文/惠州市中心人民医院 朱诗聪

当前，信息化已经深入到社会经济发展的各个方面，文书档案也同样受到信息化的影响，医院文书档案管理部门必须高度重视信息化工作，并积极探讨如何发挥信息化作用，提高文书档案管理水平。

一、医院文书档案管理必须积极发挥信息化的作用

医院文书档案较多，不仅包括各种政策性文件，医院出台的各项制度，还包括会议记录、医院的计划与总结等，这些材料有些需要长期保存，有些只需要保存一段时间即可，有些需要常用，有些则难以用到，因此，必须充分利用信息化手段强化管理，提高管理效率。

（一）文书档案管理能力的提升需要发挥信息化手段的作用

1.档案文书总量规模不断扩大需要提升管理能力。随着时间的推移，医院档案文书总量不断增多，这种量的增加导致管理工作量大幅度的增加，单纯的人工管理效率不高、难度较大，利用信息化手段则可以实现高效、便捷的管理。

2.部分珍贵文书档案亟需利用信息化手段加强管理，传统模式下，文书档案必须由按照规定规范书写，这不仅加大了文书管理的难度，而且可能出现由于字迹不工整、纸质文档损毁等问题，特别是部分档案由于保管期限长，如果继续借阅则容易出现损害，这就需要通过档案电子化以加强保护。

3.在办公自动化等发展态势下，文书档案被分为电子档案与纸质档案两种，其中电子档案管理必须利用信息化工具。……