文/济宁市园林管理局 赵恩芳

随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的不断完善，我国国家机关工作情况受到的关注度越来越高。文书档案一直以来都是机关工作的重要内容，记录着工作的具体事项，它在一定程度上体现着单位的发展历程，对具体工作做出了客观的记录。机关文书档案员工作的重点内容之一就是做好文书的管理工作，整理资料数据库，保证资料的正确保管。从本质上来说，做好档案管理工作有助于帮助机关掌握以往的工作动向，并以其为基础做好目前的工作，提升机关管理能力和服务水平，其对机关的发展具有非常巨大的意义。

一、机关文书档案管理的概述及其重要作用

机关文书档案是机关部门在长期的社会工作中形成的，对工作的文字、图表等记录，它具有长期历史性，是对机关重要事务的详细记载。档案的方式多种多样，而文书档案就是其中最为重要的一种，它能够准确反映机关的工作情况，对其进行研究和管理也具有非常重要的作用。

目前文书档案员在档案管理中要做的主要任务包括对文件材料的归档情况进行监督并予以指导；负责全部文书档案的管理工作，和资料整理等。因此，其工作具有全面性和科学性，属于基础服务项目，它能够直接影响机关部门工作的有效发挥，是机关单位职能履行的关键，在具体工作中具有不可忽视的作用。

二、机关文书档案管理工作存在的主要问题

第一，档案管理意识薄弱。……