侯保华

(北京社会管理职业技术学院，北京100052)

1 档案管理现状

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案的规模不断扩大，数量也逐日增多，档案种类日趋多样，信息量迅速膨胀.传统档案管理手段与当前档案管理需求之间的矛盾日益凸显.总结起来，在目前，档案管理的现状可以用下述几条来进行概括:

1)档案管理大多还停留在目视管理阶段;

2)普遍缺乏自动识别手段，盘点、查询工作量大，且易遗漏;

3)对于库存实体档案有无、位置等情况缺乏准确把握;

4)对于所需档案是否在馆难以准确把握，缺乏安全管理机制.

以上状况造成看似摆放整齐有序、制度严谨的档案管理，当出现缺册或错架、错层，管理人员无从知晓.在查找档案时，除了通过目视手段查找之外没有任何的信息化手段能够协助查找.

鉴于目前的档案管理现状，为进一步提高操作效率，采用现代化的技术手段提高档案的管理水平十分必要.作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，尤其在自动识别手段，档案在位监管，减少实物档案的遗失泄密等方面，具有其他方式无可比拟的优越性.当前应用的RFID智能档案管理[1－2]为通过粘贴标签在档案上，采用手持设备或固定READER作为信息采集设备，将数据信息上传给中央处理系统，完成档案管理.

而本文是以无线射频的精准地标定位技术[3]为核心，通过对档案上所粘贴的高频……