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OA前景展望 赶超ERP未必不能

2014-08-07陈曲

中国信息化周报 2014年25期
关键词:信息化融合系统

陈曲

▶随着现代管理理念的不断更新,OA的内涵不断外延,企业信息化已经从业务运营转变为内部运营管控,越来越关注信息化的融合应用。

随着全球信息化水平的快速提升,进一步加强企业的信息化水平,提高企业的日常事务处理效率成为确保企业竞争力的有效手段。OA办公系统作为信息化建设中的基础工具,也已经成长为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件市场。目前,很多企业对于OA办公系统的信息化价值也有了非常准确的认识,并将OA作为信息化整体布局的重要工具。

众所周知,信息化建设为企业节省了成本、提高了工作效率,加强了员工间的联系。但是在这个过程中,企业也会有诸多疑问,对OA办公系统和ERP的抉择就是最常见的。很多CIO会问,OA办公系统和ERP是两大现代企业信息管理系统,他们两者有什么区别?既然都是信息化管理系统,那能否只选用其一就能保证企业信息现代化建设呢?

使用范围不重叠

OA办公系统定位于全员使用,这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的,也直接决定了二者不可能是从属关系。

事实上,OA的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。

作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持,以及所有审批的信息都汇总到管理层门户,同时管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。……

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