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谈谈会展综合体的那些事儿

2014-09-22陈泽炎

中外会展 2014年5期
关键词:概述会展

【摘 要】本文介绍了会展综合体的种类,发展历程及其相关概念,并分析了会展综合体兴起的原因及其影响等内容。

关键词:会展 综合休 概述

一、“会展综合体”是近年来非常热门的词汇。特别是今年9月位于上海大虹桥商务区的中国博览会会展综合体首期工程就要竣工投入使用,这更给各地建设“会展综合体”带来新的推动力。

翻开中国博览会会展综合体《办展指南》,里面写到:“综合体总建筑面积147万平方米,其地上建筑面积127万平方米,是目前世界上面积最大的建筑单体和会展综合体”。该综合体的展览面积为室内40万平方米,室外10万平方米。其《办展指南》还显示,综合体的业态包括:展览、会议、办公、酒店、商业、交通等方面。

二、会展综合体归根结底属于会展场馆的一种类型。但它是如何演进而来的呢?本人在2013年7月《中国会展》杂志上发表文章,提出关于“五代会展中心”断代与标志的一些观点,可供参考。

“第一代”可以称之为:单独的展馆和会堂。其典型的建筑物是1952年在北京、上海、广州、武汉四城市建成的“苏联展览馆”和 1964年在北京建成的“科学会堂”。其特点是,展览功能和会议功能各自独立存在;展馆空间分割不一,会场大小配套不齐。

“第二代”可以称之为:国际展览中心和国际会议中心。其典型的建筑物是1985年建成的中国国际展览中心和1990年建成的北京国际会议中心。其特点是,展览中心以满足展览活动为主,会议设施相对简单;会议中心以会议功能为主,展览设施相对简单。

“第三代”可以称之为:国际会展(博览)中心及其国际会议中心。其典型的建筑物是2008年投入使用的南京国际博览中心一期和金陵国际会议中心,以及2011年投入使用的贵阳国际会展中心和贵阳国际生态会议中心。其特点是,展览建筑与会议建筑各自功能都很完整,两个中心彼此相邻但并不紧密联通,且两个中心分别经营。

“第四代”可以称之为:国际展览贸易中心。其典型建筑是,2009年以后的上海世贸商城和2010年以后的宁波国际展览贸易中心。其特点是,常年展与临时展都在此举行;围绕常年场开展相关国际贸易业务。还须指出的是,从时间方面看,“第四代”与“第三代”有所交叉,但从功能方面看,彼此区别较大;而且“第三代”和“第四代”之间并无优劣比较的意义。

“第五代”可以称之为:城市会展功能综合体(即会展综合体)。其典型的建筑是,重庆悦来国际会展中心以及正在建设中的上海中国博览中心、天津国家会展中心等项目。其特点是,规划的建筑体量和投资规模都很大(上百万平方米建筑物,上百亿元投资);会、展、住、娱和办公、商业、生活、交通等配套设施齐全;在建设的同时就策划大型会展项目。

三、会展综合体也有一个发展过程,其综合的程度和集成的体量有不断提升和扩大的倾向。

2000年建成的厦门国际会展中心可以算是最早具有会展综合体雏形的会展设施建筑。它在设计的时候就是把展览、会议、酒店功能集合在一起,联系在一起,施工在一起。尽管其一起的展览面积并不到10万平方米,但从其规划看,还另有展馆二期、三期和比邻的会议中心安排在后续建设。

2009年经改造后形成的国家会议中心综合体建筑,集合了会议中心、展览中心、办公楼群、会议酒店的各项设施与功能,而且都有连廊彼此相通,已是典型的会展综合体的形态,只是其体量并不是很大(展厅面积仅4万平方米)。

2012年投入使用的武汉国际博览中心,其建筑群的体量就加大了(展览面积达17万平方米),是更为完整的会展综合体形态。它集合了展览、会议、酒店、娱乐等功能。

2013年投入使用的重庆悦来会展城,从建筑整体上包含了国际博览中心(20万平方米)、国际会议中心、国际大型酒店,是体量更大了一些的会展综合体建筑。

四、在2014年及以后几年里,我国各地还将陆续有一些会展综合体建成。譬如,2014年将部分投入使用的昆明国际博览城就是一个展览面积20万平方米,包含会议、酒店功能的会展综合体。

2015年天津国家会展中心项目将建成一期,室内展览面积达20万平方米。而其全部规划乃是一个总建筑面积上百万平方米,其中展览面积室内40万平方米、室外10万平方米,与上海中国博览会会展综合体的体量一样的大型会展综合体。

