王克科

摘要：良好的教学方法是教学取得成功的关键。在Excel 2000教学中，教师只有让学生抓住第一次相识的机会，才能有利于充分认识它的窗口组成及其功能；只有引导学生理论联系实际，循序渐进，才能充分掌握进而挖掘Excel 2000的强大功能；只有指导学生多和电脑进行“对话”，掌握操作规律，才能有助于学生实现对Excel 2000的自主学习。如此，不但有利于学生轻松掌握Excel 2000的基本应用，而且有助于学生养成良好的学习习惯，还有利于提高自己的教学水平。

关键词：Excel 2000 教学方法 提高 教学水平

怎样才能快速地掌握和熟练地使用Excel 2000呢？以下是我在教学和使用Excel 2000的过程中得出的一些经验和感悟，说出来和大家共同分享。

一、抓住第一次相识的机会，有利于学生充分认识其界面（窗口）组成并了解其功能

在学习和使用一种软件的时候，关键要抓住第一次认识的机会，通过感性认识让学生直观认识该软件，从相识到逐渐熟悉，这对以后学好该软件是至关重要的。再加上Excel 2000独有的GUI界面和所见即所得的窗口对话式操作向导，对于认识其界面（窗口）的组成元素的名称及功能是非常必要的。任何一种图形化窗口式界面的应用软件，组成其窗口的每一个元素都不是累辍或多余的，它是该软件中功能命令的罗列和操作效果的展示，元素的组成是有规律的。比如，Excel 2000的菜单栏几乎包含了该软件所具备的全部功能命令（按钮）；工具栏又是常用命令的按钮形式；在Excel 2000表格的工作区更能体现电子表格的特点，工作区由行和列组成，行和列交叉的地方就是单元格。一方面，单元格本身就是一个隐形表格，而它的整个工作区域就是一个由多个单元格组成的大的隐形表格；另一方面，我们可以在它的每一个格子中都能输入数字并能够进行运算和数据分析，所有的操作结果都将在这张表格中显示出来。因此，我们只有抓住第一次相识的机会，认清Excel 2000的窗口的组成元素及其功能，才能快速地引导我们学习和掌握Excel 2000的使用，进而达到事半而功倍的效果。

二、教师要引导学生循序渐进，从最基础的应用学起

在认识了Excel 2000的窗口组成并了解其基本功能后，我们就可以初步使用Excel 2000了。教师要告诉学生，无论做什么事情都不要操之过急，否则将事倍功半。在电子表格教学中，教师要告诉学生不要急着做数据图表，数据透视表一类比较复杂的数据分析和应用，应该从它的基本功能慢慢学起用起，用心去领会感悟。Excel 2000的基本功能就是能够采集和输入原始信息（数据）。因此，我们可以从信息（数据）的输入和表格规范化来初步学习和使用它。比如，课堂上教师可以可以利用设计一个简单的个人通讯录或者采集几种商品的相关的信息（这里包括表头的设计和原始数据的采集两大部分），通过让学生亲身做这些小练习来体会到什么叫字段、记录以及怎样给表格加边框、哪些是规则数据区域，哪些是不规则数据区域等。引导学生在学习中只有顺藤摸瓜，循序渐进，了解Excel 2000的一些简单的基础的应用，才能大大提高学习和使用Excel 2000的效率。

三、理论联系实际，充分挖掘Excel 2000的强大功能

在计算机中，任何一种应用软件的设计总是要用于解决现实生活中遇到的问题的，否则就会失去其设计的意义。当然，Excel 2000也不例外，从电子表格的功能介绍中我们不难看出，在现实生活、工作和学习中凡是涉及批量数据处理的时候，我们首先应该想到用Excel 2000来完成。小到设计一张表格、制作一个通信录、设计班级成绩表，大到一个公司和一个单位的工资发放或者是产品销售走势的预测等，而且数据分析结果呈现的形式可以是数字或图表等，既形象又直观。不管你想要的什么样的数据分析形式或呈现的方式，Excel 2000基本上都可以做到。所以说，只要你从实际应用的需要入手，Excel 2000的强大功能最终都将被你熟练地操作于手心之中。只有这样，才能充分挖掘Excel 2000的强大功能。当然Excel 2000功能再强大，但它毕竟不是人工智能，所有的结果都是靠人的操作来完成的。所以，在使用Excel 2000之前必须要有清晰的逻辑、思路和方向，决不可想当然而无的放矢。

四、多和电脑进行“对话”，掌握操作规律，实现对Excel 2000的自主学习

面向Windows的可视化、窗口化的应用软件操作命令和操作结果几乎是同时出现的，而且在你要做每一个操作的时候，它总会有提示。比如，这是一个什么样的操作或者提示这个按钮的是做什么用的。因此，如果你是初次使用Excel 2000，你必须要做的慢一点，仔细观察，看清提示后再做选择；有时还有窗口对话向导。对于窗口对话向导操作中出现的对话框，你必须仔细看清需要你选择或者输入什么内容；再现的对话框的操作提示和你所希望的操作目标不一致时，你可以立即取消，重新选择其他命令。比如对文件保存，对于首次保存时，软件将弹出对话框，让你从中选择保存位置、给文件取个名字等。当你要对某一表格中数据要进行分类汇总分析或设计图表时，它会让你选择数据区域，并选择合适的图表类型等。总而言之，Excel 2000总会一步步地给你提示，直到按照你自己的想法彻底实现自己的目标为止。除此之外，你还要不断总结并掌握操作规律，学会举一反三，实现知识的迁移，把Excel 2000学习经验迁移到其他类似软件学习上，或者把学习其他应用软件的经验应用到Excel 2000的学习中去。比如鼠标指针所指的位置、形状的变化及其相应的功能，数据区域选定的技巧等。这些都是在长期使用的过程中经过认真观察、思考和总结才可以得到的操作规律和经验。因此，大家千万不可忽视，决不能机械式的、生搬硬套地进行模仿式操作。否则，你的学习和应用将行之不远。

最后，我还充分的体会到，再好的方法和思路也必须要在个人努力和认真思考以及总结的过程中才可能把它转变为行之有效措施。因此，只有用心才能赢得精彩，才能使教学取得成功，有利于自己教学水平的提高。

（责编 张景贤）