。大检修改造项目涉及到近二十套生产装置和系统配套,是一个系统工程,具有以下特点:

1.1 项目群管理

大检修改造项目实际上是由60多个大小不同的项目组成的项目群。项目群是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。项目群中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目之间的资源调配。项目群管理(Program Management)是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理对项目经理要求比单个项目管理要求更高,不仅要求是项目管理方面的专家,具有很强的领导、组织协调能力,而且要掌握项目群管理的技能。同时对建设单位的管理提出了更高的要求。

1.2 工期短

按照正常的建设程序,大检修改造项目正常施工工期应为5个月。但为了应对市场竞争,完成企业经营管理目标,经公司经理办公会议决定并报总部批准,生产停工计划安排大检修改造项目工期为50天。在这么短的时间内要完成这样巨大的工程量在分公司40多年的检修历史上从来没有过,这对于建设单位尤其是具体负责工程管理部门来说是一个极为严峻的考验。

1.3 质量要求高

一是技术质量要求高,大多数项目都是高温高压、易燃易爆,最高设计压力达到16Mpa,最高设计温度达到1100℃。不锈钢管、合金钢管多,焊接工艺复杂,对作业人员技术素质要求很高。二是原检修周期为1年,生产装置改扩建后检修周期改为3年,这一次的提出了4年一次检修的更高目标,对设计质量、设备材料质量、施工质量提出了更高要求。

根据以上情况分析,大检修改造项目进度管理是管理的重点和难点。因此,只有有效地应用总体统筹控制计划的思想、理论和方法,对大检修改造项目的设计、采购、施工进度以及施工与生产之间的协调等方面进行统筹管理,明确各自的目标、责任,系统地整合各种资源,才能在计划要求的期限内完成项目建设,实现总进度目标。

本文介绍的就是引入项目总体统筹计划的思想、理论和方法,对大检修改造项目的进度进行统筹管理,优化项目计划的一次有益尝试,最终实现了目标的成功范例。

2 项目概述

2.1 项目组成及投资

大检修改造项目由大小共61个项目组成,计划总投资4.6亿元,涉及到近20台套炼油及化工装置和储运、动力、水务等辅助系统,建设范围遍布整个生产厂区。大检修改造项目组成及内容如表1所示。

表1 大检修资本性项目组成及内容

2.2 项目总进度目标

根据公司生产经营计划的目标要求,项目建设总工期为50天。

3 项目现状分析

根据项目总进度目标,通过对设计情况、物资采购情况进行摸底,对施工难点、风险等进行分析,为制订总进度计划统筹创造条件。

3.1 设计情况

按照项目建设要求,制订了设计工作计划。在生产装置停工前7个月,提交了长周期设备材料订货资料;停工前3个月提交了短周期设备及主要材料订货资料;停工前1个月提交了除保温、油漆等辅材外的所有订货资料或图纸;停工前提交了除部分设计采购总承包外的所有施工图。设计图纸基本满足施工需要。

3.2 物资采购情况

按照正常的物资采购流程和制造周期,一般要5到10个月,但因时间紧,所有物资采购时间均压缩一半。物资订货主要分为四个阶段:第一阶段,主要是长周期设备材料订货;第二阶段,主要是短周期设备、管材、电气仪表设备订货;第三阶段,主要是钢材、电仪材料订货;第四阶段,主要是保温、衬里、油漆等辅助材料订货。物资交货主要分三阶段:第一阶段,在生产装置未停工前施工的设备材料交货;第二阶段,动静设备、管线、管件、钢材、电仪设备材料交货;第三阶段,部分长周期设备材料要待生产装置停工后才能到货。预计设备材料到货会对管道预制和安装工程造成较大影响,也是决定总进度目标能否实现的关键因素。

3.3 项目难点分析

(1)施工作业危险性因素多。一是地下隐蔽工程多,主要包括设备管架基础、地下管线、接地等,全部在现有生产设施内,有的生产设施有40多年的历史,经过了多次改造,资料不全,地下情况不明。二是拆除作业、高空作业、动火作业多,经过处理的设备管道内可能残存易燃、有毒介质。三是为了抢进度,部分工程需要在生产装置及系统停工前实施,生产与施工同时进行,对施工安全管理要求很高。

(2)工地分散,作业面狭窄。大检修改造项目涉及到近二十套生产装置和系统配套,几乎遍布全厂生产区域,给施工组织和协调带来很大困难;相对于单个项目来说,只能在有限的区域内施工,作业面狭窄,不便于吊装作业;改造项目与常规检修相互交织一起,影响吊装作业和施工车辆的通行。

(3)施工期间正值南方梅雨季节。每年3、4、5月份正是南方梅雨季节,按照历年天气情况统计,在此季节下雨天数为总天数的30%至40%。影响高空作业和焊接作业。

3.4 施工进度风险分析

影响总进度目标实现的主要风险因素,可归纳为:设计风险、物资供应风险、施工组织风险、施工环境风险。施工进度风险分析如表2所示。

表2 施工进度风险分析

4 总体统筹进度计划的制订

大型工程项目的总体统筹计划是加强工程建设管理和有效实施“五大控制”的一种科学方法,按照工程项目的特点,在借鉴工程建设管理实践经验和坚持建设程序的基础上,运用统筹法和网络分析以及目标管理等现代管理方法,对整个建设工作做出全面部署,是实现项目建设总目标的有效措施之一。对于项目群的工程管理,总体统筹计划的重要性和实践性尤为突出。大检修改造项目属于项目群,这里主要采用总体统筹计划的思想和方法对施工进度及相关的设计、采购进度进行总体统筹部署,最终实现项目的总进度目标。

