周黎宁　张宇波　夏晓玲

摘 要：本文结合上海市环境监测中心实验室信息管理系统升级改造实践，介绍了LMS系统的业务流程、总体设计。

关键词：环境监测 实验室 信息管理系统

中图分类号：X830 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）02（b）-0009-01

上海环境实验室信息管理系统（LIMS）发展到现在，历经二十余年，已建立起完整的质量保证体系，分别通过了国家计量认证评审并获得国家实验室认可资质，拥有各类分析仪器近百余台，每年可产生百万余个数据，其分析能力和水平在行业内处于领先水平。随着信息技术的发展，有必要利用当前最新的计算机软硬件技术，全面升级改造现有的LIMS系统，从而全面规范全市实验室运营管理和提升实验室信息化应用水平。

1 资源管理

将室的监测管理管理工作源的各类监测题、环境评价、委托分析等纵、横向任务；时为了遵从ISO/IEC17025标准，需要对监测中心的各种资源及针对资源的各种操作和过程进行管理。资源管理主要包括：

人员管理：对人员基本信息、培训信息、上岗证、结业证、内外部考核等进行管理。

仪器设备管理：建立仪器设备，计量器具台帐，并对仪器设备的维护、维修、检定、期间核查等事件进行管理，并保存了相关仪器维护、维修、检定、期间核查的记录等。

2 业务流程

（1）项目登记：项目登记功能点，主要记录的任务的基本信息和联系方式，及相关项目附件。任务的信息主要包括项目编号、项目名称、项目地址、项目所属区、委托单位编号、委托单位地址、委托单位、委托时间、项目完成时间、试生产审批意见编号、试生产期限、户名、开户行、账号、方案完成时间、管控类型、加急类型、环评格式、出具报告类型等。

（2）任务安排：在任务登记界面的报告编制科室的科室主任接到验收和委托任务后，进行下现场写方案人员的指派，在系统中指派项目负责人，并检查相关项目信息输入无误后，完成任务的安排。

（3）现场检查：项目负责人在提醒“现场检查”中看到自己负责的任务，安排时间到现场踏勘。踏勘回来后，提交现场勘察结果。项目负责人确定监测方案，要监测的样品类型（水、气、声、土壤），污染源的信息、监测点的信息，每个测点的测试方案。项目负责人根据踏勘的结果判断是否达到验收条件，填写踏勘结果是否符合，进入现场时间、现场意见、安全措施、监测条件、现场备注、勘察结果等，项目负责人根据实际情况填写测试方案，点击打印可选择打印监测方案等报表并可以导出作为合同的一部分。也可将草拟的合同作为附件上传到系统。

（4）方案审核：方案预审完成操作后提交给所在科室的主任来审核方案。

（5）采样安排：对于需要采样的任务，采样科室根据实际情况制定采样计划安排采样。采样计划安排到天，采样科室可以查询已经制定的计划中的每天分析工作量统计，分析科室也可以查询采样计划。

（6）采样确认：采样科室和中心样品管理员，执行采样确认。采样人员根据采样计划到现场采样，对于由突发情况造成无法按计划采样的，可退回室主任重新安排采样。

（7）样品接收：中心样品管理员，执行接收样品。样品核对无误后，批量接收样品；样品数与计划采样数不符的，可以通过拒绝按钮退回采样确认。

（8）结果录入：按批录入主要应用于分析科室分析，分析人员按创建的批把结果录入系统中。在数据输入的过程中，可直接输入样品的分析数据结果，输入的结果以其原始形式储存，或根据原始记录输入样品的原始分析数据并根据给定的公式自动计算分析结果，无论哪种录入方式都可实现按照规定的修约规则进行修约。

（9）结果审核：对于按批方式完成的结果录入，其同组互审方式为批审核；对于按样品录入方式完成的结果录入，其同组互审方式为岗位审核。

（10）结果发布：对于主任数据审核，系统通过“浏览数据汇总”按钮将同一任务同一样品类型中所有自己科室报出的数据以数据表的形式展现出来。主任数据审核，同一样品分到不同科室的情况，各科室主任审核自己的任务。

（11）报告编制：项目负责人执行数据报告编制。各个科室的数据全部审核完毕后，项目负责人看到编制报告的提醒，根据任务类型的不同，报告的格式也分两种，一种是系统自动生成的数据报告，格式相对固定，已在系统中定义完成，报告编制人员需要点击“生成报告数据”按钮，系统将数据以设定好的水晶报表格式排版，不再需要任何修改；另外一种是报告编制人员上传的附件。编制完成后，提交到数据报告审核。

（12）报告签发：业务类型对应的授权签字人签发报告。室主任审核后，授权签字人在提醒中看到“报告签发”。

（13）打印发送报告：报告签发后，由项目负责人打印报告。

（14）项目归档：报告发送后，项目自动归档，相关科室和项目负责人可以在“项目归档”里可以查到已经归档的所有项目。

3 仪器设备管理

相关科室设备管理员来建立仪器设备信息基本档案，主要内容包括：仪器设备的编号、制造商、出厂编号、使用岗位、当前状态等。

右下方的仪器维护事件页面主要用于维护仪器设备的维护信息。系统可以定义各种维护事件的到期日期，并且能够自动生成维护提醒给相关负责人。

仪器的维护记录界面，主要记录各个仪器使用人员维护的各种记录，主要包括维护人，维护时间，维护事件，主要记录证书编号。

如果需要上传证书可以在仪器文档界面链接仪器检定和期间核查等维护过程中产生的各种文档，便于存档保护。

4 报告、报表及查询统计功能

（1）报告、报表：系统提供对环保验收（委托监测）、污染源监督监测、环境质量常规监测业务管理、自送样、质控考核等业务流程生成数据及数据报告。

（2）项目查询：应用STARLIMS原型具有的项目查询功能模块，完成项目的信息和所在状态的查询，查询时可选择时间范围、业务类型、项目编号等信息，系统会查询出范围内所有任务的状态，任务状态按流程中的顺序排列。

5 结论

本次升级改造充分考虑环境监测中心及区县监测站实验室信息化未来5～10年发展的需要，构建可扩展性的上海市环境监测实验室信息系统。即充分满足上海市环境监测中心实验室信息系统建设的需要，同时考虑到未来区县站环境监测实验室信息系统的接入，整合和全市环境监测实验室的统一管理。

参考文献

[1] 傅学胜.国际上LIMS的最新进展和发展趋势[J].现代科学仪器，2002（2）.

[2] 郎培，郝庭柱，王志江.环境监测实验室信息管理系统的设计[J].天津理工大学学报，2007（5）.

[3] 王海芹.实验室信息管理系统（LIMS）的“运行平台”[M].北京：化学工业出版社，2006.endprint