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试析文书档案价值鉴定工作中存在的问题及解决办法

2014-11-26河北省地矿局石家庄综合地质大队相小英王蚊宏河北省地矿局科技信息中心王海莉

办公室业务 2014年5期
关键词:价值标准

文/河北省地矿局石家庄综合地质大队 相小英 王蚊宏;河北省地矿局科技信息中心 王海莉

文书档案价值鉴定是对企事业单位的相关资料和文献、文件进行价值评估与保存保管的一项重要工作。由于很多的文书档案价值鉴定都是人力来进行,在实际工作中难免遇到一些问题,影响个人对文书档案进行价值评估和判断的准确性。而且文书档案的保管保存和调用等各方面也容易受到相关制度的影响或个人的疏忽而造成损失。因此,针对该项工作中的普遍问题采取针对性的措施进行改良,提高文书档案价值鉴定工作效率很有必要。

一、文书档案价值鉴定工作存在的问题

(一)缺乏科学有效的规范管理与制度设计

文书档案价值鉴定是一项系统性的工作,文书档案的鉴定、保管、调用、登记备案、销毁、定期清查等各项内容紧密联系,自成体系,需要一整套严密的组织管理和制度规范来进行约束。只有这样,才能保证有价值的文书档案资料得到最客观公正的鉴定和最安全稳妥的、合理有序的保管①。

不过在一些中小企事业单位或者并不专业的机构中,对文书档案的品评鉴定和价值评估,档案的管理和销毁等各项工作缺乏足够严谨、有序、合理、安全的制度保障,因此造成管理混乱,无法进行有效监督,容易造成严重的资料损失,引发一系列不良反应。

(二)文书档案价值鉴定工作人员资质不够

进行文书档案价值鉴定理论上是要有专业学历并且经过了相关考核,有一定工作经验或者协助工作经验,具备实际上岗工作资格的人才能担当的。……

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