2015年中国西部国际博览城将在成都建成。其展览面积和上海中国博览会会展综合体一样是“40+10”(万平方米)的等级。

长沙国际会展中心项目已于2013年开工,计划在2016年建成。其规模是30万平方米室内展览面积,其模式是包括会议、酒店的会展综合体。

此外,2016年还有南昌20万平方米规模的绿城国际会展中心(会展综合体)和南京国际博览中心三期工程(会展综合体)将建成。

而其他一些诸如:哈尔滨农业会展中心、厦门新会展中心、深圳新会展中心等项目,也都有了立项或规划的消息。这一批项目全是20万平方米以上规模、会展综合体模式。

此外,2014年将投入使用的珠海国际会展中心项目(由国家会议中心输出管理),属于面积不大(5万平方米)但也具有综合性功能的小型会展综合体。只是它不像以上那些大型会展综合体具有典型意义。

五、会展综合体是会展城市最为重要的会展基础设施。由于会展综合体所产生的辐射、衍生、吸引、集成等作用,就会以会展综合体为核心,进一步形成诸如:大型会展城、会展核心区、会展聚集区、会展业园区等一批新的规划概念和新的经营模式。

譬如,在广州市海珠区的琶洲岛,就有以广交会展馆、一批毗邻展馆和琶洲会展孵化园等区块所组成的会展聚集区。

在北京市顺义区,围绕新国际展览中心,也在兴建各种配套建筑和入驻各种商业业态,从而形成顺义会展园区。

上海市青浦区是中国展览会会展综合体的所在地,该区政府配套成立了会展总部基地服务区。

西安曲江新区建有曲江国际会展中心、曲江国际会议中心和曲江文化旅游等一批设施。于是曲江会展园区就在此诞生。

南京河西新区是南京国际博览中心所在区域,是南京市重点规划的新城区。会展等业态被列为河西新区的主要社会功能。为此,围绕南京国际博览中心三期所建设的国际会展城项目,就将使这里成为南京市的会展核心区和会展聚集区。

六、正是在会展综合体的基础上,应丽君等人又提出了“会展商圈”的概念。他们认为,“会展中心圈”主要是由“三个圈层”所组成的。

一级圈层,即“核心业务圈层”,也就是会展场馆的建筑群(会展综合体);可供会议、展览、节庆、演出、赛事、商业营销等各类会展活动的举办使用。

二级圈层,即“配套服务圈层”,其分布于一级圈层外,是围绕会展场馆举办的活动和配合场馆经营而提供专业配套服务的机构所在地。譬如,组展公司、物流公司、会务公司、广告公司、印刷公司、设计公司,以及海关、税务、工商、检疫、卫生等政府监管部门。

三级圈层,即“其他相关圈层”,主要是进一步扩大的、为相关产业配套的各种机构和设施所在地。譬如,酒店、办公、商业、娱乐、餐饮、公寓、住宅,以及法律、会计、审计、金融的机构等。

七、我们继续回到对于会展综合体的探讨,研究为什么会展综合体能够在中国兴起。其理由似可有六:

第一,这是会展项目规模不断增大的一种合理选择,也应当是大型会展设施、会展综合体规划建设的基本动因。

譬如,随着广交会规模的不断扩大,广交会的场馆在50年来已经先后三次搬家。直至现在的广交会,每届仍需要在琶洲新展馆内分三期举办。而上海中国博览会会展综合体的建设,也是根据上海浦东新博览中心展会档期普遍紧张,上海展会数量和面积迅速扩展的实际需求而提出立项的。

第二,“大会展”发展趋势的促进。当前会展业发展的一个趋势是,会展活动已从单纯的会议、展览形式向举办各种丰富多彩活动的“大会展”方向发展。这就提出更大场馆、更大空间的需求,从而也促使会展综合体这样大型会展建筑的出现。

此外,既有的展览会正在不断出现诸如B2B、B2C、B2G、O2O等多种样式,且都需要多种商业模式和电子商务与其配套。如此也就需要带有综合业务设施的会展综合体出现。

第三,经济带、城市圈形成和发展所带来的新需求。这也使得建设大型会展综合体能够为其提供范围更大的服务;从而成为经济带节点城市和城市圈核心城市兴建大型会展综合体的充分理由。

譬如,兴建天津国家会展中心项目就是为了服务环渤海经济带的发展和面向东北亚的国际合作。兴建南京国际博览城也是着眼于南京城市圈的功能发挥。而在成都建设中国西部会展城,还有促进中国对西开放战略的意义。

第四,文化产业的兴起与发展对于建设具有文化产业性质的会展综合体也是非常利好和有力推动的。事实上,新的会展综合体的建设就有发展文化产业的使命和功效。

此外,我国经济实力的快速增长和各会展城市规划目标的不断提升也是建设大型会展设施、大型会展综合体的有力物质保证和实际内因动力。据笔者的初步测算,截止到2013年底,各地在酝酿规划和已开工建设的大型会展场馆设施(包括会展综合体),累计室内面积可达500万平方米之多。如果按每平米综合造价2万元测算(还不包括土地费用),就将达到总投资1000亿元的水平。这的确需要各地以很强的经济实力予以支撑和很大的规划手笔。

