金雄波谈二轮修志如何正确记述计量单位？摇一、二轮志书记述的计量单位存在的问题。1.记述计量单位不规范、不统一。2.记述非法定计量单位。3.记述已被废除的计量单位。二、二轮修志记述计量单位产生问题的原因。1.对志书记述法定计量单位的重要性缺乏足够的认识，使志书记述的计量单位选择了传统的、常见的非法定计量单位。2.不了解我国现行的法定计量单位，使志书记述了已被废除的计量单位。3.《凡例》对记述计量单位所作的规定，违背了我国的法律、法规，使志书记述的计量单位不规范、不统一。《凡例》是志书的一个重要组成部分，其规定的内容亦应符合《中华人民共和国计量法》《关于在我国统一实行我国现行的法定计量单位的命令》《中华人民共和国法定计量单位》和《地方志书质量规定》等法律、法规的要求。三、二轮修志应记述我国现行的法定计量单位。1.充分认识志书记述法定计量单位的重要性。2.了解我国现行的法定计量单位。3.首选国家统计部门公布的法定数据、核准业务主管部门统计数据的计量单位为我国现行的法定计量单位。4.记述我国现行的法定计量单位、对记述的各个时期的非法定计量单位括注换算成我国现行的法定计量单位及数据。这是志书正确记述计量单位的关键。

（《今古大观》2013 年 第1期）

李升宝谈老城区改造的记述？摇一、记述老城区改造和新城区建设的必要性。城区改造是经济社会发展的必然趋势。老城区内孕育着社会、科技、文化、经济等诸多遗迹和故事以及区内市民千姿百态的生活和居住状况，更其主要的是有许多显赫的文物、名人故居等，是一个城市历史发展的记录和充分展现。1.老城改造内涵庞杂，牵涉到政府、开发商以及各部门之间的诸多关系，不是城市建设部门所能容纳。2.拆迁工作量大，需动员全社会的力量投入，不是某个篇章所能承受。3.关系着贯彻实施《中华人民共和国拆迁法》。4.还有暂时的居民安置及回迁，购房、按揭贷款等。因此，作为“专记”记述比较合适。二、记述内容。1.记述旧城现状，留下历史脉络，并配置旧城区图片，更能直观地反映旧城区面貌，给历史留下有资料可查的深刻印记。2.记述老城区改造中，政府采取的措施和方法。3.记述《拆迁法》的贯彻实施。记述旧房计价标准及奖惩办法，向群众公布，实事求是地记述老城改造过程在贯彻执行国家法律法规的艰难曲折，问题以及采取的对策。4.记述改造老城中对文物的保护。保护历史的连续性，保存城市的记忆是人类现代生活发展的必然需要，经济越发展，社会文明程度越高，保护历史文化遗产的工作就越显重要，我国《城市规划法》规定，编制城市规划应当注意保护历史文化遗产、城市传统风貌、地方特色和自然景观。《文物保护法》也规定，要保护有历史、科学、艺术价值的文物。5.记述新城区建设。对城市建设的记述其内容应包括道路、桥梁、公益设施、防洪设施、商场等。同时记述建设规模、类型、融资、征地等。三、注意事项。1.以科学发展观指导老城区改造，新城区建设的编写。志书必须加强对城市建设发展脉络的记述，给城市历史留下一页辉煌发展的篇章，以提高地方志书的价值。2.翔实、系统、客观地记述。必须努力挖掘资料，在志书中予以全面客观的记述，不至于给后人留下遗憾。3.充分运用图片，与文字相辅相成、互为印证。一些事物，无论再精美的文字都无法表述，唯有图片可以弥补其文字记述的不足，因此，必须充分运用图片，以达到图文并茂的效果。

