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网络环境下高校图书馆资源共享研究

2014-12-03张勇

办公室业务 2014年24期
关键词:馆藏资源共享文献

文/张勇

网络环境下高校图书馆资源共享研究

文/张勇

图书文献信息资源共享是图书界长期以来为之不懈奋斗的目标。通过计算机网络等现代先进技术的应用来实现最广泛、最大限度的资源共享是整个图书馆自动化网络建设的最终目标以及最高原则。在数字图书馆建设不断发展的今天,这样的目标、原则逐渐地呼之欲出。

一、建立高校图书馆资源共享的必要性

(一)为高校扩招产生的信息需求提供有效的途径。近年来,高校扩招的现象特别明显。而随着高校学生数量的激增,其图书馆的藏书量显然在短时间内无法满足众多学生的需求,甚至一些高校图书馆的文献占有量还达不到国家教育部规定的最低标准。在这样的背景下,虚拟馆藏的建设就显得尤为的重要。所谓虚拟馆藏,即是通过网络的利用对文献信息进行加工处理,将网络与其他图书馆共享的数据信息以及本馆所拥有的数据库信息通过虚拟馆藏的形式提供给广大读者。虚拟馆藏的建设不但能够有效地弥补馆藏的不足,更能够从根本上提高读者的文献信息占有率。

(二)为了解决当前信息量剧增与馆藏不足的矛盾。在信息化、网络化快速发展的今天,无论图书馆馆藏有多么的丰富,仅凭一个馆的文献资源显然不能较好地满足每一位读者的需求。对于高校图书馆而言,建立资源的共享是整个图书馆发展的必经之路。不同的高校,所拥有的图书馆有着明显的差异,而对于采购、馆藏以及读者的需求来说具备了很大的互补性。所以,如果能够将他们联合起来创建资源的共享,势必能够发挥出更大的效益。

(三)能大幅提高高校图书馆馆藏信息资源的利用率。如今,一些高校图书馆花费了大量的资金来对文献资源进行购置。但从目前的情况来看,这些文献资源的利用率不容乐观。因此,在网络环境下建立区域性高校图书馆信息资源的共建共享体系显得尤为重要。通过将地方高校图书馆信息资源的目录数据上传到各自“Web”站点的手段,来实现各个高校图书馆的资源信息在“Internet”中的共享。同时,通过图书馆之间互借系统的建立,再加上网络文献传递业务和原文复制的关系,将使参与了共建共享的各个高校图书馆的信息资源能够为更多的读者服务。在这样的情况下,对于高校图书馆信息资源的利用率而言,显然有了较大程度的提高。

二、网络环境下实现高校图书馆信息资源共享的有效途径

(一)加强规范化和标准化建设。

在高校图书馆对文献信息资源登记、标引、分类、检索的过程中以及电子资源数据库的建立中,应该始终遵循合理的、统一的标准及规范,这是网络环境下资源共享实现的基本要求和前提。因此,网络环境下的资源共享应加强标准化和规范化建设。

(二)走实体馆藏与虚拟馆藏并重建设的路子。与传统的纸质文献相比,现代化的电子资源虽然有着不可比拟的优越性。对于电子文献的使用而言,其必须在网络化的阅读环境中才能够得到充分的体现,读者需要配置电脑等设备才能使用电子文献。但纸质文献由于其具备了较强的方便性,也依然得到了大部分读者的青睐。所以,在高校图书馆实现实物馆藏与虚拟馆藏相结合的发展中,对于文献的采购应该优先考虑纸质文献,以此来满足大学生读者的基本需求。同时,在文献资源的采购中,应该注重文献类别的选择,应该注重科普类、素质教育类、综合纸质文献等的采购。另外,对于教研人员而言,网络资源以及各种网络数据库的利用,是教研人员研究的必备资源。因此,图书馆还需要收集和采购教研人员所需要的高层次学术性的网络文献资源和电子文献资源,以此来有效地保证教研人员能够及时地了解到当下国内外的最新学术动态。

(三)加强数字资源特色化建设。

对于数字资源共享的实现而言,是通过计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等的相互融合,来形成一种以数字为形式的信息资源。作为高校图书馆,应该建立其具有特色的文献数据库(特别是学科文献数据库),同时要着力实现数据库的资源共享。另外,高校图书馆也可以根据当地的文化特色,来建立起地方文献数据库,从而为相应的学者、专家对地方文化研究的开展提供出翔实的资料信息。这对于高等教育特色资源的建设以及当地经济文化的发展、宣传和研究来说,起到了积极的促进作用。

(四)关于队伍的建设。在网络技术飞速发展的今天,对于高校图书馆的发展而言,应该逐步步入信息化时代。而信息共享的基础建设需要大量的信息开发人才和计算机人才。在如今高校图书馆的信息化建设中,显然这方面还较为缺乏。因此,加强队伍的建设是其信息化建设的必要因素。首先,应该对现有的人员加强相关专业的继续教育,进行专业人才的培训与开发。其次,应该加强专业人才的引进工作,对队伍的建设进行不断地壮大,让相关人员都能较好地具备开发信息和处理信息的能力以及高效有序地获取信息的能力。

在如今这个网络化的社会环境下,高校图书馆资源共享出现了网络化的全新课题。这需要各个高校图书馆的相互协作才能得以实现,必须通过有效的途径来对信息资源共享的建设进行进一步的完善,从而从根本上实现在网络环境下科学的、先进的、合理的信息资源共享效果。

(作者单位:烟台大学图书馆)

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