第五,在其他不可忽略的因素中,当然还有那些最终做出建设大型会展设施(会展综合体)决策的相关领导者们。他们的眼光和决心的确更为宏大、更为长远、更为坚决、更为震撼;以至于当会展业界专业人士首次听到一些城市要建设20万、30万、40万平方米的展馆以及总建筑面积将超过100万平方米的时候,都会瞠目结舌颇感震惊。而且这也惊动了UFI。他们已经认为:“中国出现的超大型展览场地将会打破全球展览业的力量平衡”。

第六,我们还必须特别指出的是,利用“会展综合体”的概念,实施“会展地产”的运作,最终为获得土地资源,也是会展综合体对各方投资者强大吸引力的关键所在。为此,《中国贸易报》2013年终专稿就有一篇题为《醉翁之意不在酒,大型展馆建设的“圈地”之嫌》的文章,值得一读。

其实,“会展地产”一词在会展业界和地产业界早已不是什么秘密。著名的四川会展旅游集团(成都世纪城会展中心、武汉国际博览中心、昆明国际会展中心等项目的主要投资者)就在其总部内设有“会展地产部”。该集团“通过综合土地开发,建设一批会展综合体”的经验还在业内被广泛称道。此外,现在南昌建设的会展综合体也是由绿城房地产集团所为。

进一步分析还可以看出,我国“会展综合体”的概念主要源于万达房地产集团所提出并实施的“万达城市综合体(也叫万达城市广场)”。当然国外也有“城市综合体”和“会展综合体”的案例。

另一个使用“会展”的概念和由头来进行城市土地综合开发的成功案例就是华南城项目。他们在2006年前后从深圳华南工业城项目开始发展起来。其中很响亮的口号和很光鲜的部分,就是建设展馆和建设带有常年展示意义的专业市场,以及建设与展馆、专业市场相配套的物流中心和配套设施。现在华南城的模式已经从深圳开始向南宁、西安、南昌、哈尔滨等城市成功复制了。

八、会展综合体所涉及的多种经营业态也必然给会展综合体的管理体制和管理方式带来新的变革与提升。

一般来说,会展综合体的各种具体业态是由不同管理团队进行管理的,而在其上是一个更高层的管理班子或集团领导。现在的问题不仅是如何追求管理系统的顺畅和高效,而且还需要探讨,在会展综合体内各种经营业态之间,如何密切配合而形成一个有机整体与完成系统优化。因为只有这样才能真正发挥出会展综合体所具有的“大体量、高集成、多业态”的优势和功效。这是需要不断进行探索的。

以北京国家会议中心为例,他们的管理团队运作是很成功的,并且还有了对外的管理输出。不过以国家会议中心综合体的体量还不能与中国博览会会展综合体相比。

目前,南京国际博览中心三期工程也正在前期规划、论证、立项阶段。已经基本确定由现在经营管理一二期的团队接手。其经营团队的领导者对三期会展综合体的经营有了一些深入考虑和设计安排。其中“结合举办B2C展会项目,开发一批相关商业态和商业项目”的思路就很有价值。

另,武汉国际博览中心管理团队领导也提出利用展馆淡季档期开办看样订货会,为线上采购的网民们提供线下抵近实际看货的机会。这也是一种具有开拓性的思路。

九、提升管理水平的重要手段之一是贯彻标准,实行标准化、规范化的流程作业。我们注意到,2013年已经公布了两个与场馆管理有关的行业标准,即:《SB/ T 10851-2012 会议中心运营服务规范》和《SB/T 10852-2012 展览场馆运营服务规范》。这两个标准都是商务部所颁发的。当然,还有《GB/ T19001-2008 质量管理体系要求》这一质量管理的国际标准,它也是国内一些场馆正在采用并大力贯彻的标准。

当然,以上这些场馆管理的标准与规范都可以适用于对会展综合体的管理。但是会展综合体还应结合自己特点,尽快研究出更有针对性和实用性的关于会展综合体的管理标准与规范。

十、应当说城市会展综合体的出现与发展带有很强的中国特色。这是在中国会展业快速发展的基础上,结合中国经济发展的实力和中国会展城市的需求,所诞生的带有创新性的一种会展场馆模式。由此我们可以得出的一个结论是,中国的会展经济发展正在对世界会展业产生着自己越来越强的吸引力和影响力。为此,我们对中国会展经济的深入研究也必须紧跟上去。

作者简介:

陈泽炎,原中国会展经济研究会常务副会长

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