（《内蒙古地方志》2013年 第3期）

张军谈志书表格记述规范？摇一、表格设置的总体要求。表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。只有科学、合理、规范地编制表格，才能使志书的体例更加完善，内容更加丰富，从而提高志书的质量。表是方志体裁的重要组成部分，属“无言之史”，也是一种既易综括、又便阅览的体裁，表体具有概括简明、提纲携领、眉目清晰的特点。立表要一表一主题。表虽然可以化繁为简，节省文字，但是在志书中，表只是正文的补充，需避免以表代替文字记述。注意宜表则表，表随文走。二、关于表序。表序即表格的顺序编号，可按篇章表顺号。一般以编的序号为总号，然后是章的序号，最后是章所在的表格的序号，用阿拉伯数字表示。三、关于表题。标题是表的名称，一般具有时间、范围、主体内容和表格性质四要素，讲究简明确切。表题在表格上部居中排列，无论如何不能出现无表题现象，如“具体情况见下表”。表题一般不需要标点符号。四、关于计量单位。全表计量单位相同的，统一标注，有关栏目内不再标注。三个以上的一般标注在表内，应在各指标标题的下方括注相应的计量单位。使用《中华人民共和国法定计量单位》中规定的六类规范性单位。五、关于表目。表目即表格内的栏目或项目，分为横表目、纵表目，它起到统帅表文的作用。横表目一般用来表示表中被研究事物的总体及组成部分，是表格所要说明的对象。纵表目一般用来说明横表目的各个统计指标的内容。六、关于表文。表文即表格内所要记载的内容，分为文字和数据两类，位于横表目和纵表目的交叉处，由两者内容所限定，是表格记述的主体。文字说明和数字说明是表的主体，内容必须简练、准确无误，与纵横栏目的要求相符并一一对应，同时必须与正文的记载一致，一是表格内部的数据不能自相矛盾，二是表格与正文之间的数据不能不一致，文、表数据不合。表内数字的小数点保留要一致。数字位数要以末位数右对齐。七、关于表注。注释是对表体内容的补充说明，是对需要说明的事项，是对某事项的解释，补记若干数据，说明某些指标的计算方法，以及数据资料的来源等，以最简练的文字附注于表下。一般置于表体下面，根据需要而设。字号应小于正文。

（《河南史志》2012年 第6期）

周乃复谈地方志索引的编制？摇一、地方志不能没有索引。索引在地方志著作中有着不可或缺的地位。索引在实现资料的无遗漏查找的同时，还能使志书资料的整体性得以真正实现，达到资料组合的多重性和多元化，同时还有助于揭示那些表面上看起来毫不相关的资料间的内在联系。二、地方志索引编制的几个关键问题。新编地方志的索引，多采用“分类索引”的方式。1.索引种类的设置。人名、地名索引的设置，符合地方志的记述内容，在地方志索引中应用最为广泛。从本届地方志编索引的经验看，“目与子目索引”由于它和目录相似，条目文字有时又不能准确反映内容，可以考虑设一个名为“主题词索引”的大类，用主题词的形式，将志书的目与子目的内容收录在内，将某些子目下能独立成条的内容单独设条，就可能将如“重大历史事件”“单位、机构名称”等内容也容纳进去，使索引内容更为全面，类目也不致太繁复。2.索引条目的选定。索引类目确定后，就要根据志书内容确定每类索引的具体条目。用计算机为专业著作编索引是比较简单的，因为我们很容易找到与该著作相应的专业词汇表、专业人物名录和专业大事记之类的资料。3.各词条所在页码的确定。首先，全部工作应在完成终校并已排成书版的电子文本上进行，可能发生词条漏检和页码错乱的情况。第二，一些有多种不同称谓或不同表示方式的条目，应将他们全部列出来作为检索内容。第三，克服误检。自动检索时，会扩大检录的范围。第四，关于索引本身的检索工具。考虑到读者的不同习惯和需要，特别是考虑到那些比较完整、内容非常庞大的索引，则有必要另外设计索引工具。可以考虑附一个首字音序检索表。 （《慈溪史志》2013年 第1期）

