文/广东省肇庆复退军人医院 钟雪柏

人事档案是指在人事管理活动中形成的，记述了个人在国家机构、社会组织中的活动情况包括个人学习历程、工作经历、家庭背景情况、品德才能业绩等方面，同时以个人为单位集中保存起来以备查证的资料，传统上存在文字、表格、照片、录音及其他等形式。

一、人事档案管理工作中存在的问题

（一）档案法制意识薄弱限制了档案资料的收集

档案资料的收集是完成档案归档工作的基础工作，虽然档案工作制度已对档案的收集、整理、归档等进行了明确规定，但在执行过程中，由于部门与部门之间，部门与个人之间缺乏沟通，以至于个别部门或个人往往以资料自我保存方便查阅利用等理由，不主动或不按时移交应归档资料，导致资料归档不及时，档案资料的完整性也得不到有效保证。

（二）档案管理人员的综合素质有待提高

档案工作任务重、时间紧、要求高，而大多数档案人员在实际工作中身兼数职，忙于应付日常工作，无法将所有的精力都投入到人事档案工作中，疏于对档案管理工作深入调查研究和工作方式方法创新。甚至有部分档案管理人员从没有接受过系统、专业的档案知识培训，不具备档案学、档案管理学以及档案著录、标引、检索、修裱等有关档案管理的专业知识和基本技能，以至于他们对人事档案资料的收集、整理、归档、装订等业务都不太了解，严重削弱了人事档案管理力量。……