邢栋

【摘 要】学校办公室作为高等院校的中枢协调机构，在高校的行政管理过程中作用重大。进入21世纪以来，高校校办的功能在传统职能的基础上有了新的拓展，即在传统的组织、文秘、信息、督办、接待以及应急处突职能的基础上，与时俱进的新增了调研、法制和情报等职能。并在此基础上，带来了一定程度上的校办工作模式和思路的变革。

【关键词】校办；职能；管理

目前，国内对高校校办性质与职能的研究正如火如荼。部分高校管理干部已经开始从队伍建设，管理方法，制度建设等方面对高校校办的性质分析和职能拓展进行探究（尚道文、周华中，2008），也有很多教育学学者，从信息工作、综合协调工作等具体校办工作领域对校办新型智能进行探索（翁朝奎，2009；余义月，2009）]。本文采用语义分析方法，实证分析方法和比较分析方法，对新时期高校校办传统职能和新兴职能加以分析和梳理，并结合厦门理工学院的建设实践，总结出些许体会，以期对我国高校校办职能的研究和拓展尽绵薄之力。

一、高校校办传统职能梳理

（一）组织职能

校办的组织职能，可以分为重大活动组织和日常办公协调。重大活动，如校庆庆典、开学典礼、新系部的落成仪式等等，校办的须负责活动的企划、经费配置、人员安排、活动内容乃至突发事件处理都要进行组织和必要指挥。而对于日常办公事务，则需要校办进行部门间业务的精确协调，校办必须发挥其协调功能，把不同专业背景、不同人员构成、不同利益代表的各个部门，统一协调起来，尽量减少消极因素，形成校办工作中的有效合力。……