袁媛

摘 要：本文从比较广泛的范围探讨了档案信息化建设，包括档案信息数字化建设、标准化建设、法制化建设、基础设施建设和人才队伍建设等方面。

关键词：档案；信息化；建设思考

1 推进档案信息的数字化建设

档案数字化，就是以馆（室）藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象，将纸质文件、照片、图纸及音频、视频录像等原始档案资料通过扫描、转化等现代化信息手段而转化为电子资源，成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。

档案信息数字化是档案信息化的基础，数字化资源由于贮存于电脑硬盘、光盘库等数字贮存介质上，其优势在于查询便捷，方便复制转移，又可提高安全度。当今社会，人们的时间意识越来越强，领导作出莺大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对档案信息需要量不断增加，这都迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，档案管理部门从封闭走向开放。从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。

2 推进档案信息的标准化建设

档案信息的标准化与规范化建设包括了计算机安全法规与标准及数字梢案信息资源合法化确认标准，档案文件、电子文档信息化处理的规范，电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件没施技术标准规范等。……