4.1 成立组织机构

为保证总进度目标的实现,成立了公司主管领导担任指挥长、主管生产领导及副总工程师担任副指挥长的大检修指挥部。指挥部下设11个职能组、6个工区,每个工区下设2到4个片区。职能组设组长1名,副组长1至2名,成员主要由职能部门、作业部、质量监督等人员组成,主要职责是专业管理。工区设工区长1名,片区设片区长1名,成员主要由作业部、职能部门人员组成,主要职能是组织协调。机构中大多成员同时兼职职能组、工区或片区。片区直属工区管理,工区对主管副指挥长负责,其专业管理成员同时对自己所属职能组负责;职能组亦如此。本项目组织机构如图1所示。

图1 组织机构如

4.2 总体统筹进度计划的编制

通过对项目设计、物资采购情况摸底,项目难点、进度风险的分析,施工现场实际情况的勘察,编制总体统筹进度计划。主要内容包括:

项目概况。包括项目明细、计划投资、主要建设内容、项目特点难点、进度风险等。

进度目标。包括生产装置停工安排、改造项目(项目群)总进度目标、设计工作安排及进度计划、物资采购工作安排及进度计划等。

工程发包。包括发包方式(招标、直接发包)、招标工作安排、合同管理工作安排等。

施工组织准备。包括承包商和监理组织机构建立及申报、施工力量落实、机具计划、施工方案和监理规划编制审查安排、施工图会审和设计交底安排、二级进度计划编制安排。

报建、质量报监、开工报告工作安排。包括规划报建、消防报建、质量报监、开工报告等工作安排。

总进度计划。包括总进度计划(一级进度计划)、主要控制点编制、审查。

根据总进度计划分析,大检修改造项目关键线路有三条,分别是:

第1条:1#催化脱硫脱硝项目的旧余热锅炉拆除、新余热锅炉安装。

第2条:3#催化完善改造项目的汽包、外取热器的安装。

蓦然,程晓觉得,自己拥有这辆凯迪拉克后,没有真正成为身份的象征,日子过得如此辛酸,并不是买凯迪拉克买得不切实际,而是用错了地方!无论在公司里当技术员,还是当管理者,凯迪拉克都只是一件奢侈的消费品;但换一个地方,比如这个小老板谈业务时,别人不知他的出身背景,凯迪拉克就恰到好处地为他脸上贴了一层金,让人不敢小窥他,而与他合作。这时的凯迪拉克,就成了他与人叫板的砝码,买凯迪拉克就变成了一种投资,投资能获取效益,与消费是两个概念。由此,程晓对凯迪拉克的认识发生了质变,他的生活发生了质的飞越!

第3条:240万吨/年柴油加氢装置完善改造换热流程调整的换热器及管道安装。

5 进度控制措施与效果

5.1 进度控制措施

进度控制除常规的措施外,采取了一下特殊的措施。

(1)按项目成立设计前期工作小组。每个项目确定一名负责人,主要负责方案确定、审查、设计文件交付联络催交等工作。

(2)简化物资订货及交货流程。在制度允许的范围内简化审批程序,缩短订货时间;选择实力强、守信用的供应商;设备材料直接送到现场。

(3)创造条件,在停工前开始施工。经过现场踏勘,只要安全及防护措施到位,部分项目可在装置停工前组织施工。

(4)将非大检修工地人员调配至检修工地。在施工高峰期,为了保证各控制点的实现,将大检修改造之外工地的施工力量全部调配至检修工地。

(6)定期对施工进度执行情况测量、讲评、通报和考核。

(7)增加施工难度费用。施工难度大的,建设单位承诺给予施工难度费用。

5.2 进度控制的效果

长岭分公司大检修改造项目从2014年3月22日全面展开,到2014年5月10日全部交付生产,历时50天,实现了项目建设进度总目标,创造了分公司大检修改造项目建设规模、建设进度新的里程碑。

通过大检修改造项目的建设总体进度的统筹和进度控制等管理实践,企业各相关部门提升了项目进度管理的水平,更进一步认识到统筹控制计划在项目管理中的重要作用。

6 不足及改进方向

(1)如何对总体统筹进度计划的优化和调整水平有待加强。计划制订出来后,不能根据变化了的情况及时优化或者调整进度计划,降低了计划对施工的指导作用。变是绝对的,不变是相对的,计划只有及时优化和调整,才能进一步提高计划的权威性,取得更大的效果。

(2)总体统筹计划理论和方法在设计阶段和采购工作中,应用效果有待提高。设计和物资供应工作是施工进度安排和实现的前提条件,但是在大检修改造项目管理者对上述两项工作的统筹管理不够。

7 结语

大检修改造项目虽然可采用项目管理的模式,但它具有独自的特点。例如,总进度目标不是基于项目建设的各种因素和条件确定的,而是根据企业的经营目标提出的,统筹计划需按照事先确定的总目标进行论证、配置各种资源和统筹。因此本次管理中积累的经验对以后大检修以致其它事项的管理具有重要意义。

[1](美)项目管理协会著.王勇,张斌译.《项目管理知识体系指南》.电子工业出版社,2009.04.

[2]戚安邦著.《独特性任务的项目与项目群管理方法》.南开大学出版社,2005.01.

[3]《工程建设管理文件汇编》.中国石油化工集团公司工程建设部编.2001.09.

刘绍华,男,汉族,1984年毕业于湖南长岭石油学校,1989年至1994年在湘潭大学经济系企业管理专业学习,获得学士学位,现任中国石化长岭分公司工程处工程计划主管。

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