杨胜才谈专记的设置？摇一、“专记”是就某一事物展开深入记述的一种体裁，它是对分志中那些由于受分志分类记述的限制，不能或不便于展开深入记述的一些重要的、典型的事物、事件做集中记述。其作用：一是资政作用。二轮志书所记内容的一个最显著特点是新生事物多、新兴行业多，各行各业发展变化大。这些典型、鲜活的地情资料将为各级领导决策提供参考，也为后人研究这段历史提供一些翔实资料。二是协调作用。设置“专记”就可解决好点与面结合的问题。三是衔接作用。在志书中列“专记”记述，就能起到前后照应、相互补充的作用。四是增强志书的可读性。“专记”资料纪实性强，可以在一定程度上满足读者了解重大事件、典型事件的详细情况。五是有助于提高志书的记述深度。“专记”是一事一记，便于将一件事物的发生、发展和结果较为详细地记述下来，有助于读者全面系统地了解该事物的全貌。二、对专记资料的收集、取舍、设置，主要把握：一是反映改革开放出现的新生事物。二是人民群众十分关注的大事、要事。三是反映有地方特色、有特殊影响的典型事例。四是反映特殊时期的特殊事例。五是反映重大改革的典型事例。在专记的设置、选题上，还应注意处理好以下问题：一是编排好位置。按照志书的总体安排，处理好与正文的关系，一般应放在所涉章节之后。二是选题准确。选用有代表性、典型性的资料，不用似是而非、容易引起争议的资料和违反党和国家政策及法律法规的资料。三是资料专指性要强。需要一事一记，不要一记两事或两事以上。（《史志林》2013年 第2期）

李晓锋谈县志政治部类会议的记述 一、会议记述的必要性。1.会议记述是社会主义政治文明建设的需要。2.会议记述是地方志发挥“资治”功能的需要。记述各类会议，是地方志自身性质特点所决定的。会议是县委决策、政府施政、人大监督、政协协商的重要手段，地方志客观记述这一过程，对后续各届县委、人大、政府、政协均有一定的借鉴作用。3.会议记述是反映客观现实的需要。会议即成为实现民主集中制的重要载体。通过会议的研究、讨论，才能够广开言路，发挥集体领导的优势，从而制定出符合党和国家方针政策，切合县情实际的发展战略和各项制度措施。二、会议记述的范围。1.县委会议。政治部类在记述县委各项工作时，应集中记述党的代表大会、县委全委会议及县委常委会议的召开情况，其它几种会议可分散在相关篇章中予以记述。2.人大会议。应集中记述人民代表大会、人大常委会的召开情况，主任办公会则可分散在监督视察活动及相关篇章中予以记述。3.政府会议。应集中记述县长办公会议、县政府常务会议和县政府专项问题协调会议，其它会议可分散在相关篇章中记述。4.政协会议。应集中记述政协全委会议、政协常委会议，主席办公会可分散在视察活动及相关篇章中予以记述。三、会议记述的方法。1.设置篇目。首先设置好编。从广义的政治部类概念划分，设置“政党政协”“政权”“政务”“群众团体”“军事”五篇；从狭义的政治部类概念划分，将县委、人大、政府、政协四套班子的相关内容整合为“政党政协”“政权”两编。其次，设置好章节。再次，设置好目。各目的设置可按照各套班子的届次进行设置。2.资料搜集。在资料搜集阶段，我们要求相关部门按照每次会议召开的时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等事项逐次会议收集。3.编纂志稿。一是集中记述与分散记述相结合的原则，对党的代表大会、人民代表大会、政协全委会议、县委全委会议、县长办公会、政府常务会、政府专项问题协调会、人大常委会、政协常委会列专节集中记述。二是全面记述与重点记述相结合的原则，对党的代表大会及人大、政府、政协换届期间召开的人民代表大会、政协全委会议予以全面记述。四、会议记述应注意的问题。1.忌庞杂。要对会议分门别类，并在深入了解各次会议内容的基础上，选择重要内容予以记述。2.忌凌乱。应按较为统一的模式把会议的基本要素记清。3.忌公文体。将公文体变为志体。

（《陕西地方志》2013年 第2期）