河北省农机安全监理总站 伊佳磊

农机牌证业务档案，是农机安全监理机构在行使农机安全监督管理职能活动中形成的，具有法定效力和保存价值。农机安全监理档案管理工作，是指农机安全监理机构根据《档案法》、《农业机械安全监督管理条例》、《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》及农机安全监理工作规范的规定和要求，用科学的方法对农机安全监理档案进行管理、收集和整理工作，有效保护和利用档案。

1 档案管理现状

近几年，各级农机安全监理机构业务科室认真学习、贯彻农机安全监理法规、规章，依法依规开展工作，取得了一定的成绩。于此同时，形成了大量牌证业务档案，而农机安全监理业务档案管理是对农业机械及其驾驶操作人员实施监督管理的根本性工作，是促进农机监理工作信息化、规范化、科学化的基础，对全面反映农业机械的发展和管理现状，保障农机安全生产，了解农业机械驾驶操作人员的素质等具有重要的意义。总的来说，农机安全监理牌证业务档案的规范化建设取得了较大成效，但依然存在不少问题，主要表现在以下几个方面：

1.1 印章未规范使用。例如拖拉机、联合收割机来历证明中缺少“已发牌照”章，表格中的经办人、检验员、考试员有时只是用微机录入而不使用个人名章进行签注，有的仅有一名检验员签章。

1.2 各种申请审批表格的内容填写不完整、规范。

1.3 未按要求使用计算机打印或者打印不规范。……