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论档案人员的继续教育

2014-08-15张荣祥

科技与创新 2014年10期
关键词:继续教育档案管理

张荣祥

摘 要:档案是国家的宝贵财富,是不可再生的信息资源。随着我国现代化进程的进一步加快和深化,科学技术也迅速发展,档案作为知识的载体和历史的信息源,逐步成为了国家经济发展和社会进步的战略资源之一。而档案干部的专业知识水平直接影响着档案的管理水平。要想搞好档案工作,就必须拥有一批高素质的档案专业人才。因此,对档案工作者进行继续教育具有十分必要的现实意义。

关键词:档案;档案工作者;管理;继续教育

中图分类号:G271.6 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)10-0111-02

档案继续教育就是解决档案人员不断提高素质和专业适应度的一条教育途径。继续教育是通过有组织的教育活动,帮助档案人员提高水平,加速其知识更新步伐,尽快使档案人员成为各具特色、各具其能的专业人才。因此,在现阶段搞好档案管理的当务之急,就是要加强对档案工作人员的继续教育,不断提高档案工作人员的整体素质,从而提高档案管理工作水平。

1 搞好档案人员继续教育的必要性

1.1 继续教育是保证档案人才的需要

首先,随着经济社会的发展,知识经济占据主导地位。市场经济对档案工作产生了一定的影响,形势发展要求档案人员不仅是档案管理的专业人才,还应该是掌握档案学理论、档案管理的知识和技能、现代管理手段和技能的复合型人才。以现代通信和计算机技术引起的信息革命,势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革和发展,向每一个信息部门提出了严峻的挑战。计算机、因特网已进入社会生活的各方面,改变着人们的生活、工作和思维方式。特别是随着电子计算机和网络技术的应用,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件,采用电子计算机提高工作效率,加速信息化进程。为此,档案信息化是档案事业发展的必然选择。抓住历史赋予我们的发展机遇,推动档案信息化建设步伐,这是档案事业光荣的责任和使命,也是档案部门和工作人员必须面对的首要问题。

其次,新的档案管理方法也随着信息化孕育而生,档案工作人员及时掌握新的管理方法是形势所需;否则,将无法搞好档案工作。

以上发展形势,急切需要档案工作人员知识的更新以适应新时期的档案工作特点和要求。

1.2 继续教育是档案知识更新的需要

档案工作是一项业务性较强的工作,它要求档案人员具备与档案工作发展相适应的扎实、全面、系统的专业知识。档案学作为一门新兴学科,其知识淘汰率和更新速度更为惊人。而目前,各级档案部门中绝大多数人员都没有接受过系统的档案专业教育,档案工作人员技术水平参差不齐,大部分基层档案人员只能将原物放进、原物拿出,没有开发意识,缺乏编研能力。这种管理实现不了档案的潜在价值,同时也阻碍了档案信息化步伐,浪费了人力、物力。要想提高档案工作水平,必须先提高档案工作人员的素质。档案工作水平的提高,有赖于档案继续教育工作。

2 档案继续教育的内容

2.1 具备三方面的基本素质

2.1.1 心理素质

每个档案人员都应充分发挥各自的主观能动性,踏实好学、博古通今、敬业进取,树立甘当无名英雄的思想,要有为档案事业献身的心理准备。档案人员应该树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风。档案工作是一项默默无闻的工作,具有一定的保密要求,这就要求档案工作者要尽职尽责、一丝不苟地做好工作。

2.1.2 政治素质

档案工作专业性强、责任重大,是国家重要的保密基地。因此,对档案工作人员的政治素质要求较强。要求其必须有坚定的政治立场和正确的政治方向,坚决同党中央在政治上保持高度一致,坚定不移地贯彻、执行党和国家档案的有关政策和精神,养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度,做既有坚强的政治思想觉悟,又有良好的职业道德的合格人才。

2.1.3 业务素质

业务素质包括理论知识和操作技能。高素质的档案工作人员,必须是理论知识与实践经验相结合,既有一定的文化素质,掌握本学科的各种基础知识、基本理论,又有现代化管理的知识、技能和较强的业务组织能力、活动能力,拓宽知识面。要丰富科学文化知识,拥有较好的语言表达能力和文字写作能力,能够掌握一门外语。提升驾驭现代化技术的能力,提高档案工作的质量。

2.2 《档案法》的教育

《档案法》的颁布,使档案工作逐步走上了依法治档的道路,也赋予了档案人员查处档案违法行为的行政执法权。但目前,档案人员对《档案法》的学习还不够深刻、全面,法制意识淡薄,档案部门自身的执法水平还较低、经验不足。因此,在档案继续教育中,要把《档案法》的学习列入主要内容中,以便强化档案意识;在执法过程中,运用好、行使好和宣传好《档案法》,加大执法力度,增强执法准确性。

2.3 加强教材的建设

国家档案局应会同国家教委有关部门,根据我国档案事业的现状、档案事业发展的趋向和对档案专业人员素质的要求,编制科目指南,以专业内容为主,相关学科为辅,确定继续教育的导向性内容,以此作为全国档案专业人员继续教育的法律法规。同时,在此基础上编制继续教育专用教材,由档案知名专家学者著述,科学视野要开阔,除叙述当今档案工作的新特点、新要求和新趋势外,还应对档案学在现代科学知识系统中新理论、新技术和新方法进行深入系统的阐述,开发出满足社会需要的继续教育课题,从而确保继续教育的质量。

2.4 以档案学会为中心开展学术活动

档案学会是档案学研究动态和信息反馈的团体,学会组织学术讨论和交流,能够使档案人员视野开阔、丰富知识、启发思路、提高学识水平,是一种较高层次的继续教育形式。组织从事多年工作的老同志传授工作经验,而年轻同志思想活跃,力争在档案领域做跨世纪人才。

2.5 档案人员要加强自身学习

档案人员应当自觉进行业余自学,在不影响工作的前提下,充分利用业余时间,掌握实践所需要的新知识。一般来说,业余自学主要应结合本职工作,干什么学什么,缺什么补什么。总之,档案专业人才的成长离不开个人的勤学苦钻。业余自学是档案人员终身教育的重要途径。

3 结束语

档案是历史的记载,涵盖了政治、经济、军事、文化、农业、工业、外交、科技、教育和宗教等诸方面,档案在社会主义各项事业中发挥着重要的作用。因此,提高档案工作水平尤为重要。档案工作水平的提高要以人为本,即做到人和档案管理工作的协调、和谐发展。今后,要进一步完善档案继续教育工作机制,通过组建专业化的档案培训教育机构,加强档案继续教育工作,培养现代化、高素质的档案工作队伍,为档案事业的发展作出贡献。

〔编辑:李珏〕

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