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基于知识管理的高校教学档案信息增值探析

2014-09-17刘利利

档案天地 2014年9期
关键词:信息管理教学

刘利利

知识管理是随知识经济时代的到来而产生的一种全新的管理理念与管理方法, 它最先是在企业管理中得到推崇和实行,但作为一种融会多种学科成果、富有前瞻性的科学理论,其影响已快速渗透到社会的各个层面,也成为图书情报档案在内的各学科领域关注的热门话题。高校教学档案记录了高校教学工作的进程,一方面记载了教师的教学科研成果,另一方面记录了学生的学习成果,是学校各级学院文化知识沉淀的一个重要侧面。本文笔者试图从知识管理的角度,提出利用知识管理理论实现高校教学档案价值扩展的策略。

一、高校教学档案信息增值的涵义

信息增值是信息从量变到质变的过程,信息的有序化和系统化本质上是实现信息从量变到质变的手段,这主要体现在三个方面:一是信息在量上的增值;二是信息在质上的增值;三是信息在价值上的增值。

高校教学档案是指高校的教学管理机构及教师个人,在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的,有一定保存价值的文字、图表、声像、电子载体的,具有有机历史联系的文件体系。根据信息增值的涵义,笔者认为:高校教学档案的信息增值主要是指教学档案信息内容的增值和教学管理、教学实践和教学研究等工作活动效率的提高。它主要是通过对教学的文档信息及其它和教学活动相关信息的捕获、接手、存储、加工、传递和利用来实现的。……

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