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计算机信息管理系统在血站管理中的应用浅析

2014-08-21农耀铭

科技与创新 2014年11期
关键词:血站管理系统计算机

农耀铭

摘 要:血液信息实现信息化管理,能够更好地储存和共享数据资源,完善医院服务管理体系。引进科学的计算机信息管理系统,可以有效防止血站管理数据的混乱和丢失,更好地保护原始数据资源,为血站日常工作提供安全、可靠的技术保障。

关键词:血站;信息;管理系统;计算机

中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)11-0125-02

数字化和自动化的现代设备仪器在血站管理工作中的应用越来越广泛,随着其在实际工作中的建设和运行,其各方面也得到了改进和提升,能够使血站管理系统对数据进行安全的储存和共享,为输血安全提供保障。本文将针对几类功能模块进行探讨。

1 面临的问题

1.1 软件开发问题

与其他发达国家相比,我国计算机血站信息管理工作还处于起步阶段,在过去很长一段时间的工作中,国内都没有成熟的血液管理系统进行工作配合。现如今,很多医院等相关单位只是从开发商那里引进了一些并不成熟的血液信息管理软件和系统,系统设施并不完善,管理水平低下,导致软件乱用,给日后科学规划的血站管理埋下了很多隐患。

1.2 资料问题

我国医院管理制度已经逐步迈向法制化的管理进程,为了避免输血、用血方面出现纠纷,这就要求血站制订完整的《血站管理办法》文献资料。但是,由于各医院和血站的自身实际情况不同,所以制订出来的资料存有一定的差异。实行计算机信息管理系统,最大的优势就是改变了传统的报告方式,从纸质报告记录转向计算机记录,这样可以大大提升效率,整合资源。而在计算机管理系统应用的过程中,也存在着安全性和规范性的隐患——在计算机上进行任何的修改和篡改都不会留下痕迹,这就对血液的有效性认定造成了极大的威胁,会对血液的安全性产生质疑。

1.3 工作流程问题

血站引用计算机管理系统会涉及到各个工作站之间的衔接问题,使工作流程更烦琐。工作流程引发的问题不在于计算机本身,而在于血站管理工作,但是相关的整合统计工作都是在网上进行操作和完成的,并没有人员之间的直接接触,所以在工作流程的设计上就更要具备严密性、逻辑性和可靠性,同时一定要符合规定和法律。

各个地区的实际情况不同,在工作流程的安排上就会有所不同,在观念和理解上存在的差异会导致血站管理控制上有一定的偏差,但是这些差异的存在都是非原则性的,是可以进行调整的。

1.4 功能齐全问题

对血站管理人员来讲,计算机操作简单、易学,可以减少工作中出错的概率。在血站管理系统中,管理人员希望通过计算机信息系统引进更多的功能,包含工作中更多的环节和细节,而且在一定范围内要具有可变化性,才能更好地适应工作要求。

2 实际应用

2.1 在血站信息记录中的应用

在血站日常经营运作过程中,由于信息量大造成管理不便,所以,应该将计算机信息管理系统充分运用到血站信息记录工作中。血站需要记录的信息主要有血液的制备、血液的捐献者、检测血液记录、血液流动记录和签名等,这些烦琐的工作都会耗费血站管理人员大量的精力和时间。如果部分管理人员疏忽,还会造成血站管理系统信息数据的混乱和丢失,给日常工作增加困难。如果有效的运用计算机信息管理系统,就可以减少工作人员的工作量,提升工作效率。

2.2 在血站数据备份中的应用

计算机的信息化管理具有更新速度快的特性,在日常信息化管理的过程中,要定期对血站的数据进行更新和备份,并对计算机信息管理血站系统进行维护和更新,及时排除计算机硬(软)件的故障,保证系统的管理功能正常。

3 关于应用的建议

科学合理的血站管理系统将给输血管理工作带来新的机遇,也将促使输血管理系统模式产生质的飞越。从目前实行计算机信息管理模式的医院和血站单位来看,虽然各单位在对血站系统的运用上存在一定的优势,但是也有一些尚待解决的问题。

血站管理系统的开发和应用应严格按照统一的标准和制度进行,做到每一项管理工作都有章可循,做到事前防范,不能等问题出现时再想办法解决,这样会加大血站管理工作的难度。

实行计算机信息管理系统后,对资料的整合问题应制订操作性强的规定。只有在全国范围内实行统一的管理标准,才能保证血站管理数据的有效性。例如,使用血液时,一定要注重血液的质量,对血液检验和评定的标准应严格按照标准执行,同时形成纸质文字材料,打印每一次检验的清单,并附上手写的原始实验记录和负责人签名。血液检测的结果除了要在规定的系统上发布外,还要留有纸质资料。这样做的目的在于能够充分的落实工作实质,明确工作责任,防止血站管理工作的环节中出现问题,同时在出现问题时也可以有据可查,能够对负责人进行一定的追究。

4 结束语

综上所述,计算机信息系统在血站管理系统的应用过程中,应该加强其管理上的力度和规范程序,保证血站管理能够为临床输血提供安全的保障。希望相关部门能够尽早出台一些相关政策,只有对血站管理系统中计算机信息管理制订统一的标准,才能促使血站管理工作走向有序的轨道,为人们的生活提供更好的保障。

参考文献

[1]董向东.血站管理信息系统与医院输血科管理软件联网建设的应用与思考[J].中国输血杂志,2009(12).

[2]原敏,殷苏华,蔡瑞彬,高玉翠.介绍一种安全实用的血库电脑血液信息管理系统[J].现代中西医结合杂志,2003(05).

〔编辑:李珏〕endprint

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