文/新疆棉花产业集团有限公司办公室 张超霞

纸质档案作为企业综合档案室的主要构成部分，纸质档案是企业工作者心血的结晶、成果的积累和历史的见证，它不仅过去而且在将来都将在企业的生产经营中发挥重要作用，做为一名企业综合档案管理者，下面我就做好企业纸质档案保护工作的主要性谈点个人认识。

一、纸质档案保护工作存在的问题

（一）档案工作人员保护意识淡薄

随着办公自动化和数字档案建设的推进，不少档案工作者认为电子文件将逐渐取代纸质文件，从而忽视了纸质档案的管理和保护，借阅档案时一般只在纸张上登记借阅人和档案名称，没有同时纳入计算机管理范畴，因此无法及时准确知道哪些档案的利用率较差，从而影响对利用率差的档案纸张变化情况的掌控以及采取对应的保护措施。也有一些档案工作者由于自身的专业素质较低，缺乏档案保护的专业意识和专门技能，没有按严格的技术规范去管理纸质档案，加之部分档案管理部门经费紧张，条件简陋，库房和设备达不到标准化安全保护要求，这些都影响了纸质档案的完整与安全，直接影响了保存年限。

（二）保护档案环境不佳

档案库房保管条件不同，加上新疆属干燥地区，库房未能严格按照标准进行温湿度的控制和调节，在不适宜的环境下保管档案，会加速档案的老化和损害，加之缺乏完备的档案管理标准化体系和管理制度，库房内未放置防虫防霉药物，或原有药物已放了很长时间而未添加药物，致使药效不佳，未能及时发现生虫蛀霉变现象，从而延误了档案抢救时间。……