曹志刚 陆文娟

作者信息：1常熟市农机技术推广站，215500；2常熟市辛庄镇农技推广服务中心，215555：江苏

0 引言

随着科学技术的不断进步,企业之间的竞争愈发激烈。合理有效的企业管理,是企业运行和发展的一个前提条件，将确保企业保持强劲竞争力，有效降低企业管理成本,给企业带来更多的利润。

企业中普遍已建立小型的局域网系统，但是涉及部门协同工作的办公软件价格昂贵且实用性不强，局域网的功能只是为了相互传递文件使用。在补贴农机销售过程中形成的一系列数据，比如购机者情况、机具销售情况、机具补贴情况等通常具有重复性。根据2012年江苏省财政农机购置补贴实施工作文件中要求，县级经销商在正常进行销售工作后，还要每天向当地县级农机主管部门报送购机者清册，并及时登录网上补贴系统进行相关数据录入等业务工作。为避免在销售过程中的重复录入和方便各部门统计需要，基于局域网的管理系统应运而生。针对2012年县级经销商操作中的一些工作体会，笔者架构了一个基于局域网的零成本简易销售系统。

1 系统的设计

1.1 系统的硬件规划

整个销售系统设计为:局域网中设置一台主机作为数据源,进行原始数据的采集和录入;台式PC通过有线局域网访问数据源进行相应的操作并完成数据补充录入,例如:发票信息管理，需要财务人员如实录入相应发票号码信息;提货信息管理,需要销售发货人员如实录入购机者提货机具编号和发动机号等信息。系统结构如图1所示。

1.2 系统的软、硬件要求

PC、主机安装Windows XP系统和Microsoft Office 2003或Wps Office个人版即可。建议数据源主机内存在2 G以上，硬盘容量在120 G以上；PC端内存在512 M，硬盘容量在40 G左右。

2 系统的功能

根据销售管理的特点,可以将整个系统划分为5个功能模块:

(1)产品信息模块,主要记录销售产品的型号、生产企业、分档名称和补贴标准等信息。

(2)收货登记模块,主要记录库存产品的型号、机具编号、发动机编号、数量等信息。

(3)购机信息模块，主要记录购机序号、购机者情况、机具销售情况、补贴情况等信息，其中购机序号为整个系统中的主索引号，人机合影的照片按此序号编号。

(4)发票信息模块，主要记录购机者相应机具发票和收款信息。

(5)提货信息模块，主要记录提货日期和机具编号等信息。

通过以上这些模块,系统可以实现以下几大功能:产品信息管理、收货登记管理、购机信息管理、发票信息管理、提货信息管理。另外，通过输入购机序号可以生成2012年各级财政农机购置补贴销售确认表，选择提货信息中的提货日期产生购机序号可以生成2012年各级财政农机购置补贴日清册，根据购机序号生成网络录入信息表。

3 系统的实现及主要函数

3.1 系统的实现

在数据源主机中建立一个共享目录，存放全部数据文件(按模块划分成不同的XLS文件)，局域网中任一终端通过访问共享目录中的相应数据文件实现数据的实时更新，并进行相应数据交换。单个数据文件被独占打开时，其他操作人员只能只读访问表中数据；不同岗位操作人员访问各自的数据文件，如人员有限时，一个操作人员能同时独占操作几个数据文件。具体数据文件与操作人员如表1所示。

表1 补贴机具销售系统的数据文件与操作人员明细表

3.2 主要函数

(1)CONCATENATE函数。此函数可将多个文本字符串合并为一个文本字符串。例如，购机信息中的单元格镇、村，可以通过使用公式【=CONCATENATE(镇,村)】将这两个值合并到地址单元格中。

(2)TEXT函数。此函数可将输入的身份证号码自动转换成年月排列的日期格式，可以通过使用公式【=TEXT(TEXT(MID(身份证号码,7,6),"#-##"),"yyyy年mm月")】将结果计算到购机信息中的出生年月单元格中。

(3)Vlookup函数。纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。提货信息中根据机具编号在收货信息中寻找与之匹配的记录自动录入发动机号码；补贴确认表中根据购机序号在购机信息、产品信息、发票信息、提货信息中寻找与之匹配的记录自动录入到表中各单元格；补贴日清册中根据提货信息中提货日期生成的购机序号寻找与之匹配的记录自动录入到表中各单元格；网络录入信息表根据购机序号寻找与之匹配的记录填充价格、发票、提货日期等信息。

4 结束语

通过使用上述的补贴农机简易销售系统，基本能适应小型农机企业的补贴农机销售需要，降低了员工的劳动强度，并提高了部门协同的办公效率，而且几乎是零成本运行，易于维护，节省了企业运行成本。有一定经验的用户还可以将相应的功能进行扩充和完善，便于操作和管理需要。