浅析公路工程施工企业的团队建设

2014-08-15景铎

黑龙江交通科技 2014年9期

景铎

(黑龙江职业学院)

1 公路施工企业团队建设

所谓的团队，就是指是由员工和管理层组成的一个共同体，它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。团队既强调个体的业务成果，更加强调团体的整体业务成果。团队就是在团体讨论研究以及决策并且标准强化和信息共享的条件下，注重通过队员的努力拼搏最终获得胜利果实，此果实的总和超过个人业绩单个累加。高效的团队一般具有如下特征:统一的团队目标、优化的结构设置、相互的信任与支持、完备的绩效评估体系、分明的奖酬制度、紧凑的工作环节、良好的沟通、一致的承诺、和谐向上的人际关系、优势方法和工作流程、良好的激励手段。团队建设的手段一般包括:确定团队工作的重点和方向、制定团队规章、建立团队运作框架、根据技能和潜力选择成员并分配成员任务、建立明确的行为准则、建立薪酬机制、建立激励机制、注重工作成果的结果导向。

1.1 团队建设过程

(1)团队第一次会议。

团队建设过程的第一次会议相当重要。会议的主要目的是使该项目从开头顺利开展;最重要的第二个目的是开始积极的团队建设的过程。这次会议应包含下列目的:让团队的组成成员互相之间认识，建立起工作的沟通方式与联系方式，制定工作目标和工作意图，审核建设项目的发展水平或者发展状况，审查评议建设项目的计划，指出项目存在问题的位置，建立起个体和团体的职责和责任，获取包括项目优先、时间、作用等个体和团体方面的承诺，拟定技术程序和议事日程等;并以其作为一次有成效的会议，形成范例以利今后在项目施工的过程中针对性的召开工作会议。

(2)创建联系沟通的机制，创造团队氛围。

良好的沟通关系非常重要，在建设项目内部与外部，如果没有良好的沟通联系，就不会有协同工作发生，也就不能成为团队。沟通所包含的内容不仅仅是对事实的信息传输，还包含每个人清楚接收到被传递信息的真实含义和目的。

(3)团队个体的积极性。

必须不断补充新鲜的养分，不断的进行培育来激发积极性，否则积极性就会消失，从而使整个团体失去了热情，所以必须从团队个体出发，首先激发个体参加到团队的工作中。其中最为有效的激励因素是工作及项目的重要程度。可以采取大量的情境和行为作为激励因素，有以下几种方法常被普遍采用:推出挑战计划;给出审议和反馈;采用奖惩体系等。

1.2 团队的建设方法

具体参照方法:

目前我国建筑市场公路工程企业众多。这些公路工程企业整体管理水平高低不一。从国有大型企业中转化为施工企业的管理水平较高，私人承包制的集体企业及白手起家的私营企业，由于缺少有管理经验的人才，在经营管理和施工过程中虽然也建立起了一些规章制度，但是由于缺乏行之有效的管理和控制措施，尤其是在公司内部控制规章制度方面，管理水平的经验不足更为突出。

很多公路工程公司在公司内部的控制方面存在诸多问题:如高度的管理集权，缺乏科学评议的过程的经营决策。过度依靠员工的道德品质水平、工作经验和员工的素质，缺乏相应的监督管理和制约因素。不明确的管理层次，模糊的员工岗位，不清职责和责任。赏罚不清，员工勉励机制不良。这些棘手的问题如果不妥善解决，必定会阻碍企业的发展，甚至威胁到企业的生死存亡。所以，企业的内部控制体系的创建和完善，是保障企业生存发展的重要条件。

公路工程企业如何施行责任成本管理是随着市场经济的不断发展而提出的新的课题，公路工程施工企业在施工任务的获得、施工组织及方式、资产构成、资金使用和经营管理等方面都产生了很大的变化，尤其是在成本管理方面提出了许多新的研究任务。常规的成本管理模式难以适应现代的发展，需要财务管理部门和有关的经营开发、工程的计划部门、施工生产部门等密切配合，结合施工生产经营的实际情况，抓住影响施工成本费用发生的每个步骤，采用分解责任措施、目标控制措施、核算考核措施等一系列措施，将施工成本管理工作落实到位。在新形势下，怎么样提高中小型施工企业的成本管理有较多方式方法。

(1)科学合理地计算、确定投标价格市场经济的发展。

投标是一种目前普遍采用的激烈的竞争方式。目前建筑市场的还不规范，某些施工企业想要达到中标，就得把标价压得非常低，标价的大幅降低，亏损在所难免。因此，科学合理的计算投标的价就显得非常重要。

(2)用制度规范开支范围，节约投标发生的费用。

投标过程中，要发生种类繁多的费用，包括咨询、差旅、办公、标书、招待等费用。因此，要想提高中标率，降低开支成本的一项重要内容是节约投标费用开支。

(3)施行责任成本控制。

经济指标的承包模式渐近实施，各建筑市场之间的竞争越发激烈，施工队伍速度扩大，经济效益普遍下滑。这种条件下，要结合各自企业的实际，总结前人的经验教训，施行责任和项目成本管理，进而有效的控制成本开支。

(4)抓重点，兼顾一般。

提升经济效益的关键是执行责任成本过程控制，创建责任成本的组织机构，层层分解各项指标，严格控制发生成本。兼顾一般，抓住重点，实行责任成本的过程控制。

做到完整真实的项目成本，杜绝发生责任不清的项目成本的情况，在此基础上，考核项目责任成本，按合同兑现奖励并做出正确评价。

1.3 团队的意见分歧

意见分歧问题在团队和项目中无可避免。处理意见分歧是项目团队建设的一项重点工作内容。其管理水平对项目运作绩效有直接影响。高频率的工作环境、项目任务的模糊不清、多个领导主管将造成员工意见分歧。意见存在分歧并不都是坏事，任何事情都有相对性，对待事物的不同看法可能给项目或团队带来消极或积极的影响，最终哪种影响和项目经理如何去解决直接相关。处理得当，分歧的意见会激励项目团队的建设。